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文档简介
庆典公司合同协议甲方(委托方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(受托方:庆典公司):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方拟举办[庆典活动名称],希望委托乙方提供专业的庆典服务,乙方具备提供该服务的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办庆典活动事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)活动主题及规模1.本次庆典活动主题为:2.活动预计参与人数为:人,活动举办地点为:(二)服务具体内容1.活动策划乙方应根据甲方需求,提供专业的活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等,确保活动内容丰富、形式新颖、符合甲方预期及活动主题。2.场地布置根据活动策划方案,乙方负责活动现场的全部布置工作,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰物品布置等,营造出与活动主题相符的氛围。场地布置应符合安全标准及相关法律法规要求,保证活动现场的美观性、舒适性和安全性。3.设备租赁及技术支持乙方负责租赁活动所需的各类设备,如音响设备、灯光设备、舞台设备、视频播放设备等,并确保设备在活动期间正常运行。同时,乙方应安排专业技术人员在现场提供技术支持,及时处理设备故障等突发情况,保障活动的顺利进行。4.节目表演乙方应根据活动需求,组织安排各类节目表演,包括但不限于舞蹈、音乐、小品、魔术等。节目内容应积极健康、符合活动主题,并确保表演人员具备相应的专业技能和表演经验。乙方需负责与表演人员签订相关协议,确保表演的顺利进行,并对表演质量负责。5.礼仪服务乙方应提供专业的礼仪服务,包括迎宾、引导、颁奖等环节。礼仪人员应形象良好、举止得体、具备专业的礼仪素养,为活动增添庄重、规范的氛围。6.摄影摄像服务乙方负责安排专业的摄影摄像人员,对活动全程进行拍摄记录,包括活动现场布置、嘉宾签到、节目表演、互动环节等各个环节。拍摄完成后,乙方应及时对拍摄素材进行整理、剪辑,并在[具体交付时间]向甲方交付活动照片及视频资料,照片应保证画质清晰、色彩准确,视频应剪辑成完整、流畅的成片,满足甲方后期宣传等需求。(三)服务要求标准1.乙方提供的所有服务应符合国家法律法规及行业规范要求,确保活动的合法性、安全性和有序性。2.服务质量应达到同行业较高水平,满足甲方对活动效果的期望。乙方应在活动策划、场地布置、设备使用、节目表演、礼仪服务、摄影摄像等各个环节严格把控质量,注重细节,确保活动的专业性和观赏性。3.乙方应积极响应甲方提出的合理要求和建议,及时调整服务方案和内容,以达到最佳的活动效果。在活动筹备及进行过程中,如甲方对某项服务提出改进意见,乙方应在合理时间内进行调整和优化,确保服务质量始终符合甲方要求。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务内容、服务质量、活动策划方案等进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、内容及标准提供服务。有权获取乙方在活动筹备及进行过程中的相关信息,了解活动进展情况。2.义务向乙方提供举办庆典活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、参与人员名单、活动预算、特殊要求等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。如因甲方提供信息不实或不全导致乙方无法正常履行协议或造成损失的,甲方应承担相应责任。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方做好活动筹备及进行过程中的各项工作,包括但不限于协调场地使用、组织嘉宾参与、提供必要的协助等。如因甲方原因导致活动无法顺利进行或乙方遭受损失的,甲方应承担相应赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据活动实际情况及甲方需求,在不违反本协议约定的前提下,合理调整服务方案和内容,但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照国家法律法规及行业规范,以及本协议约定的服务内容、要求和标准,为甲方提供专业、优质、高效的庆典服务。自行承担因提供服务所需的各项费用,包括但不限于场地布置费用、设备租赁费用、人员薪酬费用、道具制作费用、运输费用等,但本协议另有约定的除外。在活动筹备过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决遇到的问题。如遇重大问题或突发事件,应在第一时间通知甲方,并采取有效措施进行处理,尽量减少对活动的影响。对活动现场的安全负责,制定安全保障措施和应急预案,确保活动现场人员及财产安全。因乙方原因导致活动现场发生安全事故或造成人员伤亡、财产损失的,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。活动结束后,按照本协议约定向甲方交付活动照片、视频等资料,并对涉及甲方商业秘密及个人隐私的信息予以保密。未经甲方书面同意,乙方不得将上述信息用于任何其他目的或向第三方披露。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元(大写:元整)。该费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的一切费用,但因甲方提出的超出本协议约定范围的特殊要求导致费用增加的除外。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:元整)。2.乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后,甲方应在[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:元整)。3.活动举办完毕且乙方按照本协议约定向甲方交付全部活动照片、视频等资料后,甲方应在[X]个工作日内向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息,或提供的资料和信息不实、不全,导致乙方无法正常履行协议或造成损失的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等,并按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点或对乙方的服务提出不合理要求,导致乙方无法按照本协议约定履行服务或造成乙方损失的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方原因导致活动无法举办或乙方已完成的服务部分无法使用的,甲方仍应按照本协议约定支付已完成服务对应的费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容及标准提供服务,每逾期一日,应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务质量不符合本协议约定的要求,乙方应负责无偿返工或采取补救措施,直至达到约定标准。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方经甲方书面通知后仍未在合理期限内解决服务质量问题的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的保密义务,将甲方的商业秘密或个人隐私信息泄露给第三方,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时,乙方应立即采取措施消除影响,如因乙方泄密行为导致甲方产生法律纠纷的,乙方应负责处理并承担全部法律责任及赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的
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