扫描加工合同范本

扫描加工合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有扫描加工的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行扫描加工事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.扫描对象甲方委托乙方对[具体名称及数量的文件、资料、物品等，例如：甲方持有的1000份纸质合同文本、200册历史档案资料等]进行扫描加工。2.扫描要求扫描分辨率不低于[X]dpi，以确保扫描后的图像清晰可读，能够准确反映原始文件的内容。扫描色彩模式应为[具体色彩模式，如24位真彩色]，保证图像色彩还原度高。对于有底色或背景图案的文件，要进行去底色处理，使文字内容清晰突出。扫描后的图像格式应为[指定格式，如PDF、TIFF等]，并按照甲方要求进行命名和分类存储。3.加工要求对扫描后的图像进行去污处理，去除污渍、划痕、褶皱等影响阅读的瑕疵。若文件存在模糊不清、缺页、损坏等情况，乙方应采取相应技术手段进行修复，并确保加工后的文件完整、可读。根据甲方提供的文件目录或要求，对扫描图像进行准确的页码标注和索引，方便甲方后续查阅和使用。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求进行扫描加工服务。有权对乙方的扫描加工工作进行监督检查，提出意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供清晰、完整、合法的待扫描加工文件，并确保文件来源合法，不存在侵犯第三方知识产权等问题。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方解决扫描加工过程中遇到的与文件相关的问题，如提供必要的背景信息、解释文件内容等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在甲方提供的文件存在严重质量问题或违反法律法规规定，可能导致乙方承担法律责任时，有权拒绝继续履行合同，并要求甲方承担相应责任。2.义务配备专业的扫描加工设备和技术人员，确保具备完成本合同约定服务的能力和条件。按照本合同约定的扫描要求、加工要求和时间进度，保质保量地完成扫描加工工作。对甲方提供的文件及扫描加工过程中涉及的信息严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将扫描加工工作转包给第三方。在扫描加工过程中发现文件存在问题或可能影响扫描加工质量的情况时，及时通知甲方，并与甲方协商解决方案。向甲方交付扫描加工成果时，提供详细的交付清单，注明文件数量、格式及存储方式等信息。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定本次扫描加工服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的扫描加工服务所需的全部费用，除因甲方提出新的、超出本合同约定范围的要求导致费用增加外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成扫描加工工作并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及方式（一）交付时间乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成扫描加工工作，并向甲方交付扫描加工成果。如因甲方原因导致交付延迟，交付时间相应顺延；如因乙方原因导致交付延迟，每逾期一日，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。（二）交付方式乙方应将扫描加工成果以电子存储介质（如移动硬盘、光盘等）的形式交付给甲方，并确保存储介质能够正常读取，数据完整无误。同时，乙方应将扫描加工成果的备份存储在乙方服务器上，并向甲方提供访问权限和账号密码，以便甲方在需要时能够随时查阅。交付时，乙方应随附交付清单，详细注明每个存储介质中包含的文件名称、数量、格式及对应的原始文件编号等信息。五、验收标准及方式（一）验收标准1.扫描分辨率、色彩模式、图像格式等应符合本合同约定的要求。2.加工后的图像应清晰可读，无污渍、划痕、褶皱等瑕疵，文字内容准确无误。3.页码标注和索引准确，文件分类符合甲方要求。4.扫描加工成果的数据完整，与原始文件内容一致。（二）验收方式甲方应在收到乙方交付的扫描加工成果后[X]个工作日内进行验收。验收时，甲方有权对扫描加工成果进行随机抽样检查，如发现不符合验收标准的情况，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后[X]个工作日内对存在问题的部分进行整改，直至达到验收标准。如乙方整改后仍不符合验收标准，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方继续整改或承担违约责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停扫描加工工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的文件存在问题导致乙方无法正常履行合同或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的标准和要求完成扫描加工工作或者未按时交付扫描加工成果，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方泄露甲方提供的文件及扫描加工过程中涉及的信息，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。同时，甲方有权解除本合同。3.若乙方擅自将扫描加工工作转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、文件内容及其他信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份