公关转场协议书

公关转场协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有公关转场相关需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行公关转场事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）公关转场服务具体描述1.活动策划与组织乙方负责根据甲方需求，策划公关转场活动的整体方案，包括活动主题、流程安排、场地布置规划等。确保活动流程顺畅，各环节衔接紧密，能够吸引目标受众的关注并达到预期的公关效果。2.人员协调与管理乙方需协调活动现场的各类工作人员，如礼仪人员、安保人员、技术支持人员等。对工作人员进行合理分工，明确各自职责，确保活动现场秩序井然，各项工作有序开展。3.媒体关系维护与传播积极与各类媒体建立联系，邀请媒体参与活动报道。在活动前、中、后及时向媒体提供准确的信息和素材，协助媒体进行宣传推广，扩大活动影响力。通过新闻稿发布、社交媒体传播等方式提升甲方品牌知名度和美誉度。4.场地布置与搭建根据活动主题和风格，负责活动场地的布置与搭建工作。包括舞台搭建、背景板制作安装、音响灯光设备调试、展示区域布置等。确保场地布置符合甲方要求，营造出舒适、美观、具有吸引力的活动环境。5.应急处理与保障制定完善的应急预案，应对活动过程中可能出现的突发情况，如设备故障、人员安全问题、天气变化等。确保能够迅速、有效地采取措施解决问题，保障活动的顺利进行，维护甲方及活动现场人员的安全和利益。（二）甲方对服务的具体要求1.活动策划方案需充分体现甲方品牌形象和活动目的，经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置应符合甲方提供的设计理念和预算要求，不得擅自增减项目或提高费用标准。3.人员协调管理过程中，乙方应确保工作人员遵守甲方现场管理规定，不得出现任何损害甲方利益或形象的行为。4.媒体传播工作应注重传播效果和质量，及时向甲方反馈传播情况，并根据甲方意见进行调整优化。5.应急处理措施应全面、可行，在遇到突发情况时能够迅速响应并妥善解决，将损失降到最低限度。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，对不符合要求的部分要求乙方及时整改。在乙方严重违反本协议约定或未能达到服务标准，给甲方造成损失的情况下，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供与公关转场活动相关且真实、准确、完整的信息资料，包括但不限于品牌背景、活动目的、目标受众、预算限制等，协助乙方开展服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。根据乙方要求，配合乙方完成与活动相关的各项工作，如提供场地使用许可、协调内部人员配合等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方提供的信息资料不完整或不准确，可能影响服务质量和效果时，有权要求甲方补充或修正相关信息。在履行本协议过程中，因甲方原因导致乙方无法正常开展工作或遭受损失的，有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供专业、优质、高效的公关转场服务。自行承担因提供服务而产生的各项费用，包括但不限于人员薪酬、场地租赁费用、设备购置及租赁费用、物料制作费用等，但本协议另有约定的除外。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中，如发现可能影响活动顺利进行或存在安全隐患等问题时，应及时通知甲方，并积极采取措施解决。三、服务费用及支付方式（一）服务费用金额本次公关转场服务费用总计为人民币元（大写元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.在乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后个工作日内，甲方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。3.在活动结束且乙方提交全部服务成果报告及相关资料后个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限及地点（一）服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。乙方应在服务期限内完成本协议约定的全部服务内容。（二）服务地点本次公关转场活动的地点为。乙方应按照甲方要求在该地点进行相关服务工作。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息资料或配合乙方工作，导致乙方无法正常开展服务工作或延误服务期限的，乙方不承担违约责任，且服务期限相应顺延。因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。3.若甲方擅自变更或解除本协议，应向乙方支付服务费用%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至达到标准。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密、活动信息等，乙方应向甲方支付服务费用%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（