《2025年满蒙四铁路借款预备合同履行监督机制》

《2025年满蒙四铁路借款预备合同履行监督机制》本合同由以下双方于____年____月____日在中国____签订：贷款方（以下简称“贷方”）：法定代表人：注册地址：联系方式：借款方（以下简称“借方”）：法定代表人：注册地址：联系方式：鉴于：1.贷方根据《2025年满蒙四铁路借款预备合同》（以下简称“预备合同”）与借方建立了借款预备关系；2.预备合同项下设定了多项先决条件及借方需履行的相关义务，这些条件的满足和义务的履行是贷方最终签署并发放主贷款的前提；3.为确保预备合同项下各项先决条件得到有效监控和相关义务得到履行，保障主贷款顺利达成，双方根据预备合同约定，特订立本履行监督机制（以下简称“本机制”）。第一条定义除非本机制另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1“预备合同”指贷方与借方于____年____月____日签订的关于为满蒙四铁路项目提供贷款的预备合同。1.2“主合同”指贷方与借方就满蒙四铁路项目最终签署的贷款合同。1.3“先决条件”指预备合同中约定的，贷方签署主合同所需满足的各类条件，包括但不限于政府批准文件、融资安排、资产抵押或担保、项目公司组建、资本金到位、环评批复等。1.4“关键里程碑”指项目前期准备工作中具有重大节点意义的事件。1.5“信息报告”指借方根据本机制约定向贷方提交的关于项目进展、条件满足情况及履行情况的书面材料。1.6“监督机构”指本机制下的贷方或其授权的代表。1.7“书面形式”指本机制要求或允许的任何形式的有形载体，包括但不限于信函、传真、电子邮件、电子数据交换等。第二条监督机构与职责2.1贷方为监督机构，负责依据本机制对预备合同项下的先决条件满足情况和借方义务履行情况进行监督。2.2监督机构的主要职责包括：a.定期或不定期获取、审核借方提交的信息报告及其他相关文件，核查先决条件满足的进展和状态。b.根据需要，要求借方提供补充信息或文件，或对项目现场、相关地点进行访问以核实情况。c.向借方就监督过程中发现的问题提出质询，并要求借方解释或提供解决方案。d.书面确认已核查的先决条件满足情况。e.依据本机制及预备合同的约定，处理监督过程中出现的有关事项。2.3借方有义务积极配合监督机构的监督工作，及时提供真实、准确、完整的信息、文件和便利，不得隐瞒、虚报或阻挠。第三条监督内容与标准3.1监督机构将对预备合同附件中列明的所有先决条件进行跟踪监督，确认其是否在预定时间或合理期限内满足。3.2监督机构将关注借方履行预备合同约定的其他义务的情况，包括但不限于：a.按照融资方案落实资本金；b.完成项目公司注册及股权结构相关工作；c.争取并取得项目所需的各项政府批准和核准文件；d.推进项目前期设计、招标等工作，达到约定的关键里程碑；e.维持良好的资信状况，履行其他在预备合同中承诺的义务。3.3对于每项先决条件及借方义务，其满足的标准和确认方式将在预备合同附件《先决条件清单及确认标准表》中明确约定，本机制对此予以参照。监督机构将依据这些约定标准进行核查确认。第四条信息报告与沟通机制4.1借方应按照预备合同及本机制的约定，定期向监督机构提交信息报告。报告频率由监督机构根据项目进展和监督需要确定，通常为每月或每季度一次。4.2信息报告应包含但不限于以下内容：a.项目总体进展情况；b.各项先决条件满足的进展、遇到的问题及预计完成时间；c.借方履行预备合同义务的情况；d.其他监督机构要求或借方认为必要的重大信息。4.3借方应在发生任何可能影响项目进展、融资条件或预备合同项下义务履行的重大事件（包括但不限于政策变化、重大法律诉讼、项目重大变更、财务状况恶化等）后____个工作日内，立即向监督机构书面报告事件详情、影响及拟采取的措施。4.4双方应指定专人作为本机制的联络人，负责日常沟通。监督机构可通过书面通知、会议纪要、电子邮件等方式与借方沟通。监督机构保留对项目现场及相关地点进行访问的权利，借方应提供必要的配合。第五条进展确认与条件成就5.1借方应根据监督机构的要求，提供必要的证明文件以支持其报告内容。5.2监督机构在收到借方的报告、文件，并完成必要的核查（包括但不限于文件审核、会谈、现场访问等）后，如确认某项或某几项先决条件已满足，应向借方出具书面确认函。5.3所有核心先决条件的最终满足，将构成贷方签署并发放主合同的前提条件。各项先决条件的最终成就日期以监督机构出具的最后一项相关书面确认函的日期为准，或按照预备合同另有约定的执行。第六条问题处理与纠正措施6.1监督机构在监督过程中如发现任何问题、潜在风险或先决条件未按计划满足的情况，应及时向借方发出书面通知，指出问题所在。6.2借方在收到书面通知后，应在监督机构要求的期限内（通常为____日内）提交书面的纠正计划或解决方案，说明问题原因、影响以及拟采取的具体措施和完成时间表。6.3若借方未能按期提交有效的纠正计划，或虽提交计划但未在约定期限内有效解决问题，监督机构有权根据预备合同及本机制的约定，采取进一步措施，包括但不限于要求借方提供额外的担保、限制其某些行为、直至暂停或终止预备合同项下权利，并要求借方承担因此造成的损失。第七条违约与责任7.1借方未能按照本机制约定及时提供信息报告、阻挠或妨碍监督机构履行监督职责、提供虚假信息或报告，或未能按期完成纠正计划，均构成违约。7.2因借方违约行为给贷方造成的任何损失（包括直接损失、间接损失及为处理违约事件支付的合理费用），借方应予以赔偿。7.3若借方的违约行为严重影响了主合同的签署或履行，或违反了预备合同的核心条款，贷方有权依据预备合同约定解除预备合同，并要求借方承担相应的违约责任。第八条保密8.1双方对于在本机制签订、履行过程中获悉的对方的商业秘密、财务信息、项目细节以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。接收方仅为履行本机制或双方合同义务所必需时，方可接触保密信息，并同样需承担保密义务。8.3本保密义务不因本机制的终止而失效。第九条争议解决9.1因本机制的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至____（选择：贷方所在地/项目所在地/仲裁委员会名称）有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至____（仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十条生效与期限10.1本机制自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本机制的效力持续至《2025年满蒙四铁路借款预备合同》约定的最终签署主合同之日或解除预备合同之日止。第十一条其他11.1本机制是预备合同不可分割的一部分，与预备合同具有同等法律效力。本机制的任何修改或补充，均需经双方