企业宣传材料设计制作标准化手册

企业宣传材料设计制作标准化手册引言企业宣传材料是传递品牌价值、展示企业形象的重要载体，其设计制作的规范性直接影响品牌传播的一致性与专业性。为统一视觉表达、提升工作效率、降低沟通成本，特制定本手册。本手册旨在为企业各部门及合作方提供清晰的设计制作指引，保证宣传物料从需求到交付的全流程标准化，助力品牌形象建设与市场传播效果最大化。一、手册应用场景本手册适用于企业内部各部门（市场部、行政部、人力资源部等）及外部合作方（设计供应商、印刷厂、广告公司等）开展的各类宣传材料设计制作工作，涵盖以下典型场景：市场推广：新品发布会海报、产品宣传册、展会物料（易拉宝、展板）、线上推广图文（公众号长图、朋友圈海报）等；品牌形象：企业简介手册、文化墙设计、员工胸卡/工牌、商务PPT模板等；内部沟通：活动通知海报、培训手册、内部期刊、节日贺卡等；客户服务：产品使用指南、售后联系卡、感谢信函模板等。二、企业宣传材料设计制作核心流程宣传材料设计制作需遵循“需求明确—方案策划—素材准备—设计执行—审核校对—输出交付”的标准化流程，保证各环节衔接顺畅、责任清晰。步骤1：需求明确——明确“做什么、为谁做、怎么做”目标：清晰界定宣传材料的核心目标、内容要求与交付标准，避免后续返工。操作要点：需求方发起：由业务部门（如市场部、行政部）填写《宣传材料需求申请表》（见“模板工具”部分），明确以下信息：物料类型（如海报、宣传册、PPT模板等）；使用场景（线上推广/线下印刷/内部培训等）；核心目标（如品牌曝光、产品销售、信息告知等）；目标受众（如客户、合作伙伴、员工等，需描述受众特征，如年龄、行业、关注点等）；内容要点（必含信息，如品牌标语、产品卖点、活动时间、联系方式等）；设计要求（参考风格、案例、尺寸规格、数量、交付时间）；预算范围（如设计费、印刷费、制作费等）。需求初审：需求部门负责人审核《需求申请表》，保证内容完整、目标合理，签字确认后提交至设计部门（或对接的设计供应商）。步骤2：方案策划——规划“怎么设计、怎么传递”目标：基于需求制定创意方案，保证设计方向符合品牌调性与传播目标。操作要点：创意构思：设计团队结合品牌VI手册（见“规范要求”部分），围绕核心信息进行创意策划，确定设计风格（如科技感、亲和力、高端商务等）、内容框架（如海报的“主视觉+标题+文案+联系方式”结构）及视觉元素（如图标、配色、图片风格）。方案输出：形成《宣传材料设计方案》，包含以下内容：创意说明（设计理念、风格定位、受众契合点）；内容框架图（如宣传册的目录页、章节划分、图文排布逻辑）；视觉参考（类似风格案例、色彩搭配建议、字体推荐）；时间规划（设计初稿、修改、定稿各阶段时间节点）。方案确认：需求部门与品牌部门（若涉及）共同评审方案，提出修改意见，设计团队调整后直至签字确认。步骤3：素材准备——收集“用什么内容、用什么元素”目标：保证素材合规、高质量，为设计执行提供基础。操作要点：文案素材：需求方提供准确、精炼的文案内容，包含标题、标语、联系方式等，需经需求部门负责人审核无误（重点核对数据、时间、名称等关键信息）。视觉素材：图片：优先使用企业自有版权图片（如产品实拍图、企业活动图），若需外部采购，需确认图片授权范围（商用权限、分辨率要求，印刷类图片分辨率≥300dpi，电子类≥72dpi）；图标/字体：使用品牌VI标准字体（如思源黑体、微软雅黑等），禁止使用未经授权的字体；图标优先选择企业VI规范中的标准图标，或使用可商用图标库素材。素材合规审核：法务部门审核文案与素材内容，保证符合广告法、商标法等法律法规，避免虚假宣传、侵权风险（如禁用“国家级”“最高级”等绝对化用语，禁用未经授权的品牌标识）。步骤4：设计执行——将方案转化为具体设计稿目标：严格按照确认方案与品牌规范完成设计，保证视觉呈现专业、统一。操作要点：初稿制作：设计团队按方案框架与素材进行设计，输出初稿（如海报设计稿、宣传册内页排版等），需包含：品牌核心元素（企业LOGO、标准色、标准字，位置需符合VI规范）；内容信息（文案与图文对应，重点信息突出）；细节处理（对齐方式、留白比例、图文间距等，保证版面整洁）。内部评审：设计团队内部初稿评审，检查是否符合设计规范、有无错漏，修改后提交需求部门。步骤5：审核校对——保证“内容准确、设计合规”目标：通过多环节审核，避免内容错误、设计偏差，保证物料质量。操作要点：需求方审核：需求部门重点审核内容准确性（如产品参数、活动时间、联系方式等）、信息完整性（是否覆盖所有必含内容）及传播效果（是否达成核心目标），填写《审核意见表》反馈修改需求。品牌部门审核：品牌部门审核设计是否符合品牌VI规范（如LOGO位置、标准色使用、字体统一性）、视觉风格是否与品牌调性一致，提出调整意见。法务部门审核：法务部门再次审核内容合规性，保证无法律风险。修改与定稿：设计团队根据各方意见修改，直至所有部门签字确认，最终输出定稿。步骤6：输出交付——提供“可用、可存、可追溯”的文件目标：按规范输出文件，保证需求方能正常使用，过程可追溯。操作要点：文件格式与命名：印刷类物料：输出PDF/X-1a格式（含bleed出血位，出血量3mm），同时提供源文件（如PSD、格式，保留图层便于后续修改）；电子类物料：输出JPG/PNG格式（分辨率72-150dpi，根据传播平台调整尺寸），GIF格式（适用于动态物料），视频类输出MP4格式（分辨率≥1080P）；文件命名规则：物料名称_版本号_日期_部门，如“2024新品海报_01_20240315_市场部”。交付清单：提供《文件交付清单》，列明交付文件名称、格式、数量、用途及联系人信息，需求方签收确认。文件存档：设计部门（或行政部）将定稿源文件、审核意见表、交付清单等资料存档，保存期限不少于3年，便于后续查阅或复用。三、标准化设计模板与工具清单为提升设计效率，针对常用宣传材料类型提供标准化模板及工具参考，具体（一）海报设计模板（示例：线上推广海报）要素规范说明尺寸规格线上朋友圈海报：1080×1920px（竖版）；公众号头图：900×500px；展会海报：A3（297×420mm）结构框架顶部：品牌LOGO+主标语（如“2024新品上市，科技引领未来”）；中部：核心视觉图（产品/场景图）+副标题/卖点；底部：活动信息（时间/地点/二维码）+企业联系方式字体规范思源黑体Bold/微软雅黑Bold，字号36-48pt（白色/品牌主色）；思源宋体Regular/微软雅黑Regular，字号16-24pt（深灰色#333）；联系方式：字号12-14pt（品牌辅色）色彩规范主色：品牌标准色（如蓝色#0066CC）；辅色：辅助色（如橙色#FF6600，用于突出重点）；背景色：浅灰#F5F5F5/白色，保证文字清晰可读图片要求分辨率≥72dpi，主题突出、风格统一，禁止使用低模糊度、侵权图片，图片与文字对比度≥4:1（二）宣传册设计模板（示例：企业简介宣传册）要素规范说明尺寸规格A5（148×210mm，便于携带）；16开（195×270mm，内容较多时使用）结构框架封面：企业LOGO+名称+主视觉图（如企业大楼/团队合影）；内页：目录（章节页）、企业介绍（发展历程、企业文化）、业务板块（图文结合）、联系方式；封底：企业标语+二维码+地址/电话排版规范页边距：≥20mm（避免裁切时内容缺失）；行间距：1.2-1.5倍（提升阅读体验）；图文比：6:4（文字为主，图片为辅，避免图片堆砌）字体规范章节思源黑体Bold，字号24-28pt；思源宋体Regular，字号12-14pt；图片说明：字号10-12pt（灰色#666）印刷规范纸张：封面选用250g铜版纸（覆哑膜），内页选用157g哑粉纸；色彩：CMYK模式（印刷色），禁止使用RGB模式颜色（三）宣传材料需求申请表（模板）项目填写内容需求部门市场部物料名称2024春季新品发布会海报使用场景线上朋友圈推广+线下会场展示核心目标提升新品知名度，吸引目标客户参会目标受众25-45岁科技行业从业者、潜在采购商必含信息新品名称“智享Pro”、发布会时间“2024年3月20日14:00”、地点“国际会展中心A馆”、报名二维码、企业LOGO设计要求风格：科技感+未来感；尺寸：1080×1920px（线上）、A3（线下）；主色调：蓝色+白色交付时间2024年3月10日17:00前预算范围设计费3000元，印刷费5000元（线下海报10份）需求方负责人*经理（）提交日期2024年3月1日四、设计制作规范与风险防控（一）品牌VI规范遵循标识使用：企业LOGO必须使用VI手册提供的标准文件（矢量格式），禁止拉伸、变形、更改颜色（特殊物料需品牌部书面审批）；色彩系统：严格使用品牌标准色（主色、辅色、辅助色），禁止随意增减或替换色值，如需特殊配色，需提供Pantone色号；字体规范：标题、说明文字需使用VI指定字体，如需替换字体，需保证风格统一且无版权风险（推荐使用思源系列、普惠体等免费商用字体）。（二）内容合规性把控文案审核：所有文案需经需求部门负责人、品牌部门、法务部门三级审核，重点检查：数据准确性（如市场占有率、产品参数等，需提供来源证明）；时间/地点/联系方式等关键信息无错漏；禁用广告法禁用词汇（如“国家级”“最佳”“100%有效”等），避免夸大宣传。素材版权：禁止使用未获授权的图片、字体、音乐等素材，优先通过企业素材库、正版图库（如摄图网、视觉中国商用授权）获取，素材需留存授权证明。（三）输出文件规范格式要求：印刷类必须提供PDF/X-1a（带bleed），电子类根据平台特性选择格式（如推文用JPG/PNG，短视频用MP4）；分辨率要求：印刷类≥300dpi，电子类≥72dpi（动态视频≥25帧/秒）；文件备份：源文件与终稿需分别备份，存储于企业服务器或加密云盘，禁止个人设备长期留存。（四）常见风险防控风险类型防控措施设计风格偏离品牌方案策划阶段邀请品牌部门参与，初稿提交时附VI规范核对清单内容出现错别字文案素材需经“部门负责人-法务-品牌”三方校对，设计稿输出前使用校对工具（如WPS文档校对功能）二次检查印刷效