2025年印章管理的自查报告范文

2025年印章管理的自查报告范文为进一步规范印章管理，防范印章使用风险，维护单位的合法权益和正常工作秩序，根据单位内部管理要求及相关法规规定，我单位于[具体时间段]对印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：一、印章管理基本情况（一）印章种类与数量目前，我单位共有各类印章[X]枚，其中包括单位公章[1]枚、财务专用章[1]枚、合同专用章[1]枚、法定代表人印章[1]枚以及部门专用章[X-4]枚。这些印章在单位的行政管理、财务结算、业务合同签订等方面发挥着重要作用。（二）印章刻制情况所有印章的刻制均严格按照相关规定执行。在需要刻制新印章时，首先由相关部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的原因、用途、样式等信息，并经部门负责人审核、分管领导审批同意后，报单位主要领导批准。获得批准后，由指定的专人到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后，及时办理印章备案手续，并将印章交由印章管理部门进行登记、存档。（三）印章启用与停用新印章启用前，由印章管理部门在《印章启用登记表》上进行登记，注明印章名称、启用日期、保管人等信息，并向各相关部门发布印章启用通知。印章停用后，由使用部门将印章交回印章管理部门，印章管理部门在《印章停用登记表》上进行登记，注明停用日期、原因等信息，并对停用印章进行封存或销毁处理。对于需要销毁的印章，严格按照规定程序进行，由两名以上工作人员共同监销，并做好销毁记录。二、印章管理制度建设情况（一）制度建立情况为加强印章管理，我单位制定了完善的《印章管理制度》，对印章的刻制、保管、使用、停用、销毁等各个环节都作出了明确规定。制度明确了印章管理的责任主体，规定了印章使用的审批流程和登记要求，强调了印章管理人员的职责和纪律，确保印章管理工作有章可循、规范有序。（二）制度执行情况在实际工作中，严格按照《印章管理制度》的要求执行。印章管理人员认真履行职责，严格遵守印章使用审批程序，对每一次印章使用都进行详细登记，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。同时，定期对印章管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行整改，确保制度的有效执行。三、印章保管情况（一）保管人员与职责我单位明确了各印章的保管人员，要求保管人员具备良好的政治素质和职业道德，工作认真负责、细心谨慎。印章保管人员负责印章的日常保管、使用登记和安全防范工作，确保印章的安全。同时，要求保管人员严格遵守印章管理制度，不得擅自将印章交与他人使用，不得在空白文件上加盖印章。（二）保管设施与环境为确保印章的安全保管，我单位为每枚印章配备了专门的保险柜或锁具，并将印章存放在安全可靠的地方。保险柜或锁具的钥匙由保管人员专人保管，不得随意转借他人。同时，对印章保管场所进行了必要的安全防护，安装了监控摄像头和报警装置，确保印章保管环境的安全。（三）印章交接情况在印章保管人员发生变动时，严格按照规定办理印章交接手续。交接双方在《印章交接登记表》上签字确认，注明交接日期、印章名称、数量等信息，并对印章的外观、完好情况进行检查。同时，由监交人员对交接过程进行监督，确保印章交接的安全、准确、完整。四、印章使用情况（一）使用审批流程我单位建立了严格的印章使用审批流程。使用印章时，首先由使用部门填写《印章使用申请表》，详细说明使用印章的原因、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核签字。对于重要文件或涉及重大事项的印章使用，还需报分管领导或单位主要领导审批同意。只有在获得审批同意后，印章保管人员才能按照规定加盖印章。（二）使用登记情况印章保管人员对每一次印章使用都进行了详细登记，登记内容包括使用日期、使用部门、文件名称、份数、审批人等信息。同时，要求使用人员在《印章使用登记表》上签字确认，确保印章使用情况可追溯。通过建立完善的使用登记制度，有效地规范了印章使用行为，防范了印章使用风险。（三）特殊情况处理在实际工作中，有时会遇到一些特殊情况需要使用印章。对于这些特殊情况，我单位制定了相应的处理办法。例如，在紧急情况下需要使用印章但无法及时办理审批手续时，使用人员可以通过电话等方式向相关领导请示，经领导同意后先使用印章，但事后必须及时补办审批手续。同时，要求使用人员在特殊情况下使用印章时，必须严格控制使用范围和使用数量，确保印章使用的安全。五、自查发现的问题（一）制度执行存在个别漏洞在自查过程中发现，个别部门在使用印章时，存在未严格按照审批流程办理手续的情况。例如，有的部门在填写《印章使用申请表》时，信息填写不完整、不规范；有的部门在未经分管领导审批的情况下，擅自使用印章。这些问题反映出部分工作人员对印章管理制度的重视程度不够，制度执行不够严格。（二）印章保管存在一定隐患虽然我单位为印章配备了专门的保管设施，但在检查中发现，个别印章保管人员存在未及时将印章放入保险柜的情况，存在一定的安全隐患。此外，部分印章保管场所的监控摄像头存在故障，不能正常使用，影响了对印章保管情况的实时监控。（三）印章使用登记不够规范部分《印章使用登记表》存在登记信息不完整、字迹模糊等问题，给印章使用情况的查询和追溯带来了一定困难。同时，个别印章保管人员在登记时，存在漏登、错登的情况，影响了登记信息的准确性和完整性。（四）对印章使用的监督检查不够到位在日常工作中，对印章使用情况的监督检查主要依靠印章保管人员的自我检查和定期的内部审计。但从自查情况来看，这种监督检查方式存在一定的局限性，对一些违规使用印章的行为未能及时发现和纠正。此外，对印章使用的事后评估和分析不够深入，未能充分发挥监督检查的作用。六、整改措施（一）加强制度宣传与培训为提高全体工作人员对印章管理制度的认识和理解，确保制度的有效执行，我单位将组织开展印章管理制度专题培训，对《印章管理制度》进行详细解读，强调印章管理的重要性和违规使用印章的后果。同时，通过内部宣传栏、OA系统等渠道，广泛宣传印章管理制度，营造良好的制度执行氛围。（二）强化印章保管安全措施针对印章保管存在的隐患，我单位将进一步加强印章保管安全措施。要求印章保管人员严格遵守印章保管规定，及时将印章放入保险柜，并定期检查保险柜的安全性能。同时，对存在故障的监控摄像头进行及时维修和更换，确保监控系统的正常运行，实现对印章保管情况的实时监控。（三）规范印章使用登记工作为提高印章使用登记信息的准确性和完整性，我单位将对《印章使用登记表》进行优化设计，明确登记内容和要求。同时，加强对印章保管人员的培训，提高其登记工作的规范性和准确性。要求印章保管人员在登记时，必须认真核对使用信息，确保登记信息与实际使用情况一致。此外，定期对印章使用登记情况进行检查和清理，及时纠正漏登、错登等问题。（四）加强对印章使用的监督检查建立健全印章使用监督检查机制，加强对印章使用情况的日常监督和定期检查。除了印章保管人员的自我检查和内部审计外，增加不定期的专项检查和抽查，及时发现和纠正违规使用印章的行为。同时，加强对印章使用的事后评估和分析，总结经验教训，不断完善印章管理制度和使用流程。七、下一步工作计划（一）持续完善印章管理制度根据自查和整改情况，对《印章管理制度》进行进一步修订和完善，使其更加科学、合理、严谨。同时，结合单位业务发展和管理需求，及时调整和优化印章管理流程，确保印章管理工作始终适应单位发展的需要。（二）推进印章管理信息化建设为提高印章管理的效率和安全性，我单位计划推进印章管理信息化建设。引入先进的印章管理系统，实现印章使用的电子化审批、登记和监控，提高印章使用的透明度和可追溯性。同时，通过信息化手段，加强对印章使用情况的统计分析和风险预警，为单位决策提供有力支持。（三）加强与相关部门的沟通协作印章管理工作涉及多个部门和环节，需要各部门之间密切配合、协同作战。在今后的工作中，我单位将加强与各相关部门的沟通协作，建立健全信息共享和工作协调机制，共同做好印章管理工作。同时，加强与公安机关等外部监管部门的联系，及时了解和掌握印章管理的最新政策和要求，确保单位印章管理工作符合法律法规的规定。（四）开展印章管理专项审计定期开展印章管理专项审计，对印章管理的各个环节进行全面审查和评估。通过审计，发现印章管理中存在的问题和不足，提出改进建议和措施，进一步规范印章管理行为，防范印章使用风险。八、结论通过本次印章管理自查，我们对单位印章管理的现状有了全面、深入的了解。虽然在印章管理工作中取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。针对这些问题，我们