代理采购协议书

代理采购协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购[具体标的物名称或服务项目]的需求，乙方具备相关采购代理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理采购事宜达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方作为其代理人，负责采购[详细描述标的物或服务的规格、型号、数量、质量标准等具体要求]。2.乙方应按照甲方的要求，寻找合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，并确保采购过程合法、合规、公正、透明，以满足甲方对标的物或服务的需求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解采购工作的进展情况，要求乙方提供相关报告和文件。对乙方的采购行为进行监督，提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息和明确要求，包括但不限于标的物或服务的规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点等。协助乙方与相关方进行沟通协调，提供必要的支持和配合。按照本协议约定向乙方支付代理费用。对乙方采购的标的物或服务进行验收，如发现问题应及时通知乙方并协助解决。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取代理费用。根据采购工作需要，要求甲方提供必要的协助和支持。在法律法规允许的范围内，自主选择供应商进行采购谈判。2.义务按照甲方的要求和本协议约定，认真履行采购代理职责，寻找合适的供应商，组织采购谈判，签订采购合同，并确保采购的标的物或服务符合甲方的要求。–对采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。及时向甲方报告采购工作的进展情况，提供相关文件和资料。协助甲方处理采购过程中的争议和纠纷，维护甲方的合法权益。在采购合同签订后，督促供应商按照合同约定履行义务，确保标的物或服务按时、按质、按量交付。三、采购流程及要求（一）采购准备阶段1.乙方在接到甲方委托后，应立即组建采购团队，明确团队成员的职责分工。2.乙方应根据甲方提供的采购信息，制定详细的采购计划，包括采购时间安排、供应商筛选标准、采购谈判策略等。3.乙方应通过多种渠道寻找潜在供应商，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行调查和评估，筛选出符合要求的供应商名单，并提交给甲方审核。（二）采购谈判阶段1.乙方应与甲方共同确定参加采购谈判的供应商名单，并组织甲方与供应商进行面对面的谈判。2.在谈判过程中，乙方应协助甲方与供应商就采购价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款进行协商，争取达成对甲方有利的采购合同条款。3.乙方应记录采购谈判的过程和结果，形成谈判纪要，并提交给甲方确认。（三）采购合同签订阶段1.乙方应根据采购谈判达成的一致意见，起草采购合同文本，并提交给甲方审核。2.甲方审核通过采购合同文本后，乙方应与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合法律法规的规定和甲方的要求。3.采购合同签订后，乙方应及时将合同副本提交给甲方，并协助甲方办理相关备案手续。(四)标的物或服务交付与验收阶段1.乙方应督促供应商按照采购合同约定的时间、地点和方式交付标的物或提供服务。2.标的物或服务交付前,乙方应通知甲方进行验收准备。甲方应按照合同约定及相关标准对标的物或服务进行验收。如验收合格，甲方应签署验收文件；如发现问题，甲方应及时通知乙方，乙方应协助甲方与供应商协商解决。3.对于验收过程中发现的质量问题或其他不符合合同约定的情况，乙方应要求供应商采取补救措施或承担违约责任，并及时向甲方反馈处理结果。四、代理费用及支付方式1.甲方应向乙方支付代理费用，代理费用的金额为[具体金额]元。2.支付方式：甲方应在本协议签订后[支付时间节点1]内向乙方支付代理费用的[支付比例1]作为预付款，即[预付款金额]元；在采购合同签订后[支付时间节点2]内向乙方支付代理费用的[支付比例2]即[支付金额2]元；在标的物或服务验收合格后[支付时间节点3]内支付剩余的代理费用，即[剩余金额]元。3.乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[发票开具时间]内向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行采购代理职责，导致采购工作出现失误或延误，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额以甲方因此遭受的实际损失为限，包括但不限于甲方为采购标的物或服务所支付的费用、因延误造成的生产经营损失等。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等，乙方应向甲方支付违约金[保密违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金金额为[预估保密违约金金额]元。4.若供应商违反采购合同约定，乙方应协助甲方追究供应商的违约责任，并要求供应商承担相应的赔偿责任。如因乙方过错导致甲方无法追究供应商违约责任或无法获得足额赔偿的，乙方应就甲方的损失承担补充赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购事项全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份