自愿参展协议书

自愿参展协议书甲方（参展方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方自愿参加乙方举办的[展会名称]（以下简称“本次展会”），为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.甲方参展的标的物为[具体产品名称及型号]，展品应符合国家相关质量标准及行业规范，具备合法的知识产权，不存在任何侵犯他人知识产权或其他违法违规行为。2.甲方将在展会现场设置[展位号]展位，展位面积为[X]平方米。展位的布置应符合乙方的统一要求，展示甲方的产品形象及相关信息。3.甲方应在展会上向参观者提供关于参展标的物的详细介绍、演示及咨询服务，积极推广产品，拓展业务渠道。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用展位进行产品展示和推广活动。有权要求乙方按照协议提供相应的展会服务和保障。2.义务按照乙方的要求及本协议约定，按时足额支付参展费用。提供真实、准确、合法的参展信息，包括但不限于参展产品的相关资料、企业资质证明等。在展会期间，遵守乙方制定的展会规章制度，维护展会秩序和形象。负责展位的布置、展品的陈列及管理，确保展位的展示效果符合甲方的宣传目的和乙方的要求。按照本协议约定的时间和方式参展，不得擅自提前撤展或变更展位位置。在展会期间积极与参观者进行交流和沟通，提供优质的产品介绍和服务，不得进行虚假宣传或误导消费者的行为。对参展过程中知悉的乙方商业秘密及其他参展商的商业信息予以保密，不得泄露给任何第三方。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取参展费用。有权对展会的整体布局、展览秩序等进行统一安排和管理，制定相关规章制度，并要求甲方遵守。有权对甲方的展位布置、展品展示等情况进行监督检查，如发现问题有权要求甲方及时整改。2.义务按照本协议约定，为甲方提供展会场地、展位设施及相关配套服务，包括但不限于展位搭建、水电供应、安全保卫、清洁卫生等。在展会前向甲方提供展会的相关信息，如展会宣传资料、参展指南等，协助甲方做好参展准备工作。在展会期间，保障展会的正常秩序和安全，及时处理参展过程中出现的问题和纠纷，为甲方提供必要的协助和支持。对甲方的参展信息予以保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付展会相关的款项（如有）。四、参展费用及支付方式1.甲方应向乙方支付的参展费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展会开展前[X]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方未支付参展费用导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定的其他义务，如擅自提前撤展、变更展位位置、进行虚假宣传等，乙方有权要求甲方立即改正，并按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约行为给乙方或其他参展商造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定提供展会服务或保障，导致甲方无法正常参展或遭受损失的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的参展费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。4.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付参展费用总额的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成恶劣影响或其他严重后果的，违约方还应承担相应的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可