合同助理面试题及答案解析

2026年合同助理面试题及答案解析一、单选题（共5题，每题2分，总分10分）1.在合同评审过程中，发现合同条款存在重大法律风险，合同助理的首要行动应该是？A.立即与业务部门沟通，建议修改条款B.按照现有条款推进合同签订，避免延误项目C.向上级领导汇报，等待指示D.询问法务部门是否可以接受该条款2.合同助理在整理归档合同时，应优先确保哪项工作的准确性？A.合同签订日期的记录B.合同金额的核对C.合同条款的完整录入D.合同分类标签的正确标注3.某企业与供应商签订的合同约定“按季度结算”，合同助理在跟进付款时，应注意以下哪项时间节点？A.供应商提交发票后的1个工作日内付款B.季度结束后的30日内付款C.企业财务审批通过后的3个工作日内付款D.供应商催款后的5个工作日内付款4.在合同变更过程中，以下哪项文件需要经过双方签字盖章才能生效？A.变更通知邮件B.口头变更协议C.书面变更协议D.电子签名的变更确认单5.合同助理在审核合同时，发现条款中存在模糊表述，应采取哪种方式处理？A.直接删除该条款B.询问业务部门是否可以接受模糊表述C.建议法务部门补充明确条款D.暂停合同签订，直至问题解决二、多选题（共5题，每题3分，总分15分）1.合同助理在协助起草合同时，需要考虑以下哪些因素？A.合同标的物的具体要求B.双方的权利义务分配C.违约责任的设定D.付款方式的约定E.合同解除的条件2.在合同履行过程中，合同助理需要跟进以下哪些事项？A.合同条款的执行情况B.双方的沟通记录C.可能出现的风险点D.付款进度E.合同变更的需求3.合同助理在整理合同档案时，应确保以下哪些内容完整？A.合同正本及附件B.签订过程中的沟通记录C.合同评审意见D.后续变更文件E.付款凭证4.合同助理在协助处理合同纠纷时，需要收集以下哪些证据？A.合同文本及条款B.双方的沟通记录C.违约行为的证明材料D.相关法律法规的引用E.第三方的证言5.合同助理在参与合同谈判时，应具备以下哪些能力？A.熟悉合同条款的要点B.具备良好的沟通能力C.能够识别潜在风险D.理解对方的谈判策略E.掌握一定的法律知识三、判断题（共5题，每题2分，总分10分）1.合同助理在审核合同时，可以代替法务部门出具法律意见。（×）2.合同助理在跟进付款时，只需确保金额无误即可，无需核对发票内容。（×）3.合同变更不需要经过双方签字盖章，口头确认即可生效。（×）4.合同助理在整理档案时，可以删除与合同相关的沟通记录。（×）5.合同助理在起草合同时，可以完全依赖模板，无需根据实际情况调整条款。（×）四、简答题（共5题，每题5分，总分25分）1.简述合同助理在合同签订前需要完成的主要工作。答：合同助理在合同签订前需要完成以下主要工作：-收集并审核合同条款，确保内容完整、合规；-协调业务部门、法务部门等各方意见，推动条款达成一致；-整理合同附件及审批流程，确保所有文件齐全；-跟进合同签订的进度，安排双方签字盖章；-归档合同及相关文件，确保后续查阅方便。2.合同助理如何识别合同中的潜在风险？答：合同助理识别合同潜在风险的常见方法包括：-仔细审查合同条款，特别是权利义务、违约责任、争议解决等关键部分；-参考同类合同的经验，对比是否存在明显不合理之处；-向法务部门或资深同事请教，获取专业意见；-关注合同履行过程中可能出现的变数，如市场变化、政策调整等；-建立风险清单，记录并跟踪问题解决进度。3.合同助理在跟进合同履行时，如何确保双方履行到位？答：合同助理确保合同履行到位的方法包括：-定期检查合同条款的执行情况，如交付时间、质量标准等；-协调双方沟通，及时解决履行过程中出现的问题；-跟进付款进度，确保资金按合同约定到位；-记录履行过程中的关键节点，如验收报告、沟通记录等；-对可能出现的违约行为提前预警，协助业务部门准备应对措施。4.合同助理在整理合同档案时，如何确保档案的完整性？答：合同助理确保档案完整性的方法包括：-按合同编号或项目分类整理档案，便于查阅；-确保合同正本、附件、审批文件、变更记录等全部归档；-使用电子化管理系统，建立索引和标签，方便检索；-定期检查档案的保存状态，避免文件损坏或丢失；-建立档案管理制度，明确归档要求和查阅流程。5.合同助理在参与合同谈判时，如何提高谈判效率？答：合同助理提高谈判效率的方法包括：-充分准备，熟悉合同条款及对方可能提出的诉求；-明确谈判目标，分清主次，避免纠缠于次要问题；-保持良好的沟通能力，清晰表达观点，积极倾听对方意见；-识别对方的谈判策略，灵活应对，避免被动；-谈判过程中及时记录关键内容，避免遗漏重要细节。五、案例分析题（共2题，每题10分，总分20分）1.某企业与供应商签订了一份采购合同，约定“货物交付后10日内付款”。合同签订后，供应商突然要求缩短付款期限至3日内，否则将停止供货。合同助理应如何处理？答：合同助理应采取以下步骤处理该问题：-立即核实供应商要求的合理性，了解其背后的原因（如资金压力、市场变化等）；-查阅合同条款，确认是否存在关于付款期限调整的约定或协商机制；-与业务部门沟通，评估缩短付款期限对企业供应链的影响；-如有必要，建议法务部门评估供应商行为的法律风险，并商议新的付款方案；-在双方达成一致后，协助起草付款期限变更协议，并跟进签订流程。2.某企业与客户签订了一份技术服务合同，约定“服务完成后一次性付款”。合同履行过程中，客户提出因项目延期需要调整付款时间，合同助理发现合同中并未明确约定延期付款的处理方式。合同助理应如何应对？答：合同助理应采取以下措施应对该问题：-立即整理项目延期的相关证据，如沟通记录、进度报告等；-查阅合同条款，确认是否存在关于项目延期的约定或争议解决机制；-与业务部门沟通，评估调整付款时间对企业财务的影响；-建议法务部门评估客户要求的合理性，并商议调整方案（如分期付款、延期付款等）；-如双方无法达成一致，准备启动争议解决程序（如仲裁或诉讼），同时记录所有沟通和协商过程。答案解析一、单选题解析1.答案：A解析：合同评审的核心目的是识别和规避法律风险，发现重大风险时应立即与业务部门沟通，避免问题扩大。选项B和D可能延误问题解决，选项C缺乏主动性，选项A最符合职业规范。2.答案：C解析：合同条款的完整性直接关系到合同的履行和法律效力，归档时应优先确保条款准确无误，其他信息虽重要但次之。3.答案：B解析：“按季度结算”通常指季度结束后的一定期限内付款，具体时间需参考合同约定，但30日是常见的结算周期。4.答案：C解析：合同变更需以书面形式确认，双方签字盖章是法律效力的基本要求，口头协议或电子签名在法律上效力较弱。5.答案：C解析：模糊表述可能导致合同履行争议，建议法务部门补充明确条款，避免后续纠纷。直接删除或接受模糊表述都存在风险。二、多选题解析1.答案：A、B、C、D、E解析：起草合同时需全面考虑标的物、权利义务、违约责任、付款方式、解除条件等，缺一不可。2.答案：A、B、C、D、E解析：合同履行涉及条款执行、沟通记录、风险点、付款进度、变更需求等多个方面，需全面跟进。3.答案：A、B、C、D、E解析：合同档案应包含所有与合同相关的文件和记录，确保可追溯性和完整性。4.答案：A、B、C、D、E解析：处理纠纷需收集合同文本、沟通记录、违约证据、法律依据、第三方证言等，缺一不可。5.答案：A、B、C、D、E解析：谈判能力涉及专业知识、沟通技巧、风险识别、策略理解、法律知识等多方面。三、判断题解析1.答案：×解析：合同助理不具备法律专业能力，不能代替法务部门出具法律意见。2.答案：×解析：付款需核对发票内容，避免错误或欺诈。3.答案：×解析：合同变更必须书面确认并签字盖章，口头协议无效。4.答案：×解析：沟通记录是合同履行的重要证据，应完整归档。5.答案：×解析：模板仅供参考，需根据实际情况调整条款。四、简答题解析1.解析要点：合同助理需确保合同条款合规、完整，协调各方意见，跟进签订流程，并归档相关文件。2.解析要点：通过审查条款、参考经验、请教专家、关注变数、建立风险清单等方法识别风险。3.解析要点：检查条款执行、协调沟通、跟进付款、记录关键节点、预警违约风险