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文档简介
商用办公合同范本甲方(出租方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承租方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方有商用办公需求,甲方愿意提供相应的办公场所及相关服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)办公场所位置及面积甲方将位于[具体地址],建筑面积为[X]平方米的办公场所出租给乙方使用。该办公场所包括[具体楼层及房间号],其布局为[详细描述办公区域的布局,如若干独立办公室、会议室、接待区、公共办公区等]。(二)配套设施1.办公场所内配备有基本的办公设施,包括但不限于办公桌椅、文件柜、照明设备、空调系统、网络接入设备等。具体设施清单见附件一。2.公共区域设有卫生间、茶水间等设施,且保持良好的卫生状况和正常使用功能。(三)物业服务内容1.甲方负责提供物业服务,包括但不限于办公场所的安全保卫、清洁卫生、设施设备维护保养等。2.安全保卫服务包括但不限于门禁管理、监控系统运行、巡逻等,确保乙方办公场所的人员和财产安全。3.清洁卫生服务包括但不限于办公区域、公共区域的日常清扫、垃圾清运等,保持环境整洁。4.设施设备维护保养服务包括但不限于对空调、电梯、水电等设施设备的定期检查、维修和保养,确保其正常运行。二、租赁期限(一)起始日期本合同租赁期限自[起始日期]起计算。(二)结束日期至[结束日期]止,共计[X]年/月。(三)续租1.租赁期限届满前,乙方应在届满前[X]个月书面通知甲方是否续租。2.若乙方有意续租,在同等条件下享有优先续租权。双方应重新协商签订租赁合同,租金及其他条款可根据市场行情及实际情况进行调整。三、租金及支付方式(一)租金标准1.乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.租金标准自合同签订之日起,每[X]年/月根据市场行情及物业实际情况进行调整一次。调整幅度由双方协商确定,但应提前[X]个月书面通知对方。(二)支付方式1.乙方应按照以下方式支付租金:租金支付周期为[支付周期,如每月/每季度/每半年]。乙方应在每个支付周期开始前[X]天向甲方支付当期租金。2.甲方应在收到租金后[X]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。四、押金(一)押金金额乙方应向甲方支付人民币[X]元(大写:[大写金额])作为押金。(二)押金用途及退还1.押金用于保证乙方在租赁期间遵守本合同约定,如有违反合同约定给甲方造成损失的,甲方有权从押金中扣除相应金额。2.在租赁期限届满或本合同提前解除且乙方结清所有费用、完成场地交接并经甲方验收合格后,甲方应在[X]个工作日内将押金无息退还给乙方。五、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金、押金及其他费用。对办公场所及相关设施设备进行检查、维护和管理。在租赁期限内,如遇政府征收、拆迁等不可抗力因素导致本合同无法继续履行的,有权解除合同,但应提前通知乙方,并按照相关法律法规的规定给予乙方相应补偿。2.义务保证所提供的办公场所及相关设施设备符合安全、卫生等标准,具备正常使用功能,并在租赁期间保持其良好状态。按照本合同约定提供物业服务,及时处理乙方提出的合理维修、维护需求。不得擅自干涉乙方的正常办公活动,但有权对乙方使用办公场所的情况进行必要的监督。在租赁期限内,未经乙方书面同意,不得擅自将办公场所转租给第三方。(二)乙方权利义务1.权利在租赁期限内,按照本合同约定使用办公场所及相关设施设备。要求甲方按照本合同约定提供物业服务,对甲方提供的服务质量有异议时,有权提出意见和建议。在租赁期限届满或本合同提前解除且乙方结清所有费用、完成场地交接并经甲方验收合格后,有权要求甲方退还押金。2.义务按照本合同约定按时足额支付租金、押金及其他费用。合理使用办公场所及相关设施设备,不得擅自改变其结构、用途或进行损坏性使用。如需对办公场所进行装修、改造等,应事先书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可进行,且装修、改造方案不得违反法律法规及物业管理规定,费用由乙方自行承担。装修、改造完成后,乙方应负责恢复原状或按照甲方要求进行处理。遵守国家法律法规及物业管理规定,做好办公场所的安全、卫生等工作,不得在办公场所内从事违法违规活动。在租赁期限内,未经甲方书面同意,不得擅自将办公场所转租给第三方。租赁期限届满或本合同提前解除时,应按照甲方要求及时办理场地交接手续,将办公场所及相关设施设备恢复原状(正常损耗除外),并结清所有费用。六、物业管理(一)物业管理费用1.乙方应按照物业管理公司规定的标准向物业管理公司支付物业管理费用。物业管理费用标准为每月每平方米人民币[X]元,共计每月人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.物业管理费用支付周期与租金支付周期一致,乙方应在每个支付周期开始前[X]天向物业管理公司支付当期费用。(二)物业管理公司服务内容及要求1.物业管理公司应按照国家相关法律法规及行业规范,提供优质、高效的物业服务,包括但不限于安全保卫、清洁卫生、设施设备维护保养、绿化养护等。具体服务内容及标准见附件二。2.物业管理公司应建立健全服务质量监督机制,及时处理乙方提出的服务质量问题,并定期向乙方反馈服务情况。3.甲方应协助物业管理公司做好相关服务工作,协调处理物业管理公司与乙方之间的关系。七、维修与保养(一)甲方维修责任1.对于办公场所及相关设施设备的主体结构损坏、自然老化等甲方负责维修的部分,甲方应在接到乙方通知后[X]个工作日内安排维修人员进行维修。2.因甲方维修不及时或维修不当给乙方造成损失的,甲方应承担相应赔偿责任。(二)乙方维修责任1.乙方应合理使用办公场所及相关设施设备,如因乙方使用不当导致设施设备损坏或故障的,乙方应负责维修或承担相应维修费用。2.乙方发现设施设备出现故障或损坏时,应及时通知甲方或物业管理公司,以便及时安排维修。如因乙方未及时通知导致损失扩大的,乙方应承担相应责任。(三)紧急维修情况处理在出现紧急维修情况(如漏水、漏电、电梯故障等可能危及人身安全或造成重大财产损失的情况)时,乙方应立即通知甲方或物业管理公司,甲方或物业管理公司应在接到通知后[X]小时内采取紧急措施进行维修,以避免损失进一步扩大。八、保险(一)甲方保险责任甲方应负责为办公场所及相关设施设备购买财产保险,保险金额应不低于其实际价值,保险期限应涵盖本合同租赁期限。如因保险事故导致办公场所及相关设施设备损坏,甲方应及时向保险公司索赔,并按照保险合同约定处理相关事宜。(二)乙方保险责任乙方应自行负责为其在办公场所内的财产购买保险,保险金额应不低于其实际价值,保险期限应涵盖本合同租赁期限。如因保险事故导致乙方财产损失,乙方应及时向保险公司索赔,并按照保险合同约定处理相关事宜。九、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供办公场所及相关设施设备,或者提供的办公场所及相关设施设备不符合安全、卫生等标准,导致乙方无法正常使用的,甲方应承担违约责任,乙方有权要求甲方限期整改或解除合同,并要求甲方退还已支付的租金、押金及其他费用,同时按照合同租金总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定提供物业服务,经乙方书面通知后仍未改正,给乙方造成损失的,甲方应承担相应赔偿责任,并按照当月租金的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方擅自干涉乙方的正常办公活动,或者未经乙方书面同意擅自将办公场所转租给第三方,乙方有权解除合同,并要求甲方退还已支付的租金、押金及其他费用,同时按照合同租金总额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定按时足额支付租金、押金、物业管理费用及其他费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付拖欠的费用及违约金,同时收回办公场所。2.若乙方擅自改变办公场所的结构、用途或进行损坏性使用,或者未经甲方书面同意擅自将办公场所转租给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方恢复原状、支付违约金及赔偿损失。违约金按照合同租金总额的[X]%计算,损失赔偿额按照实际损失情况确定。3.若乙方未按照本合同约定在租赁期限届满或合同提前解除时办理场地交接手续,或者未将办公场所及相关设施设备恢复原状,每逾期一日,应按照当月租金的[X]%向甲方支付违约金。同时,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。十、争议解决本合同在履行过程中如发生争议纠纷,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在租赁期限内,如因不可抗力或政府行为等原因导致本合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并协商解决相关事宜。(二)通知与送达1.本合同履行过程中,双方往来的通知、文件、资
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