组团参展协议书

组团参展协议书甲方（组团方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方具备组织展会组团服务的专业能力和资源，乙方有意参加甲方组织的展会，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方委托甲方组团参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会地点：3.展会时间：自年月日起至年月日止二、参展服务内容及费用1.参展服务内容甲方负责为乙方办理展会报名、展位预订、展位搭建、展品运输、人员交通及住宿安排、展会宣传推广等一系列与参展相关的服务事项，确保乙方顺利参展。展位搭建要求：按照乙方提供的展位设计方案进行搭建，确保展位符合展会整体风格及安全标准，搭建材料应选用质量合格、环保的产品。展位搭建完成后，应经乙方验收合格。展品运输：甲方负责将乙方展品安全、及时地运输至展会现场，并在展会结束后将展品运回乙方指定地点。运输过程中，应采取必要的包装和防护措施，确保展品不受损坏。人员交通及住宿安排：根据乙方参展人员数量及需求，预订合适的交通工具及住宿酒店。交通安排应确保安全、准时，住宿酒店应符合乙方要求的标准及位置。展会宣传推广：甲方将通过展会官方网站、社交媒体、行业媒体等多种渠道对展会进行宣传推广，提高展会知名度和影响力。同时，在展会现场为乙方提供一定的宣传协助，如设置宣传资料架、安排工作人员引导等。2.参展费用乙方应向甲方支付组团参展费用共计人民币元（大写：元整）。费用明细如下：展位费用：人民币元，用于预订乙方在展会上的展位。展位搭建费用：人民币元，根据乙方展位设计方案进行搭建所需费用。展品运输费用：人民币元，包括展品运输至展会现场及运回乙方指定地点的费用。人员交通及住宿费用：人民币元，用于安排乙方参展人员的交通及住宿。展会宣传推广费用：人民币元，甲方为展会宣传推广及现场宣传协助所产生的费用。其他费用（如有）：人民币元，具体说明：三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取组团参展费用。对于乙方提出的超出本协议约定范围或不合理的参展服务要求，甲方有权拒绝。2.义务按照本协议约定，为乙方提供全面、专业、优质的参展服务，确保乙方顺利参展。在展会筹备期间，及时向乙方通报展会筹备进展情况，包括展位安排、宣传推广效果等信息。负责与展会主办方沟通协调，解决乙方在参展过程中遇到的与展会相关的问题。对乙方提供的参展资料及信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。在展会现场安排专人负责协调乙方参展事宜，及时处理突发情况。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供参展服务。对甲方提供的参展服务不满意时，有权提出意见和建议，要求甲方改进。2.义务按照本协议约定向甲方支付组团参展费用。向甲方提供准确、完整的参展资料，包括企业简介、展品清单、展位设计方案、参展人员名单及联系方式等。配合甲方完成展位搭建、展品运输、人员交通及住宿安排等相关工作，如按时提供展品、确认参展人员信息等。遵守展会主办方的各项规定，不得在展会上从事任何违法违规行为。在展会期间，积极配合甲方的工作安排，展示企业形象和产品，促进业务合作。四、付款方式1.乙方应在本协议签订之日起个工作日内，向甲方支付参展费用的%作为定金，即人民币元（大写：元整）。2.甲方完成展位预订、搭建及其他主要参展服务事项后，乙方应在收到甲方通知之日起个工作日内，支付参展费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.展会结束后，乙方应在个工作日内，结清剩余参展费用，即人民币元（大写：元整）。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供参展服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因参展受到的直接经济损失、预期利益损失等。2.若乙方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的参展服务费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方提供的参展资料虚假或存在重大遗漏，导致甲方在参展服务过程中遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事