系统设计协议书

系统设计协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行[系统名称]的设计工作，乙方具备相关系统设计的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行系统设计事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）系统设计目标本次系统设计旨在满足甲方在[业务领域]的业务需求，实现[具体业务流程]的自动化、信息化管理，提高工作效率，优化资源配置，提升甲方整体运营管理水平。系统应具备以下功能：1.用户管理功能：实现对不同用户角色的创建、权限分配、信息查询与修改等操作，确保系统使用的安全性和规范性。2.业务流程管理功能：涵盖[详细列举各项业务流程，如订单处理流程、客户信息管理流程等]，支持流程的自动化流转、跟踪与监控，保证业务操作的准确性和及时性。3.数据存储与管理功能：能够安全、稳定地存储甲方业务相关的各类数据，包括但不限于客户资料、业务记录、交易数据等，并提供高效的数据检索、备份与恢复机制，确保数据的完整性和保密性。4.数据分析与报表功能：具备数据分析工具，可对系统数据进行深度挖掘和分析，生成各类业务报表，为甲方决策提供数据支持。（二）系统设计范围乙方负责整个[系统名称]的设计工作，包括但不限于系统架构设计、功能模块设计、数据库设计、界面设计、接口设计等。具体如下：1.系统架构设计：根据甲方业务需求和技术发展趋势，设计合理的系统架构，确保系统具有高可扩展性、高可用性和高性能。架构设计应包括分层架构设计（如表示层、业务逻辑层、数据访问层等）、模块划分与接口设计等内容。2.功能模块设计：针对系统设计目标中的各项功能，详细设计每个功能模块的具体实现方式、输入输出参数、业务规则等。功能模块应具备良好的独立性和可维护性，便于后续的开发与升级。3.数据库设计：设计适合甲方业务的数据模型，包括数据库表结构设计、字段定义、索引设计、数据关系设计等。数据库应满足数据存储的高效性、完整性和一致性要求，同时考虑数据的安全性和备份恢复策略。4.界面设计：设计简洁、易用、美观的系统界面，包括用户操作界面、报表展示界面等。界面设计应符合甲方的品牌形象和用户使用习惯，提供良好的用户体验。5.接口设计：设计系统与其他相关系统或第三方平台的接口，确保系统能够与现有业务系统进行无缝集成，实现数据的交互与共享。接口设计应遵循相关的技术标准和规范，保证接口的稳定性和可靠性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的系统设计工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和要求完成系统设计工作。有权使用乙方交付的系统设计成果。2.义务向乙方提供开展系统设计工作所需的详细业务资料，包括但不限于现有业务流程文档、数据样本、用户需求说明书等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方与甲方内部相关部门和人员进行沟通协调，为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付设计费用（如有）。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关业务资料和支持。按照本协议约定收取设计费用（如有）。2.义务–组建专业的设计团队，配备具有丰富经验和专业技能的人员负责本项目的系统设计工作。设计团队成员应具备相关领域的专业知识和资质，能够熟练运用相关技术工具和方法完成设计任务。–按照本协议约定的时间、质量和要求，认真履行系统设计职责，按时完成系统设计工作，并向甲方提交符合要求的设计成果。设计成果应包括但不限于系统设计文档（如系统架构设计文档、功能模块设计文档、数据库设计文档、界面设计文档、接口设计文档等）、原型图、测试报告等。–对甲方提供的业务资料和数据严格保密，不得向任何第三方泄露。在系统设计过程中，如需使用甲方提供的特定数据或信息，应在甲方授权范围内使用，并确保数据的安全性和完整性。–在系统设计过程中，如发现甲方提供的业务资料存在问题或不合理之处，应及时与甲方沟通协商，提出合理的解决方案和建议。–负责对系统设计成果进行必要的优化和完善，直至甲方验收通过。在系统设计完成后的一定期限内（如[X]个月），对甲方提出的合理修改意见和问题，应及时进行处理和解决。三、设计费用及支付方式（一）设计费用双方经协商确定，本次系统设计工作的费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%作为预付款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方提交初步设计成果并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方完成全部系统设计工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余设计费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计周期（一）项目启动阶段自本协议生效之日起[X]个工作日内，乙方应组建项目团队，并与甲方相关人员进行首次沟通会议，明确项目目标、任务分工和工作计划。（二）需求调研与分析阶段乙方应在项目启动后的[X]个工作日内完成对甲方业务需求的详细调研工作，并在接下来的[X]个工作日内完成需求分析报告，提交给甲方审核。甲方应在收到需求分析报告后的[X]个工作日内给予反馈意见，乙方根据甲方意见进行修改完善，直至双方达成一致。（三）系统设计阶段需求分析报告审核通过后，乙方应在[X]个工作日内完成系统架构设计、功能模块设计、数据库设计等详细设计文档，并提交给甲方审核。甲方应在收到设计文档后的[X]个工作日内给予反馈意见，乙方根据甲方意见进行修改完善，直至双方达成一致。在完成详细设计文档审核后，乙方应在[X]个工作日内完成界面设计和接口设计，并提交给甲方审核。甲方应在收到界面设计和接口设计文档后的[X]个工作日内给予反馈意见，乙方根据甲方意见进行修改完善，直至双方达成一致后进入下一阶段。(四)设计成果交付阶段乙方应在完成所有设计工作并经甲方审核通过后的[X]个工作日内，向甲方提交全部系统设计成果，包括但不限于系统设计文档、原型图、测试报告等。同时，乙方应安排专业人员对甲方相关人员进行系统设计成果的培训，确保甲方人员能够理解和使用系统设计成果。（五）项目延期如因甲方原因导致项目进度延误，乙方完成各阶段工作的时间相应顺延。如因乙方原因导致项目进度延误，每延误一天乙方应按照设计费用总额千分之一的标准向甲方支付违约金。延误超过[X]天的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按照设计费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、验收标准与方式（一）验收标准1.系统设计成果应符合本协议约定的系统设计目标、范围和要求，各项功能均能正常实现，运行稳定可靠，无明显缺陷和漏洞。2.系统设计文档应完整、准确、清晰，能够满足甲方后续开发、维护和使用系统的需要。文档内容应包括系统架构设计、功能模块设计、数据库设计、界面设计、接口设计等详细说明，以及相关的技术方案、操作手册、测试报告等。3.系统原型图应与设计文档一致，界面设计美观、易用，符合甲方的品牌形象和用户使用习惯。4.系统应具备良好的性能指标，如响应时间、吞吐量、并发处理能力等，满足甲方业务运行的实际需求。（二）验收方式1.乙方完成系统设计工作并提交设计成果后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在收到乙方验收通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中，甲方将按照验收标准对系统设计成果进行全面检查和测试。如发现问题，甲方应及时向乙方提出书面意见，乙方应在收到甲方意见后的[X]个工作日内进行整改，直至系统设计成果达到验收标准。3.验收合格后，甲方应出具书面验收报告。验收报告应明确系统设计成果符合验收标准，同意通过验收。如验收不合格，甲方应在验收报告中详细说明不合格的原因和问题所在，乙方应根据甲方意见继续进行整改，直至验收合格。六、保密条款（一）保密范围双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息以及其他任何未公开的信息予以保密。保密范围包括但不限于：1.甲方提供的业务资料、数据、用户信息等。2.乙方的系统设计方案、技术文档、设计成果等。3.双方在沟通交流过程中涉及的商业计划、合作意向、价格条款等敏感信息。（二）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，确保保密信息不被泄露给任何第三方。保密措施应包括但不限于物理安全措施（如限制访问权限、加密存储等）、人员管理措施（如签订保密协议、进行保密培训等）、技术安全措施（如防火墙、数据加密等）。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本协议以外的其他目的。（三）保密期限本协议的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，但法律另有规定或双方另有约定的除外。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付设计费用，每逾期一天，应按照未支付金额千分之一的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停系统设计工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供相关业务资料或提供的业务资料存在虚假、不准确、不完整等情况，导致乙方无法正常开展系统设计工作或造成设计成果不符合要求的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自使用乙方未完成设计或未经乙方同意的设计成果，应按照设计费用总额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成系统设计工作，每逾期一天，应按照设计费用总额千分之一的标准向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按照设计费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方交付的系统设计成果不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责免费进行整改，直至达到验收标准。如因乙方原因导致系统设计成果多次无法通过验收或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按照设计费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本协议约定的保密条款，将保密信息泄露给任何第三方，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并按照设计费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意后，方可解除协议。因解除协议给对方造成