组织聚会协议书

组织聚会协议书甲方（组织者）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（参与方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于甲方具备组织聚会的经验和能力，乙方希望参与由甲方组织的聚会活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就组织聚会事宜达成如下协议：一、聚会活动基本信息1.聚会主题：[具体聚会主题名称]2.聚会时间：[开始日期][开始时间][结束日期][结束时间]3.聚会地点：[详细地址]4.聚会形式：[如聚餐、户外拓展、主题派对等具体形式]5.参与人数：预计[X]人，实际参与人数以签到为准。二、标的物或服务具体描述1.聚会餐饮服务甲方负责根据聚会人数和预算，选择合适的餐饮供应商，确保提供符合卫生标准、口味适宜的餐饮菜品和饮品。餐饮菜品应包含[具体菜品类别，如荤素搭配、汤品、主食等]，饮品应提供[列举常见饮品，如可乐、果汁、茶等]。餐饮服务应在聚会开始前[X]小时准备妥当，并在聚会期间根据实际需求及时补充和调整。2.聚会场地布置甲方负责根据聚会主题和乙方要求，对聚会场地进行布置。布置应包括但不限于悬挂横幅、摆放鲜花、设置主题装饰等，营造出与聚会主题相符的氛围。场地布置应在聚会开始前[X]小时完成，并确保布置材料安全无害，不会对参与者造成任何伤害。3.聚会活动组织与策划甲方负责策划和组织聚会期间的各项活动，如游戏环节、互动表演等，以增加聚会的趣味性和参与度。活动内容应提前告知乙方，并根据乙方反馈进行适当调整。活动组织过程中应确保参与者的安全，避免发生意外事故。4.其他服务[如有其他特殊服务，如交通接送、摄影摄像等，在此详细描述服务内容和标准]三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权根据聚会实际情况，对聚会活动的安排进行合理调整，但应提前通知乙方。有权要求乙方按照协议约定支付相关费用。2.义务按照本协议约定，全面、适当地履行组织聚会的各项义务，确保聚会活动顺利进行。对聚会活动中涉及的场地、餐饮、服务供应商等进行严格筛选和监督，确保其具备相应资质和能力，提供的服务符合质量要求和安全标准。提前制定详细的聚会活动计划和应急预案，应对可能出现的突发情况，保障参与者的人身安全和财产安全。在聚会活动期间，安排专人负责现场秩序维护和协调，及时解决参与者遇到的问题和纠纷。聚会结束后，对聚会活动进行总结和评估，收集乙方反馈意见，不断改进组织服务质量。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相应的聚会服务。有权对聚会活动的安排提出合理建议和意见，甲方应认真考虑并给予回复。2.义务按照协议约定及时支付相关费用。如实向甲方提供参与聚会人员的相关信息（如姓名、性别、联系方式等），以便甲方进行活动安排和管理。遵守聚会活动的各项规章制度和现场秩序，配合甲方工作人员的安排，不得擅自扰乱活动秩序或从事危险行为。如因乙方自身原因需要变更参与聚会的相关信息或退出聚会活动，应提前[X]天通知甲方，并承担因变更或退出可能给甲方造成的损失。四、费用及支付方式1.聚会总费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用构成餐饮费用：人民币[X]元，包括菜品、饮品及服务费等。场地布置费用：人民币[X]元，涵盖装饰材料、人工布置等费用。活动组织与策划费用：人民币[X]元，包含策划设计及组织执行费用。其他费用（如有）：人民币[X]元，[详细说明其他费用的构成][如有其他费用项目，依次罗列并说明]3.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]天内，向甲方支付聚会总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余费用在聚会活动结束后[X]天内结清。甲方应在收到乙方支付的剩余费用后，向乙方提供正规发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定履行组织聚会的义务，导致聚会活动无法正常进行或出现质量问题，应承担相应的违约责任。甲方应退还乙方已支付的费用，并按照已支付费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，还应承担赔偿责任。若甲方擅自变更聚会活动的时间、地点、内容等主要条款，应提前通知乙方并取得乙方同意。未经乙方同意擅自变更的，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的费用，并按照已支付费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方在聚会活动期间未尽到安全保障义务，导致乙方人身受到伤害或财产遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生但未支付的费用及相应违约金。若乙方违反聚会活动的规章制度和现场秩序，给甲方或其他参与者造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方擅自变更参与聚会的相关信息或退出聚会活动，未提前通知甲方或未承担因变更或退出可能给甲方造成的损失的，甲方有权扣除乙方已支付费用的[X]%作为违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙