校庆合作协议书

校庆合作协议书甲方：[学校名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[学校地址]法定代表人：[校长姓名]乙方：[合作单位名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[单位地址]法定代表人：[负责人姓名]鉴于甲方将举办校庆活动，乙方具备相关的专业能力和资源，能够为校庆活动提供特定的服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方校庆活动合作事宜达成如下协议：一、合作背景与目的甲方为庆祝学校成立[X]周年，拟举办一系列丰富多彩的校庆活动，旨在回顾学校历史、展示发展成就、联络校友感情、促进学校未来发展。乙方在活动策划、组织执行、宣传推广等方面拥有丰富经验和专业团队，双方合作共同打造一场成功、圆满的校庆活动。二、合作内容与服务描述1.活动策划乙方负责根据甲方校庆活动的主题、规模和要求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等，确保活动内容丰富、形式多样，符合学校校庆的整体氛围和目标。2.组织执行乙方承担校庆活动的具体组织执行工作，包括活动现场的人员调度、物资管理、安全保障、流程把控等。确保活动按照策划方案顺利进行，各项环节有序衔接，为参与活动的嘉宾、校友和师生提供优质的服务体验。3.宣传推广乙方运用多种渠道和方式，为甲方校庆活动进行全方位的宣传推广。包括但不限于制作校庆宣传资料（如海报、宣传册、视频等）、利用社交媒体平台进行活动预热和实时报道、邀请媒体参与活动报道等，提高校庆活动的知名度和影响力，吸引更多校友和社会各界关注。4.校友联络与接待乙方协助甲方进行校友联络工作，通过多种途径邀请校友返校参加校庆活动，并负责校友在校庆期间的接待安排，包括住宿、餐饮、交通引导等，确保校友在校庆期间感受到母校的温暖和关怀。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的合作工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照本协议约定及甲方要求开展工作。有权审核乙方提交的活动策划方案、宣传资料等相关文件，如发现不符合要求或存在问题，有权要求乙方进行修改和完善。2.义务向乙方提供与校庆活动相关的准确信息和资料，包括学校历史、发展成就、校友信息等，协助乙方更好地开展策划和组织工作。按照本协议约定及时向乙方支付合作费用。负责协调学校内部各部门之间的关系，为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件，确保合作项目顺利推进。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，以便开展工作。根据本协议约定及甲方认可的方案，自主组织实施合作项目的各项工作，包括但不限于选择合作伙伴、采购物资设备等，但需确保所选用的合作伙伴和物资设备符合活动要求和质量标准，并承担相应责任。按照本协议约定获取合作费用。2.义务严格按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，诚信履行本协议约定的各项义务，以专业、负责的态度开展合作工作，确保校庆活动的顺利进行和圆满成功。按照本协议约定的时间节点和质量要求，完成活动策划、组织执行、宣传推广、校友联络与接待等各项工作任务。活动策划方案需经甲方书面确认后实施，实施过程中如需对方案进行调整或变更，应提前书面通知甲方并征得甲方同意。保证所提供的服务和产品符合国家法律法规及行业标准，不存在任何质量问题和安全隐患。在活动执行过程中，如因乙方原因导致任何安全事故或法律纠纷，乙方应承担全部责任，并负责赔偿甲方因此遭受的一切损失。尊重甲方的知识产权和学校形象，不得擅自使用甲方的名称、标识、商标等进行任何与本协议无关的活动。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。活动结束后，向甲方提交活动总结报告及相关资料，包括活动照片、视频、宣传资料、校友反馈等，以便甲方进行活动评估和存档。四、合作费用及支付方式1.合作费用甲方应向乙方支付的合作费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为乙方完成本协议约定的全部合作工作的包干费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。校庆活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合作费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、学校信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付合作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的（含本数），乙方有权暂停合作工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间节点和质量要求完成合作工作，每逾期一日，应按照合作费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致校庆活动出现重大失误或未能达到预期效果，给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。乙方逾期超过[X]日的（含本数），甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照合作费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照本协议合作费用的[X]%向对方支付赔偿金。4.如一方擅自将本协议项下的权利和义务转让给第三方，该转让行为无效，转让方应按照合作费用的[X]%向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决协议履行问题。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至校庆活动结束。