劳动合同保管协议

劳动合同保管协议甲方（保管方）：姓名：[甲方姓名]性别：[甲方性别]身份证号：[甲方身份证号码]联系电话：[甲方联系电话]地址：[甲方联系地址]职业：[法律行业资深律师，注明工作年限二十年]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]性别：[乙方性别]身份证号：[乙方身份证号码]联系电话：[乙方联系电话]地址：[乙方联系地址]鉴于乙方与[用人单位名称]签订了劳动合同（以下简称“劳动合同”），为妥善保管该劳动合同，维护乙方合法权益，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下劳动合同保管协议：一、标的物或服务具体描述1.保管对象：乙方持有的与[用人单位名称]签订的劳动合同原件。该劳动合同包含但不限于劳动期限、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款，以及双方协商一致约定的其他事项。2.保管方式：甲方将以安全、保密、妥善的方式保管乙方交付的劳动合同原件，确保合同的完整性和可查阅性。甲方将采用电子存储与纸质存档相结合的方式进行保管。电子存储将使用专业的加密软件对劳动合同电子文档进行加密处理，确保数据安全；纸质存档将存放于专门的档案柜中，档案柜具备防火、防潮、防虫等功能。3.保管期限：自本协议生效之日起，至乙方与[用人单位名称]劳动合同终止或解除后[X]年止。在保管期限届满后，甲方应根据乙方要求，按照本协议约定的方式返还或销毁劳动合同原件。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付保管费用。在保管期限内，有权对劳动合同原件进行必要的整理和分类，以便更好地保管和查阅。根据法律法规规定或本协议约定，在乙方同意的情况下，有权对劳动合同原件进行复制或提供给相关部门查阅，但应确保信息安全和保密。2.义务妥善保管乙方交付的劳动合同原件，不得擅自涂改、毁损、丢失。如因甲方保管不善导致劳动合同原件损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。按照本协议约定的保管方式和期限保管劳动合同原件，定期对保管情况进行检查，确保保管环境安全可靠。未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露乙方劳动合同的内容，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。在保管期限届满或乙方提前解除本协议时，按照本协议约定的方式及时返还或销毁劳动合同原件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管劳动合同原件，并在需要时查阅或复制劳动合同原件。在发现甲方未按照本协议约定履行保管义务时，有权要求甲方采取补救措施或解除本协议，并要求甲方承担相应的赔偿责任。有权了解劳动合同原件的保管情况，甲方应定期向乙方通报保管情况。2.义务按照本协议约定向甲方交付劳动合同原件，并确保交付的劳动合同原件真实、完整、有效。按照本协议约定支付保管费用。在劳动合同内容发生变更时，应及时通知甲方，并向甲方交付变更后的劳动合同原件或相关补充协议。未经甲方书面同意，不得擅自取回或委托第三方保管劳动合同原件。三、保管费用及支付方式1.保管费用：乙方应向甲方支付保管费用，保管费用标准为每年人民币[X]元。2.支付方式：乙方应在本协议生效之日起[X]个工作日内，一次性向甲方支付首年保管费用；此后，乙方应在每年保管期限届满前[X]个工作日内，向甲方支付下一年度的保管费用。甲方应在收到乙方支付的保管费用后，向乙方出具合法有效的收款凭证。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管劳动合同原件，导致劳动合同原件损坏或丢失，甲方应负责恢复劳动合同原件的原状或重新签订与原劳动合同内容一致的合同，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、因劳动纠纷产生的仲裁或诉讼费用、律师代理费等。若甲方未经乙方书面同意，向第三方泄露乙方劳动合同的内容，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金人民币[X]元。如损失难以计算，违约金数额按照本协议保管费用总额的[X]%计算。若甲方未按照本协议约定的期限返还或销毁劳动合同原件，每逾期一日，应按照本协议保管费用总额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的保管费用，同时甲方应按照本协议保管费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定向甲方支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的保管费用及违约金。若乙方未按照本协议约定交付劳动合同原件或交付的劳动合同原件不真实、完整、有效，导致甲方无法正常保管或因保管该劳动合同原件给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未经甲方书面同意，擅自取回或委托第三方保管劳动合同原件，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六附则1.