劳动合同代管协议

劳动合同代管协议甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号：地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有将劳动合同进行代管的需求，乙方具备专业的劳动合同代管能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下劳动合同代管协议：一、合同双方身份及标的物或服务具体描述（一）合同双方身份1.甲方：作为劳动合同的所有者，委托乙方对其劳动合同进行代管服务，以确保劳动合同的妥善保管、合规处理及相关权益的维护。2.乙方：专业从事劳动合同代管服务的机构，具有丰富的法律专业知识和经验，能够为甲方提供安全、高效、专业的劳动合同代管服务。（二）标的物或服务具体描述1.代管对象：甲方所有的各类劳动合同，包括但不限于与甲方员工签订的固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等，涵盖甲方各个部门、各个岗位的员工劳动合同。2.服务内容保管服务：乙方负责为甲方提供安全、保密的劳动合同保管场所，确保劳动合同不受损坏、遗失、篡改等风险。采用专业的档案管理系统，对每份劳动合同进行详细登记和分类存储，便于甲方随时查阅和检索。合规审查服务：定期对甲方劳动合同进行合规审查，依据国家法律法规及政策变化，检查劳动合同条款是否符合法律要求，确保甲方在用工过程中不存在法律风险。针对审查中发现的问题，及时向甲方提出专业的法律意见和整改建议。续签提醒服务：提前对即将到期的劳动合同进行梳理和提醒，告知甲方合同到期时间及续签的相关法律规定和程序，协助甲方做好劳动合同续签工作，避免因合同续签不及时导致的法律纠纷。解除与终止手续办理服务：当甲方与员工协商一致解除劳动合同或劳动合同期满终止时，乙方按照法律法规规定，协助甲方办理相关手续，包括起草解除或终止劳动合同协议、通知员工、办理工作交接手续等，确保解除或终止劳动合同的程序合法合规。劳动纠纷应对服务：若甲方涉及劳动纠纷，乙方凭借专业法律知识，为甲方提供法律咨询、协助收集证据、参与调解或仲裁、诉讼等法律服务，维护甲方合法权益。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时查阅、复制其委托乙方代管的劳动合同。对乙方的代管服务工作进行监督，提出意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的劳动合同资料，并确保资料来源合法合规。按照本协议约定向乙方支付代管服务费用。在劳动合同发生变更、解除、终止等情况时，及时通知乙方，并配合乙方办理相关手续。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取代管服务费用。依据法律法规及本协议约定，对甲方提供的劳动合同进行代管和相关处理。在履行代管服务过程中，发现甲方劳动合同存在违法违规问题时，有权要求甲方进行整改。2.义务遵守国家法律法规及本协议约定，为甲方提供专业、安全、保密的劳动合同代管服务。配备专业的管理人员和必要的设施设备，确保劳动合同代管工作的顺利开展。定期向甲方汇报劳动合同代管情况，及时反馈代管过程中发现的问题及处理结果。不得擅自将甲方的劳动合同资料提供给第三方或用于本协议约定以外的其他用途。三、费用及支付方式（一）代管服务费用双方协商确定，甲方应向乙方支付的劳动合同代管服务费用为每年人民币元（大写：元整）。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付首年代管服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；剩余%的费用，甲方应在本协议履行满半年后的个工作日内支付。此后，每年的代管服务费用，甲方应在当年的月日前一次性支付给乙方。乙方应在收到甲方支付的代管服务费用后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款（一）保密范围双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、劳动合同资料及其他相关信息予以保密。保密范围包括但不限于甲方员工的个人信息、工资待遇、工作岗位、劳动合同内容等，以及乙方在代管服务过程中形成的工作记录、分析报告等。（二）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，防止对方商业秘密及相关信息的泄露。2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。（三）保密期限本条款的保密期限为本协议生效之日起年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付代管服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停代管服务，并要求甲方支付已产生的代管服务费用及违约金。2.若甲方提供的劳动合同资料存在虚假、误导等情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自解除本协议或违反保密条款约定，应向乙方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供代管服务，或提供的服务不符合法律法规及本协议要求，乙方应采取补救措施，并按照代管服务费用的%向甲方支付违约金。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自将甲方的劳动合同资料提供给第三方或用于本协议约定以外的其他用途，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应立即采取措施消除影响，恢复甲方的合法权益。3.若乙方违反保密条款约定，应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应采取措施防止损失的进一步扩大，并消除因违约行为给甲方造成的不良影响。六、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。解除协议后，双方应按照法律法规及本协议约定进行结算和清理。（二）不可抗力因不可抗力因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提