2026年动漫展会组织合同

2026年动漫展会组织合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供动漫展会组织服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的动漫展会组织服务，包括但不限于展会策划、场地布置、活动执行、宣传推广、人员管理、安全保障等全方位服务。乙方需严格按照双方确认的方案要求，确保展会顺利进行。乙方应具备实施展会组织业务的合法资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件。乙方需组建专业的展会组织团队，包括项目经理、活动策划、现场执行、安保人员等，并确保所有工作人员具备相应的专业技能和服务素质。乙方应向甲方提供详细的展会组织方案，包括展会主题、时间安排、场地布局、活动流程、人员配置、预算明细等，并经甲方确认后执行。

二、服务方式

1、展会名称：__________________。

2、展会时间：____年____月____日至____年____月____日，每日开放时间为上午____点至晚上____点。

3、展会地点：__________________。

4、展会规模：预计参展人数____人，参展商____家，观众预计____万人次。

5、具体服务范围包括：

（1）展会策划：制定详细的展会组织方案，包括主题设计、内容策划、流程安排等。

（2）场地布置：负责展会的场地租赁、搭建、装饰、灯光音响设备安装调试等，确保场地符合展会要求。

（3）活动执行：组织展会开幕式、闭幕式、主题演讲、互动活动、颁奖典礼等，确保活动顺利进行。

（4）宣传推广：通过线上线下渠道进行展会宣传，包括制作宣传海报、邀请函、媒体报道、社交媒体推广等。

（5）人员管理：负责展会工作人员的招聘、培训、管理，确保工作人员具备专业素质和服务能力。

（6）安全保障：配备专业的安保人员，负责展会期间的安全巡逻、秩序维护、突发事件处理等。

6、乙方承诺为甲方提供展会期间的全面服务，并确保所有服务内容符合合同约定。乙方应设立专门的项目经理负责与甲方的沟通协调，及时解决展会过程中出现的问题。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方的工作安排，对乙方提供的展会组织服务予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的展会组织条件，包括场地协调、资源支持等。

3、乙方应向甲方提供展会组织方案的详细说明，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成展会期间的各项配合工作。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施展会组织业务的合法资质，并具备丰富的展会组织经验。

2、乙方提供的所有工作人员均应是其合法正式的员工，并与工作人员签订正式的劳动合同，负责办理工作人员的意外伤害保险，并按月向工作人员支付报酬。

3、乙方的工作人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。包括项目经理、活动策划、现场执行、安保人员等，均需具备相应的专业技能和服务经验。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常展会秩序。

5、乙方的展会工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的防卫械具。

6、乙方如发现展会组织范围内存在安全或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应确保展会期间的宣传推广工作符合甲方的要求，并配合甲方完成展会的宣传推广任务。

四、服务费用及支付方式

1、展会组织服务费实行分阶段支付制，乙方每阶段为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、展会组织服务费含税金额为：

（1）前期策划费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

（2）场地布置费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

（3）活动执行费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

（4）宣传推广费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

（5）人员管理费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

（6）安全保障费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

合计含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付展会组织服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：