2025年数字团队虚拟会议室租赁协议

2025年数字团队虚拟会议室租赁协议2025年数字团队虚拟会议室租赁协议出租方（以下简称“甲方”）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：____________联系方式：____________________统一社会信用代码/身份证号：________________承租方（以下简称“乙方”）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：____________联系方式：____________________统一社会信用代码/身份证号：________________甲乙双方本着平等自愿、诚实信用原则，经友好协商，就乙方租赁甲方虚拟会议室事宜达成如下协议：###第一条租赁标的1.1虚拟会议室定义：本协议所指“虚拟会议室”为甲方基于云计算、音视频技术提供的，支持多用户在线实时交互的虚拟空间，具备视频会议、音频沟通、屏幕共享、文档协作、会议录制、白板标注等功能。1.2具体规格与功能：（1）会议室类型：□标准型（支持______人同时在线）□高级型（支持______人同时在线）□定制型（功能说明：____________________）；（2）核心功能：支持多终端接入（PC端、移动端、硬件终端）、实时字幕、虚拟背景、会议加密（AES-256）、会议纪要自动生成、权限分级管理（主持人、发言人、听众）；（3）技术支持：提供7×24小时技术热线，故障响应时间≤30分钟，重大故障恢复时间≤4小时；（4）定制化服务：乙方要求甲方提供会议室品牌定制、专属会议链接、API对接等服务的，具体需求及费用由双方另行书面确认，作为本协议组成部分。###第二条租赁期限2.1租赁时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______月/年。2.2续约：（1）本协议期满前30日，乙方如需续租，应书面通知甲方，甲方应在收到通知后15日内书面回复；（2）续租租金以甲方最新公示价格或双方协商价格为准，续约条款与本协议具有同等法律效力。###第三条费用及支付方式3.1租金标准：（1）会议室类型：____________________，租金为人民币______元/月/年（大写：________________________）；（2）定制化服务费用：人民币______元（大写：________________________），一次性支付/分______期支付（每期支付时间：____________________）。3.2支付方式：（1）乙方应通过银行转账、在线支付等方式将款项支付至甲方指定账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________（2）甲方应在收到款项后5个工作日内向乙方开具合法有效的发票（□增值税专用发票□增值税普通发票），发票项目为：____________________。3.3逾期支付：乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按应付未付金额的____‰向甲方支付滞纳金；逾期超过30日的，甲方有权暂停服务，且乙方需补足欠款及滞纳金后方可恢复服务。###第四条双方权利义务（一）甲方权利义务1.服务提供义务：按本协议约定向乙方提供功能完整、运行稳定的虚拟会议室服务，确保服务可用性≥99.9%（因不可抗力、乙方原因或政府指令导致的除外）。2.安全保障义务：（1）采取技术措施保障会议数据安全，包括但不限于数据加密存储、访问权限控制、防DDoS攻击等；（2）不得泄露乙方会议内容、用户信息等商业秘密，未经乙方书面同意，不得将乙方数据用于本协议约定外的其他用途。3.维护升级义务：定期对系统进行维护升级（维护时间应提前24小时通知乙方，尽量避开乙方正常办公时间），升级后应向乙方提供功能说明及操作指引。4.权利：（1）按约定收取租金及费用；（2）对乙方违法使用（如传播违法信息、侵犯第三方知识产权）的行为，有权立即暂停服务并书面通知乙方整改。（二）乙方权利义务1.使用权：按本协议约定使用虚拟会议室，可自定义会议室名称、密码、参会权限等。2.合规使用义务：（1）不得利用虚拟会议室从事违法活动（如诈骗、传播淫秽信息、煽动暴力等），不得损害甲方或第三方合法权益；（2）妥善保管会议室账户密码，因密码泄露导致的损失由乙方自行承担。3.支付义务：按本协议约定及时足额支付租金及费用。4.权利：（1）要求甲方提供符合约定的服务，对服务质量进行监督；（2）在甲方服务故障时，有权要求甲方说明原因及修复时间。###第五条保密条款1.保密信息范围：包括但不限于本协议内容、会议室技术方案、乙方会议内容、用户数据、商业计划等，以及一方在合作中获知的另一方的非公开信息。2.保密期限：双方对本协议保密信息的保密义务，自本协议生效之日起持续有效，至该信息进入公共领域或双方书面解除保密义务之日止。3.违约责任：任何一方违反保密义务，应赔偿对方因此遭受的全部损失（包括直接损失、间接损失及维权合理费用），并支付人民币______元（大写：________________________）违约金。###第六条知识产权1.甲方知识产权：虚拟会议室系统、相关软件、技术文档等的知识产权归甲方所有，乙方仅在租赁期内为履行本协议目的享有使用权，不得擅自复制、修改、反向工程或向第三方提供。2.乙方知识产权：乙方在会议中产生的自有内容（如演示文档、演讲视频、会议纪要等）的知识产权归乙方所有，甲方不得擅自使用或向第三方披露，但为提供服务需临时存储的除外。3.侵权处理：若第三方主张甲方提供的服务侵犯其知识产权，甲方应独立承担法律责任；若乙方使用会议室导致第三方侵犯其知识产权，乙方应独立承担责任并赔偿甲方损失。###第七条数据安全与隐私保护1.数据存储：乙方会议数据存储于甲方境内服务器（存储地点：____________________），符合《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规要求。2.数据访问：甲方仅可在以下情况下访问乙方数据：（1）乙方书面同意；（2）为维护系统安全、排除故障；（3）根据法律法规或司法机关强制要求。3.数据删除：本协议终止或解除后，甲方应在30日内删除乙方所有数据（法律法规要求保存的除外），并向乙方提供删除证明。4.数据泄露应急：若发生数据泄露，甲方应在24小时内通知乙方，并采取补救措施（如数据加密、漏洞修复等），配合乙方进行调查。###第八条服务保障与维护1.服务可用性：甲方保证虚拟会议室月度可用性≥99.9%，若因甲方原因导致月度可用性低于99.9%，甲方应按以下方式向乙方减免租金：可用性99.5%-99.9%：减免当月租金10%；可用性99%-99.5%：减免当月租金30%；可用性＜99%：减免当月租金50%。2.技术支持：甲方提供7×24小时技术支持，支持方式包括电话（______）、在线客服（______）、邮件（______），故障响应时间≤30分钟，重大故障（如系统瘫痪）恢复时间≤4小时。3.服务变更：甲方若需变更服务功能、收费标准或终止服务，应提前60日书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。###第九条违约责任1.甲方违约：（1）未提供符合约定的服务（如功能缺失、加密失效），乙方有权要求甲方整改，整改期限不超过7日；逾期未整改或整改不合格，乙方有权解除合同，要求甲方退还已支付未使用期间的租金，并支付相当于租金10%的违约金。（2）违反保密或数据安全义务，甲方应赔偿乙方全部损失，并支付人民币______元（大写：________________________）违约金。2.乙方违约：（1）逾期支付租金超过30日，甲方有权解除合同，乙方应支付相当于租金20%的违约金。（2）违法使用会议室导致甲方被处罚或承担责任的，乙方应赔偿甲方全部损失，并支付人民币______元（大写：________________________）违约金。3.不可抗力：因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力导致无法履行合同的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明，协商延期或解除合同。###第十条合同变更与解除1.变更：本协议变更需双方协商一致并签订书面补充协议，任何单方变更无效。2.解除：（1）协商一致解除；（2）因一方违约导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知解除合同；（3）乙方租赁期内可提前30日书面通知甲方解除合同，已支付租金未使用部分甲方应退还。3.终止后处理：合同解除或终止后，乙方应及时备份自有数据，甲方按本协议“数据安全与隐私保护”条款删除乙方数据，乙方结清所有应付费用。###第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。□提交______仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。###第十二条其他条款1.通知与送达：双方确认本协议载明的地址、联系方式为有效送达地址，变更应及时书面通知；通知以邮寄（日期以邮戳为准）、电子邮件（发送成功视为送达）或传真（发送成功视为送达）方式送达。2.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。3.合同生效：本协议自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章（或签字）之日起生效