工程资料审核与管理外包合同模板

工程资料审核与管理外包合同模板甲方（发包方）：[甲方全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系地址：[甲方联系地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承包方）：[乙方全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系地址：[乙方联系地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供工程资料审核与管理外包服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据本协议约定，为甲方提供以下工程资料审核与管理外包服务：(1)服务对象：位于[工程项目具体地址]的[工程项目名称]，项目合同号（如有）：[项目合同号]。(2)服务范围：本协议附件一《服务资料清单》中列明的所有工程资料的审核与管理。具体包括但不限于施工组织设计、专项施工方案、图纸会审记录、设计变更通知单、技术交底记录、进场材料/构配件/设备报验申请表及试验报告、检验批质量验收记录、分项工程/分部工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录、测量记录与报告、沉降观测记录、工程进度款支付申请表及相关凭证、竣工图、竣工验收报告、各类签证单据、会议纪要、往来函件等。(3)资料审核内容：乙方负责对上述资料进行完整性、规范性、及时性及符合性审核，确保资料内容真实、数据闭合，满足国家、行业及地方现行的相关法律法规、技术标准和规范要求，以及合同约定标准。(4)资料管理内容：a.负责接收甲方提供的工程资料，按照约定的流程进行签收登记。b.对接收的资料进行系统化整理、分类、编号、索引编制，建立清晰的资料管理体系。c.负责资料的安全存储，采取必要的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保资料物理安全。d.建立便捷的资料检索系统，确保甲方能够及时、准确地查阅所需资料。e.根据甲方需求或规定流程，负责资料的流转、传递和对外提交工作。f.负责按约定对资料进行备份，并确保备份资料的完整性和可恢复性。g.遵循甲方关于资料保管期限的要求，确保重要资料的长期妥善保存。h.如涉及资料数字化，乙方需按照甲方要求的标准和格式进行数字化处理。第二条服务期限2.1本协议服务期限自[起始日期年月日]起至[终止日期年月日]止，为期[服务期限，例如：三年]。2.2若项目实际工期超出约定服务期限，则本协议服务期限自动延长至项目竣工验收资料最终提交归档完毕之日止。双方另有约定的除外。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务(1)有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高质量的工程资料审核与管理服务。(2)有权对乙方的服务过程进行监督，并查阅乙方为履行本协议所维护的资料和管理记录。(3)应按照本协议附件一《服务资料清单》及实际项目进展，及时、完整、准确地向乙方提供所需审核的工程资料，并对资料的真实性、合法性负责。(4)应配合乙方进行必要的现场核查、会议沟通等工作，并提供必要的工作条件。(5)应在收到乙方提交的审核意见或阶段性成果后[例如：十个]个工作日内进行审核确认或提出书面修改意见。(6)应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。(7)应向乙方提供与项目相关的背景信息、技术要求、组织架构、接口人及必要的工作流程说明。(8)应指定专门接口人或部门负责与乙方的沟通协调事宜。3.2乙方的权利与义务(1)有权按照本协议约定收取服务费用。(2)应组建具备相应资质和经验的专业团队负责本协议项下的服务，确保服务质量。(3)应严格按照国家及行业相关标准、规范、规程和本协议要求，对甲方提供的工程资料进行审核，并形成书面审核意见或报告。(4)应建立并维护完善的资料管理系统，确保资料的安全、有序和可追溯。(5)应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(6)应及时向甲方汇报服务进展情况，沟通解决审核过程中发现的问题。(7)应使用符合国家规定的计量器具和设备，并确保服务人员具备相应的资格。(8)应遵守甲方现场的相关管理规定，包括但不限于着装要求、出入登记等。(9)应建立详细的服务工作台账，记录服务过程的关键信息。第四条服务费用与支付方式4.1本协议服务费用采用[选择一种收费方式，例如：固定总价]方式结算。4.2服务总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.3费用构成（如适用）：[详细列出费用包含的项目，例如：包含审核费、管理费、人员费、软件使用费等]。4.4支付方式：乙方应在每月[例如：5]日前，向甲方提交当月服务费用申请及相应发票，甲方在收到申请及发票并审核无误后[例如：15]个工作日内，通过银行转账方式支付至乙方指定账户。乙方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]4.5甲方在项目竣工验收合格并完成最终资料移交后[例如：30]个工作日内，支付至服务总费用的[例如：95]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。剩余[例如：5]%作为质量保证金，在协议履行完毕且甲方确认无任何遗留问题后[例如：6]个月内支付。第五条质量标准与验收5.1乙方的服务质量应达到国家、行业及地方现行的相关法律法规、技术标准和规范的要求，并符合本协议约定的标准。5.2乙方应定期（例如：每月）向甲方提交服务工作报告，内容包括但不限于服务完成情况、存在问题及建议等。5.3甲方有权对乙方的服务过程进行抽查和监督。对于乙方提交的审核意见或阶段性成果，甲方应在[例如：十个]个工作日内进行确认或提出书面修改意见。若甲方逾期未提出意见，视为认可乙方提交的内容。5.4本协议项下的服务成果（包括审核报告、管理档案等）最终由甲方根据项目实际情况进行确认。确认流程由甲方根据内部管理规定执行。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、项目信息等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[例如：两年]。6.4因履行本协议需要，一方有权向对方相关人员披露保密信息，但该人员亦需承担保密义务。披露方对披露信息的范围和用途负有监督责任。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务总费用的[例如：10]%。7.2若甲方未按约定及时提供必要资料或配合乙方工作，导致乙方服务延误或无法正常进行，甲方应承担相应责任，并应赔偿因此给乙方造成的损失。7.3若乙方未能按本协议约定的时间、标准提供服务，导致服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际情况扣减相应的服务费用。若乙方整改后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。7.4若乙方泄露甲方保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.5任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[例如：五个]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。8.3因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一种方式：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3除本协议另有约定外，任何一方单方解除本协议，应提前[例如：三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。10.4本协议解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括服务费用的结算、资料返还或交接等。第十一条通知与送达11.1双方在本协议中载明的联系地址、联系人、联系电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[例如：五个]个工作日书面通知对方。11.2双方通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递、传真、电子邮件）发送给对方在本协议中载明的联系地址或电子邮箱的通知，视为有效送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[例如：三]日视为送达。11.3任何一方收到对方发出的通知后，应及时确认或采取相应行动。第十二条法律适用与文本12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2本协议一式[例如：肆]份，甲方执[例如：贰]份，乙方执