工程款支付流程及证明材料范本

工程款支付流程及证明材料范本工程款支付是工程建设全流程的核心环节之一，关乎施工方资金周转、发包方工程进度把控，更涉及财税合规与法律风险防控。规范的支付流程与完备的证明材料，既是保障双方权益的“安全锁”，也是应对审计、纠纷的“硬通货”。本文结合工程实务场景，系统梳理支付流程要点，并提供核心证明材料的实用范本，供参建各方参考。一、工程款支付核心流程（一）合同约定与付款节点确认工程承包合同（含补充协议）是支付流程的“纲领性文件”，需明确付款类型（预付款、进度款、竣工结算款、质保金）、支付比例（如预付款不超合同价30%）、触发条件（如进度节点完成、验收通过）及支付时限（如进度确认后7个工作日内）。双方应在合同中细化“节点定义”，避免模糊表述（如“主体完工”需明确至±0.00完成或某楼层封顶）。（二）工程进度/成果确认施工方需按合同节点完成施工后，向监理单位（或发包方现场代表）提交《工程进度确认单》（范本见后文），附施工日志、隐蔽工程验收记录、材料进场台账等佐证材料。监理/发包方应在3-5个工作日内完成现场核验，确认进度是否符合合同约定（如采用“形象进度+工程量清单”双维度核验），并签署确认意见。（三）支付申请提交施工方根据确认的进度/成果，填写《工程款支付申请表》（范本见后文），明确本次申请金额（需区分已支付、本次申请、累计支付占比）、款项性质（如进度款）、对应合同条款。申请表需随附以下材料（按合同约定调整）：进度类：经确认的《工程进度确认单》、已完工程量计算书（含计价依据）；合规类：若为首次付款，附营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件（加盖公章）；财务类：增值税发票（需与申请金额、付款方信息一致）、收款账户信息（开户行、账号、户名）。（四）内部审核与审批1.施工方内部：项目部→财务部→法务部（或分管领导）依次审核，确认进度真实、金额准确、材料合规，避免超付、错付；2.发包方内部：工程部（核验进度）→造价部（复核工程量与计价）→财务部（审核发票、账户信息）→管理层（按授权额度审批）。大型企业可引入“会签单”制度，明确各部门权责及时限（如造价部3个工作日内完成复核）。（五）款项支付与凭证传递发包方完成审批后，通过银行转账（优先）、银行承兑汇票等方式支付，需在付款凭证备注“XX项目XX期进度款”。支付完成后，发包方应向施工方提供《付款凭证》（银行回单复印件加盖公章）；施工方需在收到款项后2个工作日内，向发包方反馈《收款确认函》（范本见后文），注明收款金额、款项性质、对应合同节点。（六）支付凭证归档双方应建立“工程款支付台账”，按时间顺序归档以下材料：合同及补充协议；各期《工程进度确认单》《工程款支付申请表》及附件；付款凭证、收款确认函；争议处理文件（如签证单、索赔函）。台账需同步更新“累计支付金额”“剩余未付金额”，便于动态把控资金流向。二、核心证明材料范本（一）工程进度确认单（范本）工程进度确认单项目名称：________________编号：XX-JD-202X-XX施工单位：________________确认日期：____年____月____日合同节点节点描述（如“主体结构±0.00完成”）完成时间实际工程量（如混凝土浇筑XXm³）核验意见（监理/发包方）--------------------------------------------------------------------------------------------------------------节点1__________________________________.________________________________□符合要求□需整改（整改要求：________）施工单位（盖章）：________监理单位（盖章）：________项目负责人：________总监理工程师：________*注：附施工日志、隐蔽工程验收记录等佐证材料共X页。*（二）工程款支付申请表（范本）工程款支付申请表项目名称：________________申请日期：____年____月____日合同编号付款类型（进度款/预付款/结算款）本次申请金额（元）累计申请金额（元）累计已支付金额（元）--------------------------------------------------------------------------------------------------------XX-HT-202X进度款（对应节点：____）_____________________________________________申请依据：1.合同条款：第X条“____”；2.进度确认：《工程进度确认单》（编号XX-JD-202X-XX）已完成核验；3.计价依据：XX工程量清单（附后）、XX定额（XX版）。随附材料：□增值税发票（金额：____元，票号：____）□收款账户信息（开户行：____，账号：____，户名：____）□资质文件（首次申请附）□其他：________施工单位（盖章）：________项目经理：________（三）收款确认函（范本）收款确认函致：________________（发包方名称）我方于____年____月____日收到贵方支付的“XX项目XX期工程款”，金额为人民币____元（大写：________________）。该款项对应合同节点：____，款项性质为：____（进度款/结算款等）。我方确认，收款账户信息与《工程款支付申请表》一致，且款项将专项用于本项目施工，确保工程进度不受影响。特此确认。施工单位（盖章）：________日期：____年____月____日三、实务注意事项（一）材料真实性与时效性所有证明材料需“人证合一、物证一致”，如发票金额需与申请金额匹配，进度确认单需与现场实际进度相符。材料有效期需关注（如资质证书需在有效期内，检测报告需为近X个月内出具）。（二）流程合规性把控1.付款节点需与合同约定严格对应，避免“提前支付”或“滞后支付”；2.内部审批需留痕（如OA系统审批记录、会签单签字），便于审计追溯；3.支付方式优先选择银行转账，避免现金交易（难以留存凭证）。（三）争议与风险应对若因进度争议、质量问题导致付款延迟，双方应：1.留存沟通记录（邮件、会议纪要），明确争议焦点；2.按合同约定启动“争议解决条款”（如协商、第三方造价鉴定、仲裁/诉讼）；3.施工方需避免“停摆施工”，