法定代表人用工合同范本及签订指南

法定代表人用工合同范本及签订指南一、引言：法定代表人用工关系的特殊性与合同价值法定代表人作为企业的“法律代言人”，其用工关系往往交织着职务身份与劳动关系的双重属性——既要以法人名义行使职权（如签署重要文件、代表企业参与诉讼），又可能以劳动者身份从企业领取报酬、享受劳动保障。现实中，法定代表人的身份多样（股东兼任、职业经理人、挂名代表等），用工模式复杂（如“股东兼任法定代表人但不领薪水”“职业经理人型法定代表人全面操盘”）。若未通过书面合同明确权利义务，极易引发“履职越权”“薪酬纠纷”“劳动关系认定争议”等风险。一份严谨的用工合同，是厘清权责、防范纠纷的核心工具。二、法定代表人用工合同核心条款及范本参考（一）合同主体与身份条款需明确双方主体信息：用人单位：填写企业全称（与营业执照一致）、住所地、统一社会信用代码；法定代表人（劳动者）：姓名、证件类型及号码、联系地址。特殊约定：建议单独条款明确“劳动者以法定代表人身份行使《公司法》赋予的职权时，履职行为受公司章程、股东会决议约束，但劳动关系的权利义务以本合同约定为准”，避免“职务行为”与“劳动行为”混同。（二）岗位、职责与任期1.岗位与职权示例表述：“劳动者岗位为法定代表人/执行董事/总经理（需与公司章程规定的职务一致），职责包括但不限于：代表公司签署法律文件、主持日常经营管理、执行股东会/董事会决议、保障公司合规经营等。具体职权范围以公司章程及股东会/董事会授权为准。”*注意*：《民法典》《公司法》强制赋予的职权（如“代表公司诉讼”）无需重复约定，避免条款冗余。2.任期示例表述：“任期自202X年X月X日起至202X年X月X日止，与公司章程规定的法定代表人任期一致；任期届满后，若双方无异议，任期自动延续X年（或按公司章程流程重新选举）。”（三）薪酬与福利体系1.劳动报酬需明确报酬结构（如“固定月薪+绩效奖金+年终奖”）、支付周期（如“每月15日前发放上月工资”）、支付方式（对公账户转账）。若法定代表人同时为股东，需严格区分“劳动报酬”与“股东分红”：示例：“劳动报酬为每月人民币X元（税前），绩效奖金根据年度经营目标完成率按股东会决议发放；股东分红按《公司章程》《股东协议》另行结算，与本合同劳动报酬无关。”2.福利与保障需覆盖法定福利（社保、公积金）、补充福利（如商业保险、带薪休假）。若法定代表人自愿放弃社保（仅限本人书面申请且企业履行风险告知义务后），需单独签署《社保缴纳特殊约定书》（*提示：司法实践中“自愿放弃社保”约定可能因违反强制性规定被认定无效*）。（四）劳动关系解除与特殊限制1.解除条件用人单位解除：需符合《劳动合同法》第四十条（如“不能胜任工作经调岗仍无法胜任”）、第四十一条（经济性裁员）或第三十九条（严重违纪、失职等），并建议额外约定“若劳动者因故意或重大过失导致公司重大损失（如被行政处罚、涉诉败诉），用人单位有权立即解除合同”。劳动者解除：需提前30日书面通知（若担任高管，需同步考虑《公司法》对高管离职的限制，如“离职后X年内不得泄露公司商业秘密”）。2.竞业限制与关联交易若法定代表人掌握核心商业秘密或参与重大经营，可约定：“离职后2年内，不得自营或为他人经营与本公司同类业务（同类业务范围以营业执照经营范围为准），公司按月支付竞业限制补偿金（标准为离职前12个月平均工资的30%）。”同时需禁止关联交易：“在职期间及离职后X年内，不得与公司发生关联交易（除非经股东会/董事会全票通过且交易价格公允）。”（五）争议解决与其他条款1.争议解决：建议约定“协商→劳动仲裁→法院诉讼”流程，明确仲裁机构（如“向公司住所地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁”）。2.合同生效：需双方签字（用人单位盖公章、法定代表人签字；若法定代表人同时为劳动者，需由股东会/董事会授权代表签字）、注明签订日期。三、法定代表人用工合同签订指南（一）签订前：主体与权责审查1.用人单位审查：确保企业已完成工商注册，具备合法用工主体资格；核对公司章程中“法定代表人产生方式”（如“由执行董事/董事长/经理担任”），保证合同岗位与章程一致。2.劳动者（法定代表人）审查：若为股东兼任，需确认其持股比例、股东会授权；若为外部人员，需核查其是否存在“双重劳动关系”（如同时在其他公司任法定代表人，需评估竞业风险）。（二）签订中：条款协商与合规性把控1.核心条款谈判：薪酬：需严格区分“劳动报酬”与“股权收益”，避免将分红纳入工资（否则可能被认定为“未足额支付劳动报酬”）；任期：需与公司章程任期同步，若章程未明确任期，合同可约定“任期3年，届满后双方无异议则延续”。2.合规性检查：社保条款：不得约定“放弃社保”，需明确“公司依法缴纳社保，个人承担部分由公司代扣”；解除条款：需符合《劳动合同法》，不得约定“员工辞职需赔偿公司损失”（除非有专项培训服务期约定）。（三）签订后：备案与风险留存1.合同备案：用人单位需将合同存入员工档案，同时向市场监督管理局备案法定代表人变更（若合同签订后法定代表人变更，需同步更新工商信息）。2.风险留存：保留“履职行为与劳动行为区分”的证据（如股东会决议、授权书、工作邮件）；若法定代表人同时为股东，需留存《股东分红决议》《劳动报酬发放记录》，避免“劳动报酬”与“分红”混同。四、常见问题解答（一）法定代表人必须签订劳动合同吗？若法定代表人同时以劳动者身份为公司提供劳动（如全职管理、领取工资），则需签劳动合同；若仅为“挂名法定代表人”（无劳动事实、无报酬），则无需签订（但需通过《挂名协议》明确权责）。（二）合同条款与公司章程冲突怎么办？优先以公司章程为准（如公司章程规定“法定代表人任期5年”，但合同约定“任期3年”，则需按章程调整）。若需修改，需先召开股东会修改章程，再同步更新合同。（三）法定代表人离职后，公司未及时变更工商信息怎么办？劳动者可发《催告函》要求公司30日内办理变更，若公司逾期，可向市场监督管理局投诉，或通过诉讼要求公司履行变更义务（需举证“已解除劳动关系”）。五、结语法定代表人用工合同的核心价值，在于平衡“职务代表权”与“劳动权益”——既保障企业对法定代表人履职行为的约束，又维护劳动者