工程监理会议纪要模板

工程监理会议纪要模板在工程建设全周期中，监理会议纪要作为项目管理的“神经中枢”，既是各方沟通的书面载体，也是决策执行、责任追溯的核心依据。一份专业严谨的纪要，需兼顾规范性（符合行业标准）与实用性（指导后续工作），以下结合工程实践，梳理不同场景下的监理会议纪要模板及撰写要点。一、监理会议纪要的核心要素解构一份完整的监理会议纪要，需搭建“基础信息-内容逻辑-行动落地-附件支撑”的四层架构，确保信息完整、责任清晰：（一）基础信息层会议标识：标题需体现项目名称、会议类型（如“第一次工地会议”“第X次监理例会”）、日期，例：《XX产业园项目第一次工地会议纪要（202X年X月X日）》。参会信息：明确时间、地点、主持人（通常为总监理工程师或监理工程师），并按“单位+职务+姓名”梳理参会人员（含请假人员备注），例：建设单位：张XX（项目负责人）、李XX（造价师）施工单位：王XX（项目经理）、赵XX（技术负责人）监理单位：刘XX（总监理工程师）、陈XX（专业监理工程师）设计单位：杨XX（结构设计师）（请假：电话汇报意见）（二）内容逻辑层按“问题提出-讨论过程-决策结果”的闭环逻辑记录，突出关键争议点与专业判断：议程推进：按会议实际讨论顺序，分点记录进度、质量、安全、协调等议题，例：进度管理：A区主体结构完成80%（滞后计划5%），原因系钢筋进场延误；施工单位申请将砌筑工序提前3天，监理要求同步优化劳动力配置。质量争议：B区楼板裂缝整改方案，施工方建议表面修补，监理方依据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB____）要求“钻芯检测+加固处理”，经建设方协调，最终采用钻芯法验证强度。（三）行动落地层决议与待办需“可量化、可追溯”，明确“责任主体+时间节点+验收标准”：决议事项：例“施工许可证办理完成、现场‘三通一平’达标、施工组织设计审批通过后，方可开工”（第一次工地会议）。待办任务：例“施工单位A标段项目部于5个工作日内完成边坡支护锚杆张拉检测，监理部同步安排平行检验（验收标准：检测报告符合GB____要求）”。（四）附件支撑层通过实证材料强化纪要权威性，例：会议签到表（含参会人员亲笔签名）问题部位影像资料（标注时间、部位、问题描述）技术方案/检测报告（如深基坑加固设计图、混凝土强度检测报告）二、不同场景下的会议纪要模板（行业典型场景）结合工程阶段与会议目标，梳理三类核心场景的模板结构：（一）第一次工地会议纪要（项目启动阶段）核心目标：各方交底、明确职责、建立协调机制。模板结构：1.会议概况：时间、地点、主持人、参会单位及人员（含职务、姓名）。2.核心内容：工程概况：建设单位介绍规模、工期、质量目标；设计单位说明图纸重点（如“地下室防水等级P6，采用SBS卷材+自粘胶膜复合防水”）。各方准备：施工单位汇报“人员（项目经理、五大员持证上岗）、机械（塔吊备案完成）、材料（钢筋进场报验合格）”；监理单位交底“监理规划（旁站计划覆盖混凝土浇筑、防水施工）、资料报审要求（隐蔽工程验收需提前24小时报验）”。协调机制：确定“每周三召开监理例会，问题上报流程为‘施工班组→项目部→监理部→建设单位’”。3.决议事项：明确开工条件（如“施工许可证、现场‘三通一平’、施工组织设计审批通过后开工”）。4.待办任务：施工单位3日内提交《施工现场质量管理检查记录》，监理部5日内完成监理实施细则编制。（二）监理例会纪要（周期性进度协调）核心目标：跟踪进度、整改质量安全问题、协调资源冲突。模板结构：1.会议概况：时间、地点、主持人、参会人员（简化重复单位）。2.内容优先级（按“进度→质量→安全→协调”排序）：进度管理：实际进度（A区主体完成80%，滞后5%）+计划调整（施工单位申请砌筑提前3天，监理要求优化劳动力）。质量管理：上周问题整改（B区楼板裂缝加固后复查合格）+本周重点（屋面防水卷材铺贴工艺，要求提交样板验收记录）。安全管理：隐患排查（外架连墙件缺失3处，责令当日整改）+文明施工（材料堆放混乱，2日内完成分区标识）。协调事项：甲供材延误（建设单位3日内协调厂家发货）+交叉作业冲突（监理牵头制定电梯井道错峰方案）。3.决议事项：施工单位2日内提交进度调整后周计划，监理部增加屋面防水巡视频次。4.待办任务：安全监理工程师次日复查外架整改，结果报总监理工程师。（三）专题会议纪要（针对性问题解决）以“深基坑支护变形专题会议”为例，核心目标：分析原因、制定整改与预防措施。模板结构：1.会议概况：时间、地点、主持人、参会单位（建设/施工/设计/监测）及人员。2.问题描述：基坑东侧边坡位移15mm（超报警值10mm），局部土钉墙开裂。3.原因分析：地质勘察偏差：原报告未充分考虑地下水位变化（设计单位承认勘察局限性）。施工管理疏漏：土钉注浆压力不足，施工日志记录不完整（施工单位检讨）。监测频率不足：监测单位未按合同每日监测（仅3日一次）。4.整改措施：技术方案：设计单位2日内出具“预应力锚杆+挂网喷射混凝土”加固方案，监理组织专家论证。施工执行：施工单位成立专项小组，3日内完成加固材料进场，监理全程旁站。监测强化：监测单位即日起每日监测，数据实时报监理部。5.预防措施：建设单位要求勘察单位补充水文地质补勘，监理部修订《深基坑安全监理细则》。6.待办任务：设计单位X月X日前提交加固方案，施工单位同步筹备材料进场。三、纪要撰写的“黄金法则”（避坑指南）（一）准确性：“现场实录+专业校验”技术参数（如混凝土强度C30、锚杆张拉值150kN）、时间节点（“3日内”而非“尽快”）严格核对，避免“大概”“可能”等模糊表述。对争议事项，保留“多方意见+最终决策”的完整记录，例：“针对模板漏浆问题，施工方建议‘双面胶密封’，监理方要求‘更换新模板’，经建设方协调，最终采用‘双面胶密封+监理旁站验收’方案”。（二）逻辑性：“问题-分析-决策-行动”闭环同一事项的讨论与决议需前后呼应，例：>问题：A区后浇带未及时封闭导致钢筋锈蚀。>分析：施工单位未按方案“浇筑后28天封闭”，监理巡视未及时发现。>决策：施工单位3日内完成锈蚀钢筋除锈+防锈处理，监理部修订《后浇带监理细则》。>行动：施工单位技术负责人牵头整改，监理工程师每日巡查进度。（三）时效性：“24小时初稿，48小时会签”会议结束后24小时内完成初稿（避免记忆偏差），48小时内组织各方会签（建设、施工、监理需签字确认），确保决议“零延误”落地。（四）规范性：“术语+格式+责任”三重约束术语统一：采用《建设工程监理规范》（GB/T____）标准表述，如“旁站”“平行检验”“隐蔽工程验收”。格式整洁：使用分级标题（“一、”“（一）”“1.”），关键信息加粗（如待办任务），附件单独列表（例：“附件1：会议签到表；附件2：深基坑变形监测数据”）。责任到人：待办事项明确“谁（责任主体）、做什么（任务）、何时（节点）、如何验（标准）”，例：“施工单位项目部安全组（谁）于X月X日前（何时）完成外架安全网更换（任务），监理部安全监理工程师现场检查（验收）”。四、模板应用示例（监理例会实操版）标题：《XX商业综合体项目第5次监理例会纪要（202X年X月X周）》一、会议概况时间：202X年X月X日14:00-16:30地点：项目部会议室主持人：刘XX（总监理工程师）参会人员：建设单位：张XX（项目负责人）、李XX（造价师）施工单位：王XX（项目经理）、赵XX（技术负责人）、孙XX（安全员）监理单位：刘XX（总监理工程师）、陈XX（土建监理工程师）、周XX（安全监理工程师）二、会议内容（一）进度管理实际进度：A区主体结构完成80%（滞后计划5%），原因系钢筋进场延误（供应商产能不足）。计划调整：施工单位申请将3#楼砌筑工序提前3天（原计划第10周启动），监理要求同步优化劳动力配置（增加砌筑班组20人）。（二）质量管理上周整改：B区楼板裂缝（长度2m，宽度0.3mm）已按“环氧树脂注浆+碳纤维加固”方案处理，监理复查合格。本周重点：屋面防水施工（SBS卷材），要求施工方提交“样板验收记录”（含粘结强度检测报告），监理部增加旁站频次（每日上午、下午各1次）。（三）安全管理隐患排查：外架连墙件缺失3处（2#楼15层、18层，3#楼12层），责令当日18:00前整改完毕，安全监理工程师现场复查。文明施工：材料堆放混乱（钢筋、模板混放），要求2日内完成分区标识（挂牌+围挡），施工单位安全员孙XX负责。（四）协调事项甲供材延误：铝型材（3#楼幕墙）到场延迟5天，建设单位张XX承诺“3日内协调厂家加急发货”，施工单位调整工序（先进行室内抹灰）减少窝工。交叉作业冲突：安装单位（电梯）与装修单位（吊顶）在1#楼电梯井道作业重叠，监理牵头制定“错峰方案”（安装单位每日9:00-12:00作业，装修单位14:00-18:00作业），本周四前提交监理部审核。三、决议事项1.施工单位2日内提交进度调整后周计划（含劳动力、材料进场计划）。2.监理部增加屋面防水工序巡视频次（每日上午、下午各1次），重点检查卷材铺贴搭接长度（≥100mm）。四、待办任务责任单位/人任务内容时间节点验收标准-------------------------------------------施工单位孙XX外架连墙件整改当日18:00前监理现场复查合格施工单位赵XX材料分区标识2日内挂牌清晰、堆放整齐建设单位张XX协调铝型材发货3日内厂家发货单（监理留存）施工/安装/装修单位错峰方案编制本周四前监理审核通过五、附件1.会议签到