2025年汛期档案室安全自查报告

2025年汛期档案室安全自查报告本次自查工作严格按照《档案管理系统安全风险评估规范》（DA/T84-2021）及上级主管部门关于汛期安全管理的相关要求，成立由档案管理部门负责人任组长、技术保障部、后勤保障部、安全保卫部骨干为成员的专项工作组，明确"全面覆盖、重点突出、立查立改"的工作原则，于2025年6月15日至6月25日开展为期10天的全面排查，覆盖档案库房、技术用房、办公区及周边环境，累计投入检查人员42人次，形成排查记录37份，现场整改问题12项，限期整改问题5项，现将具体情况报告如下：一、风险隐患排查情况（一）档案库房本体安全检查1.建筑结构与防水性能：重点检查库房墙体、屋顶、门窗及地面防水情况。本单位档案库房为2018年新建建筑，主体采用钢筋混凝土框架结构，设计防水等级为二级（设防年限15年）。经现场勘查，屋顶防水卷材无明显开裂、起鼓现象，雨水管与天沟连接处密封良好，未发现渗漏痕迹；东西两侧外墙与地面交接处存在3处微小裂缝（最长约8cm，最宽约0.3mm），经专业检测为温度应力裂缝，未穿透结构层；南北向铝合金外窗密封胶条局部老化（约2米长度），关闭时存在0.5mm缝隙，遇强降雨可能导致雨水渗入。2.温湿度控制与通风系统：库房配置2台恒温恒湿空调（型号：RH-1200）、1台除湿机（型号：DHS-8260E）及1套智能环境监控系统。检测显示，主库房温度22.3℃（标准14-24℃）、相对湿度52%（标准45-60%），备用库房温度23.1℃、相对湿度55%，均符合《档案库房温度和相对湿度标准》（DA/T7-92）要求。但通风系统新风管道末端滤网积灰严重（堵塞率约40%），影响换气效率；除湿机排水软管与墙面排水口连接处存在松脱隐患，可能导致冷凝水外溢。（二）档案载体与装具安全检查1.纸质档案保管状况：随机抽查A类（永久保存）、B类（30年保存）档案各5个全宗，共120卷（件），未发现虫蛀、霉变、水渍痕迹；档案盒（袋）均采用无酸纸材质，盒脊标签清晰完整，上架排列整齐，无倾倒、挤压现象。但部分2000年前形成的档案因原封装材料酸性较高（pH值4.8-5.2），虽已采取隔离存放措施，仍需持续监测纸张脆化程度。2.电子档案与特殊载体安全：电子档案存储于独立机房的磁盘阵列（容量100TB，可用空间62%）及离线备份的蓝光光盘库（500张，已使用280张），均配置双路供电。经检测，磁盘阵列RAID5冗余正常，无坏道报警；蓝光光盘库温湿度（18℃、40%）符合《电子档案存储用可记录光学数字媒体技术要求和应用规范》（GB/T32405-2015），但光盘读写设备（型号：PioneerBDR-209M）激光头有轻微磨损，读取速度较标准值下降15%；录音带、录像带等磁性载体存放于防磁柜（6组，每组容量200盒），经磁通量检测，1盒1995年录音带存在局部消磁（影响时长约3分钟），已标记待修复。（三）消防与安防系统检查1.消防设施：库房内配置悬挂式七氟丙烷灭火装置8台（设计灭火浓度8%）、干粉灭火器12具（4kg/具），消防栓2处（水压0.35MPa）。经测试，灭火装置感温元件响应时间≤30秒（标准≤45秒），灭火器压力值均在绿区（1.2-1.5MPa）；烟感报警系统（16个探头）灵敏度正常，测试烟雾后3秒内触发报警；应急照明照度150lx（标准≥100lx），疏散指示灯（4个）亮度均匀，标识清晰。但消防通道末端（库房与技术用房连接处）堆放2箱未及时清理的档案装具（占用通道宽度约30cm），存在疏散阻碍。2.安防系统：库房及周边安装红外监控摄像头10个（分辨率400万像素）、门禁系统（IC卡+密码双重认证）2套、周界报警装置（电子围栏）1套。监控录像保存时间30天（标准≥30天），回放检查近1周记录，未发现异常闯入；门禁系统日志显示，6月1日-25日共授权进入18次，均符合"双人双锁"管理规定；电子围栏在6月20日暴雨期间因线路短路触发误报1次，经排查为接地端子锈蚀导致绝缘性下降。（四）周边环境与应急保障检查1.外部排水系统：档案楼周边设置环形排水沟（宽0.5m、深0.6m），连接市政管网，沟内无垃圾堵塞，排水坡度2‰（标准≥0.5‰）。但西侧排水沟与市政管网接口处（距离档案楼15米）存在局部沉降（落差约10cm），暴雨时可能导致排水不畅；楼前停车场（与库房隔1道围墙）下埋雨水管（直径300mm）经清淤检测，管道内积泥厚度约15cm（超过管径1/3），影响汇水速度。2.应急物资储备：储备防汛沙袋200个（已填充）、防水挡板（可拼接式，高度1.2m）10块、抽水泵（功率5kW）2台、应急照明设备（LED手提灯30盏、应急电源8个）、防水塑料膜（200㎡）、干燥剂（500kg）等。经清点，沙袋无破损，抽水泵试机运行正常（出水量15m³/h），应急电源满电状态下可维持库房照明4小时（标准≥3小时）；但防水挡板存放位置（地下一层仓库）距库房入口约80米，搬运需经过2处斜坡，遇突发情况可能延误安装时间。二、整改措施落实情况针对排查发现的问题，工作组当日召开专题会议，制定《汛期档案安全整改清单》，明确责任部门、整改期限及验收标准，具体整改情况如下：1.建筑防水隐患整改（责任部门：后勤保障部，完成时限：6月28日）：对外墙裂缝采用环氧树脂注浆封闭（6月26日完成），经淋水试验无渗漏；更换外窗老化密封胶条（6月27日完成），关闭后缝隙≤0.2mm；西侧排水沟与市政管网接口处采用C25混凝土浇筑加固（6月29日完成），消除沉降落差；停车场雨水管清淤作业（6月25日-27日），清理积泥约0.8m³，管道通水量提升至原设计值的95%。2.设备设施维护更新（责任部门：技术保障部，完成时限：6月30日）：通风系统滤网全面清洗（6月26日完成），换气效率恢复至90%以上；除湿机排水软管重新固定并加装管卡（6月26日完成）；蓝光光盘读写设备激光头更换（6月28日完成），读取速度达标；电子围栏接地端子除锈并重新焊接（6月27日完成），后续每半月检查1次；消防通道杂物当日清理完毕，划定"严禁堆放"警示区域。3.应急物资优化配置（责任部门：安全保卫部，完成时限：6月28日）：将防水挡板存放点调整至库房入口旁的备用值班室（距离缩短至5米），增设搬运推车2辆；补充储备防水胶带（100卷）、防水插座（20个），完善《应急物资领用登记制度》，明确暴雨预警Ⅲ级以上时，物资需提前2小时部署到位。4.档案保护专项措施（责任部门：档案管理部，完成时限：持续推进）：对酸性较高的早期档案建立"月度检测"机制（6月起每月15日检测pH值），已采购脱酸剂（型号：DA-2000），计划7月开展批量脱酸处理；标记消磁录音带移交专业修复机构（6月29日已签订合同，预计8月10日前完成修复）；电子档案异质异地备份点（距离本址20公里的云存储中心）已完成数据增量备份（6月25日完成），后续每3天同步1次。三、应急准备强化情况为提升汛期应急处置能力，工作组于6月29日组织"暴雨内涝场景下档案安全应急演练"，模拟"3小时降雨量80mm，库房入口积水深度30cm，1台除湿机故障导致湿度升至70%"的突发情况，参演人员包括档案管理员、技术保障员、安保人员共18人，演练流程涵盖：-预警响应：接收气象部门红色预警后10分钟内启动应急预案，20分钟内完成防水挡板安装、沙袋堆叠（实际用时15分钟）；-设备抢修：除湿机故障后，30分钟内启用备用除湿机并调整空调运行模式（实际用时22分钟），湿度40分钟内降至58%（标准≤60%）；-档案转移：若积水持续上涨至50cm，需将A类档案转移至二楼临时存放点（模拟转移50箱，用时45分钟，无档案破损）；-事后处置：演练结束后2小时内形成总结报告，针对"备用除湿机启动延迟5分钟""转移路线标识不清晰"等问题，修订《汛期档案安全应急预案》第4.2条（设备切换流程）、第5.3条（转移路线图），新增"每季度开展1次专项演练"的要求。四、存在问题与改进方向本次自查虽完成既定目标，但仍暴露以下不足：1.部分老旧设施（如2018年前安装的通风管道）存在隐性老化风险，需建立"全生命周期管理台账"，对使用年限超过5年的设备实施重点监测；2.电子档案异质备份（蓝光光盘）