2025年福建省机关事业单位工勤人员岗位继续教育考试档案管理题库（附答案）

2025年福建省机关事业单位工勤人员岗位继续教育考试档案管理题库（附答案）一、单项选择题1.档案的本质属性是（）。A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A解析：档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性。2.以下不属于档案工作基本原则内容的是（）。A.统一领导B.分级管理C.集中保管D.便于社会各方面利用答案：C解析：档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。3.福建省机关事业单位人事档案一般分为（）大类。A.8B.9C.10D.11答案：C解析：机关事业单位人事档案通常分为十大类，涵盖履历、自传、鉴定、考核、学历、政治历史情况、参加党团组织材料、奖励、处分、工资待遇等方面。4.档案整理工作的第一步是（）。A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：A解析：区分全宗是档案整理工作的首要步骤，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的档案保管期限为（）。A.1550年B.1650年C.2050年D.2550年答案：B解析：长期保管的档案保管期限为1650年。6.福建省机关事业单位档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C解析：为保证档案数字化图像的清晰和质量，一般要求图像分辨率不低于300dpi。7.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。A.制定鉴定档案价值的标准B.判定档案的价值C.确定档案的保管期限D.档案的修复答案：D解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、判定档案价值、确定保管期限等，档案修复不属于鉴定工作内容。8.档案编研工作的基础是（）。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案检索答案：B解析：档案编研工作需要在档案整理的基础上进行，只有经过系统整理的档案才能为编研提供有序的素材。9.福建省机关事业单位档案库房的温度应控制在（）℃。A.1218B.1424C.1626D.1828答案：B解析：为保证档案的安全和质量，档案库房温度应控制在1424℃。10.以下哪种档案载体属于磁性载体档案（）。A.纸质档案B.照片档案C.录音带档案D.光盘档案答案：C解析：录音带档案是以磁性材料为载体记录信息的，属于磁性载体档案。11.档案检索工具中，以档案的分类号和档号为标识，系统地揭示档案内容和成分的检索工具是（）。A.目录B.索引C.指南D.全宗介绍答案：A解析：档案目录是以分类号和档号为标识，系统揭示档案内容和成分的检索工具。12.福建省机关事业单位档案利用工作最基本的方式是（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案复制D.档案编研成果提供利用答案：A解析：档案阅览是档案利用工作最基本、最常用的方式，能保证档案的安全和正常使用。13.档案统计工作的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.全面性D.保密性答案：D解析：档案统计工作要求准确、及时、全面地反映档案工作的情况，保密性不是统计工作的基本要求。14.以下哪种文件材料不需要归档（）。A.本单位制定的规章制度B.本单位召开重要会议的记录C.本单位一般性文件的草稿D.本单位获得的荣誉证书答案：C解析：一般性文件的草稿通常不具有保存价值，不需要归档。15.档案编号中，全宗号是由（）赋予的。A.本单位B.上级主管部门C.档案行政管理部门D.档案局（馆）答案：D解析：全宗号是由档案局（馆）按照一定规则赋予立档单位的代码。16.福建省机关事业单位档案信息化建设的核心是（）。A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案信息资源开发利用D.档案网络建设答案：C解析：档案信息化建设的核心是开发利用档案信息资源，为社会提供服务。17.档案整理中，对于同一卷内有不同保管期限的文件，其保管期限应按（）确定。A.最短的保管期限B.最长的保管期限C.平均保管期限D.重新评估确定答案：B解析：为保证档案的完整性和安全性，同一卷内不同保管期限的文件按最长保管期限确定。18.档案库房的相对湿度应控制在（）%。A.3050B.4060C.5070D.6080答案：B解析：档案库房相对湿度应控制在4060%，以防止档案受潮、霉变等。19.以下属于档案保护技术措施的是（）。A.档案编目B.档案修复C.档案检索D.档案统计答案：B解析：档案修复是对受损档案进行修复和保护的技术措施。20.福建省机关事业单位档案工作中，档案人员应具备的基本素质不包括（）。A.政治素质B.业务素质C.身体素质D.职业道德素质答案：C解析：档案人员应具备政治素质、业务素质和职业道德素质，身体素质不是档案工作特有的基本素质要求。二、多项选择题1.档案的作用主要体现在（）。A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.经济发展作用答案：ABC解析：档案具有凭证和参考作用，同时也是文化传承的重要载体，但对经济发展的作用是间接的，不是其主要体现的作用。2.福建省机关事业单位档案工作的主要内容包括（）。A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用答案：ABCD解析：档案工作涵盖收集、整理、保管、鉴定、检索、编研、利用等多个环节。3.档案整理的方法包括（）。A.区分全宗B.分类C.立卷D.编号答案：ABCD解析：档案整理包括区分全宗、分类、立卷、编号、编目等方法。4.档案保管工作的任务包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.对档案进行编研答案：ABC解析：档案保管工作的任务是防止档案损坏、延长档案寿命、维护档案安全，编研不属于保管工作任务。5.福建省机关事业单位档案数字化的过程包括（）。A.档案整理B.数据采集C.图像处理D.数据挂接答案：ABCD解析：档案数字化包括档案整理、数据采集、图像处理、数据挂接、存储等过程。6.档案鉴定工作应遵循的原则有（）。A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点答案：ABC解析：档案鉴定应遵循全面、历史、发展的观点，效益观点不是档案鉴定的主要原则。7.档案编研工作的成果形式有（）。A.档案文集B.档案文摘C.档案专题概要D.全宗介绍答案：ABCD解析：档案编研成果形式多样，包括档案文集、文摘、专题概要、全宗介绍等。8.档案检索工具按编制方法可分为（）。A.目录B.索引C.指南D.机读检索工具答案：ABC解析：按编制方法，档案检索工具可分为目录、索引、指南等，机读检索工具是按载体形式分类。9.福建省机关事业单位档案利用工作的方式有（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案复制D.档案咨询服务答案：ABCD解析：档案利用方式包括阅览、外借、复制、咨询服务、编研成果提供利用等。10.档案统计工作的内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管条件统计D.档案人员统计答案：ABCD解析：档案统计工作包括档案数量、利用、保管条件、人员等方面的统计。11.以下文件材料应归档的有（）。A.本单位的工作计划B.上级机关的普发性文件C.本单位干部任免文件D.本单位重要会议的发言稿答案：ACD解析：上级机关的普发性文件如果没有针对本单位的具体内容，一般不需要归档。12.档案编号的方法有（）。A.流水编号法B.分类编号法C.字母编号法D.混合编号法答案：ABCD解析：档案编号方法包括流水编号法、分类编号法、字母编号法、混合编号法等。13.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案信息网络建设D.档案信息资源开发利用答案：ABCD解析：档案信息化建设包括数字化、管理系统建设、网络建设、信息资源开发利用等内容。14.档案保护技术的措施有（）。A.温湿度控制B.防虫防霉C.防火防盗D.档案修复答案：ABCD解析：档案保护技术措施包括温湿度控制、防虫防霉、防火防盗、修复等。15.福建省机关事业单位档案人员应具备的业务素质包括（）。A.档案专业知识B.计算机操作技能C.信息管理知识D.法律知识答案：ABCD解析：档案人员应具备档案专业知识、计算机操作技能、信息管理知识和法律知识等业务素质。三、判断题1.档案是历史的真迹，后人不能按主观意愿随意篡改，这体现了档案的原始记录性。（）答案：正确解析：原始记录性是档案的本质属性，档案的真实性和不可篡改性正是其原始记录性的体现。2.福建省机关事业单位档案工作只需遵循本单位的规章制度，无需遵循国家档案法规。（）答案：错误解析：机关事业单位档案工作必须遵循国家档案法规，同时结合本单位实际制定规章制度。3.档案整理就是将档案进行简单的堆放和排列。（）答案：错误解析：档案整理是按照一定的原则和方法，对档案进行系统分类、组合、编目等，使其有序化，不是简单的堆放和排列。4.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）答案：错误解析：随着时间的推移和实际情况的变化，档案保管期限可能需要根据新的鉴定标准进行调整。5.档案数字化只是将纸质档案扫描成电子图像，不需要进行其他处理。（）答案：错误解析：档案数字化不仅包括扫描，还包括图像处理、数据挂接、存储等一系列工作。6.档案鉴定工作主要是由档案管理人员自行决定档案的去留。（）答案：错误解析：档案鉴定工作应依据科学的鉴定标准，由专门的鉴定小组进行，不是档案管理人员自行决定。7.档案编研工作就是将档案材料简单地拼凑在一起。（）答案：错误解析：档案编研是对档案信息进行加工、研究、编纂，形成有价值的成果，不是简单拼凑。8.档案检索工具的作用只是为了查找档案。（）答案：错误解析：档案检索工具不仅用于查找档案，还能揭示档案的内容和成分，为档案的管理和利用提供便利。9.福建省机关事业单位档案外借时，不需要办理任何手续。（）答案：错误解析：档案外借必须办理严格的手续，以确保档案的安全和可追溯性。10.档案统计工作只是为了完成上级的任务，没有实际意义。（）答案：错误解析：档案统计工作能为档案工作的决策、管理提供数据支持，具有重要的实际意义。11.所有的文件材料都需要归档保存。（）答案：错误解析：只有具有保存价值的文件材料才需要归档，一些没有保存价值的文件不需要归档。12.档案编号可以随意进行，不需要遵循任何规则。（）答案：错误解析：档案编号应遵循一定的规则和方法，以保证档案的有序管理和检索。13.档案信息化建设就是购买先进的设备和软件。（）答案：错误解析：档案信息化建设是一个系统工程，包括档案数字化、管理系统建设、信息资源开发利用等多个方面，不仅仅是购买设备和软件。14.档案保护技术只需要关注档案库房的环境。（）答案：错误解析：档案保护技术除了关注库房环境，还包括档案修复、防虫防霉等多个方面。15.福建省机关事业单位档案人员只需要具备档案专业知识，不需要其他知识。（）答案：错误解析：档案人员应具备档案专业知识、计算机操作技能、信息管理知识、法律知识等多方面的知识。四、简答题1.简述档案工作的基本原则及其意义。答：档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是指国家对档案工作实行统一的方针政策，各级档案行政管理部门和有关主管部门分别对档案工作进行管理。其意义在于保证档案工作的有序开展，使全国档案工作形成一个有机整体。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求。完整包括档案内容和数量的完整，安全包括档案实体和信息的安全。这有助于确保档案的真实性和可用性，为社会提供可靠的历史记录。便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。通过提供便捷的利用服务，使档案能够为社会的政治、经济、文化等各个领域服务，发挥档案的价值。2.福建省机关事业单位档案整理的基本步骤有哪些？答：（1）区分全宗：确定档案所属的立档单位，将不同全宗的档案分开。（2）分类：根据档案的来源、时间、内容等特征，将档案划分为不同的类别，如文书档案、人事档案、会计档案等。（3）立卷（或组卷）：将具有一定联系的文件材料组合成一个案卷或保管单位。（4）编号：为每个案卷或保管单位赋予一个唯一的编号，便于管理和查找。（5）编目：编制档案目录，包括案卷目录、卷内文件目录等，详细记录档案的内容和特征。（6）装订：对需要装订的档案进行装订，确保档案的完整性和牢固性。3.简述档案鉴定工作的基本内容和方法。答：基本内容：（1）制定鉴定档案价值的标准：根据档案的来源、内容、形式等因素，制定科学合理的鉴定标准。（2）判定档案的价值：依据鉴定标准，对档案进行全面、客观的分析和判断，确定其价值大小。（3）确定档案的保管期限：根据档案的价值，确定档案的保管期限，分为永久、长期和短期。（4）对无保存价值的档案进行销毁处理：按照规定的程序，对确定无保存价值的档案进行销毁。方法：（1）直接鉴定法：逐件审查档案的内容、来源、时间等，直接判断其价值。（2）比较鉴定法：将待鉴定的档案与已确定价值的类似档案进行比较，确定其价值。（3）分析鉴定法：对档案产生的背景、形成过程、作用等进行分析，判断其价值。4.福建省机关事业单位档案利用工作的方式有哪些，应注意哪些问题？答：方式：（1）档案阅览：提供专门的阅览场所，让利用者在馆内查阅档案。（2）档案外借：在满足一定条件下，将档案借给利用者使用。（3）档案复制：为利用者提供档案的复制件，如复印件、扫描件等。（4）档案咨询服务：通过电话、网络等方式，为利用者提供档案信息咨询。（5）档案编研成果提供利用：将档案编研成果，如档案文集、专题概要等提供给利用者。注意问题：（1）严格遵守档案利用制度，办理相关手续，确保档案的安全。（2）保护档案的机密性，对涉及国家机密、个人隐私等档案严格保密。（3）合理控制档案外借的范围和时间，及时催还。（4）保证档案复制件的质量和准确性。（5）对利用者进行必要的指导和帮助，提高利用效率。5.简述档案信息化建设的主要内容和意义。答：主要内容：（1）档案数字化：将纸质档案、照片、录音录像等传统档案转化为电子档案。（2）档案管理系统建设：开发和应用档案管理软件，实现档案的信息化管理。（3）档案信息网络建设：建立档案信息传输网络，实现档案信息的共享和远程利用。（4）档案信息资源开发利用：对数字化档案信息进行加工、分析、挖掘，为社会提供有价值的信息服务。意义：（1）提高档案管理效率：实现档案的快速检索、存储和共享，减少人工操作，提高工作效率。（2）保护档案原件：数字化档案可以减少对原件的查阅和使用，降低档案损坏的风险。（3）促进档案信息资源的开发利用：方便社会各方面获取档案信息，发挥档案的价值。（4）适应信息化时代的发展：跟上信息技术的发展步伐，提升档案工作的现代化水平。五、论述题1.论述福建省机关事业单位档案工作在服务单位发展和社会建设中的重要作用。答：福建省机关事业单位档案工作在服务单位发展和社会建设中具有不可替代的重要作用，主要体现在以下几个方面：对单位发展的作用（1）决策支持作用：机关事业单位在制定发展战略、规划和政策时，需要参考大量的历史数据和经验。档案中记录了单位的发展历程、业务活动、管理决策等方面的信息，通过对这些档案的分析和研究，可以为单位的决策提供科学依据，避免决策的盲目性。例如，在制定年度工作计划时，可以参考往年的工作计划和执行情况档案，总结经验教训，使新的计划更加合理和可行。（2）业务指导作用：档案中包含了单位各项业务工作的流程、规范、标准等内容，对于新入职员工和业务新手来说，是很好的学习资料和业务指导手册。他们可以通过查阅档案了解业务工作的历史沿革和操作方法，快速掌握工作技能，提高工作效率和质量。同时，档案也可以为业务工作的创新和改进提供参考，促进单位业务水平的不断提升。（3）绩效考核作用：档案记录了单位员工的工作业绩、考勤、奖惩等信息，这些信息是进行绩效考核的重要依据。通过对档案的查阅和分析，可以客观、公正地评价员工的工作表现，为员工的晋升、奖励、培训等提供准确的参考，激励员工积极工作，提高工作积极性和主动性。（4）文化传承作用：机关事业单位的档案是单位文化的重要载体，记录了单位的发展历程、文化传统、价值观念等内容。通过对档案的整理、编研和展示，可以传承和弘扬单位的文化精神，增强单位的凝聚力和向心力。例如，举办单位历史展览，展示单位的发展成就和文化特色，激发员工的自豪感和归属感。对社会建设的作用（1）历史研究作用：机关事业单位的档案是社会历史的重要组成部分，为历史研究提供了丰富的资料。历史学家、社会学家等可以通过对这些档案的研究，了解社会的发展变迁、政治经济状况、文化教育等方面的情况，为社会科学研究提供重要的依据。例如，研究福建省某一时期的政府政策档案，可以了解当时的社会治理和经济发展情况。（2）经济建设作用：档案中的经济数据、市场信息、企业发展资料等，对于地方经济建设具有重要的参考价值。政府部门可以通过分析档案中的经济数据，制定科学的经济发展政策，引导产业结构调整和优化。企业可以利用档案中的市场信息，了解市场需求和竞争态势，制定合理的市场营销策略，提高企业的竞争力。（3）文化教育作用：机关事业单位的档案中包含了丰富的文化教育资源，如文化活动记录、教育教学资料等。这些档案可以为文化教育事业的发展提供支持，丰富文化教育内容，提高文化教育质量。例如，学校的档案可以为教育教学改革提供经验和借鉴，博物馆、图书馆等文化机构的档案可以为文化展览和研究提供素材。（4）社会服务作用：档案可以为社会公众提供各种服务，如办理公证、证明、查询历史信息等。通过开放档案信息，满足社会公众对档案信息的需求，方便公众的生活和工作。例如，公民在办理房产继承、学历证明等事项时，可以到相关机关事业单位查阅档案，获取必要的证明材料。综上所述，福建省机关事业单位档案工作在服务单位发展和社会建设中具有多方面的重要作用，必须高度重视档案工作，加强档案管理，充分发挥档案的价值。2.结合实际，论述如何加强福建省机关事业单位档案信息化建设。答：随着信息技术的快速发展，加强福建省机关事业单位档案信息化建设已成为必然趋势。以下是结合实际情况，提出的加强档案信息化建设的措施：加强组织领导和规划（1）成立专门的档案信息化建设领导小组，由单位领导担任组长，各部门负责人参与，明确各部门在档案信息化建设中的职责和任务，形成统一领导、分工协作的工作机制。（2）制定科学合理的档案信息化建设规划，明确建设目标、任务、步骤和保障措施。规划要结合单位的实际情况和发展需求，具有前瞻性和可操作性。例如，根据单位未来几年的业务发展规划，确定档案信息化建设的规模和进度。加大资金投入和技术支持（1）争取政府财政支持，将档案信息化建设经费纳入单位年度预算，确保有足够的资金用于档案数字化设备购置、软件系统开发、网络建设等方面。同时，鼓励单位自筹资金，拓宽资金来源渠道。（2）加强与信息技术企业的合作，引进先进的