2026年中职第三学年（文秘）文书档案管理试题及答案

2026年中职第三学年（文秘）文书档案管理试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）1.文书档案管理的核心环节是（）A.文书的撰写B.档案的整理C.文书的收发D.档案的利用2.以下不属于文书档案分类方法的是（）A．年度分类法B.组织机构分类法C.事件分类法D.问题分类法3.文书的稿本中，具备正式公文效用的是（）A.草稿B.定稿C.副本D.试行本4.档案保管期限中的长期是指（）A.10-3年B.16-50年C.51-100年D.100年以上5.文书处理程序的最后一个环节是（）A.承办B.注办C.归档D.销毁6.档案检索工具中，以文件或档案的内容为线索的是（）A.目录B.索引C.指南D.全宗卷7.下列关于文书归档的说法，正确的是（）A.随时可以归档B.按一定时间周期归档C.等文件处理完一个月后归档D.等领导批示后归档8.文书档案的密级划分中，不包括（）A.绝密B.机密C.秘密D.保密9.档案整理工作的起点是（)A.区分全宗B.分类C.装订D.编号10.文书办理过程中，对文件承办情况和结果所作的简要说明是（）A.拟办B.批办C.承办D.注办二、多项选择题（总共5题，每题4分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填在括号内，多选、少选、错选均不得分）1.文书档案管理的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.高效快速处理2.文书的基本组成部分有（）A.标题B.正文C.作者D.日期3.档案整理工作的内容包括（）A.区分全宗B.分类C编目D.装订4.文书档案保管的物质条件有（）A.适宜的库房B.防火设备C.防潮设备D.防虫设备5.文书档案检索的途径有（）A.分类途径B.主题途径C.文号途径D.责任者途径三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列说法的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）1.所有的文书都需要转化为档案保存。（）2.文书的定稿就是正本。（）3.档案整理可以随意打乱文件原来的顺序。（）4.文书档案密级一旦确定，不能更改。（）5.档案利用就是将档案原件外借。（）6.文书的承办就是对文件的执行。（）7.全宗就是一个单位的全部档案。（）8.档案保管期限确定后不能再调整。（）9.文书档案管理只涉及文秘人员，与其他部门无关。（）10.档案检索工具只能帮助查找档案，不能提供档案内容信息。（）四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答问题）1.简述文书档案分类的常用方法及其适用情况。2.文书处理的主要程序有哪些？3.如何做好档案的保管工作？五、案例分析题（总共1题，每题20分）某公司文秘小李负责文书档案管理工作。一天，公司收到一份重要文件，领导批示后要求尽快办理。小李在办理过程中，由于疏忽，将文件的承办情况未及时记录。文件办理完毕后，小李又没有及时将文件归档，导致一段时间后，在查找该文件时出现困难。请分析小李在文书档案管理过程中存在哪些问题，并提出改进措施。答案：一、单项选择题1.B2.C3.B4.B5.C6.B7.B8.D9.A10.D二、多项选择题1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD三、判断题1.×2.×3.×4.×5.×6.√7.√8.×9.×10.×四、简答题1.常用分类方法有年度分类法，适用于按时间顺序整理档案；组织机构分类法，适用于按单位内部机构整理档案；问题分类法，适用于按文件内容主题整理档案。可单一使用，也可结合使用。2.主要程序有：签收、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档、销毁等。3.要做好档案保管工作，需有适宜的库房环境；配备防火、防潮、防虫等设备；建立严格的档案管理制度；定期对档案进行检查和维护；对破损、褪色等档案及时修复等。五、案例分析题问题：小李在承办文件时未及时记录承办情况，办理完毕后未