小区合并协议书

小区合并协议书甲方：[小区1名称]业主委员会统一社会信用代码：[具体代码]地址：[小区1详细地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[业主委员会主任姓名]乙方：[小区2名称]业主委员会统一社会信用代码：[具体代码]地址：[小区2详细地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[业主委员会主任姓名]鉴于甲方所在的[小区1名称]与乙方所在的[小区2名称]地理位置相近，为了优化小区管理资源，提升小区整体管理水平和服务质量，经甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就两小区合并事宜达成如下协议：一、合并标的物及服务描述1.小区范围界定[小区1名称]：东至[东至具体边界道路或地标]，南至[南至具体边界道路或地标]，西至[西至具体边界道路或地标]，北至[北至具体边界道路或地标]，占地面积为[X]平方米，建筑面积为[X]平方米，包含[X]栋住宅，共计[X]户居民。[小区2名称]：东至[东至具体边界道路或地标]，南至[南至具体边界道路或地标]，西至[西至具体边界道路或地标]，北至[北至具体边界道路或地标]，占地面积为[X]平方米，建筑面积为[X]平方米，包含[X]栋住宅，共计[X]户居民。两小区合并后统称为“[合并后小区名称]”，合并后的小区范围为上述两小区范围之和。2.公共设施设备包括但不限于小区内的道路、绿化、路灯、给排水系统、供电系统、消防设施、电梯、门禁系统等公共设施设备。双方应确保各自小区内公共设施设备的完整性和正常运行，并在合并过程中进行交接和整合。3.物业服务内容环境卫生维护：包括小区公共区域的清扫、垃圾清运、楼道清洁等，确保小区环境整洁卫生。安全保卫服务：实行24小时值班制度，包括门禁管理、巡逻防控、车辆停放管理等，保障小区居民的人身和财产安全。绿化养护管理：对小区内的花草树木进行定期修剪、浇水、施肥、病虫害防治等，保持小区绿化景观良好。公共设施设备维修保养：建立公共设施设备维修保养制度，定期对设施设备进行巡检、维护、保养和维修，确保设施设备正常运行。其他服务：根据小区居民的需求，提供如社区文化活动组织、便民服务等其他物业服务内容。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权参与合并后小区的管理决策，对重大事项享有表决权。有权监督乙方在合并过程中的工作，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定履行义务。2.义务负责提供本小区的相关资料，包括小区规划图纸、房屋产权信息、公共设施设备清单等，确保资料真实、准确、完整。协助乙方进行小区合并的各项工作，包括与居民沟通协调、组织会议等。按照本协议约定，配合乙方完成公共设施设备的交接和整合工作。遵守合并后小区的各项管理制度，履行业主的相关义务。（二）乙方权利义务1.权利有权参与合并后小区的管理决策，对重大事项享有表决权。有权监督甲方在合并过程中的工作，提出意见和建议。有权要求甲方按照本协议约定履行义务。2.义务负责提供本小区的相关资料，包括小区规划图纸、房屋产权信息、公共设施设备清单等，确保资料真实、准确、完整。协助甲方进行小区合并的各项工作，包括与居民沟通协调、组织会议等。按照本协议约定，配合甲方完成公共设施设备的交接和整合工作。遵守合并后小区的各项管理制度，履行业主的相关义务。三、公共设施设备交接与整合1.交接时间双方应在本协议签订后的[X]个工作日内完成公共设施设备的交接工作。交接工作应在双方共同参与下进行，确保交接过程的公开、公正、透明。2.交接内容双方应按照公共设施设备清单进行逐一核对，确保设备的数量、型号、规格等与清单一致。对设备的运行状况进行检查，包括设备的运行记录、维护保养记录等。交接设备的相关资料，如设备说明书、维修手册、操作手册等。3.整合原则遵循合理、高效、节约的原则，对公共设施设备进行整合。对于重复建设或功能相似的设施设备，应进行优化调整，避免资源浪费。整合过程中应充分考虑小区居民的需求和使用便利性。4.整合方案制定双方应共同制定公共设施设备整合方案，明确整合的具体内容、步骤、时间安排等。整合方案应征求小区居民的意见和建议，并经双方业主委员会审议通过。5.整合实施双方应按照整合方案组织实施公共设施设备的整合工作。在整合过程中，应做好安全防护措施，确保施工安全和居民正常生活不受影响。整合完成后，应进行验收，确保设施设备符合相关标准和要求。四、物业服务企业的确定与交接1.物业服务企业确定双方应共同协商确定合并后小区的物业服务企业。在确定物业服务企业时，应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。物业服务企业应具备相应的资质和良好的信誉，能够提供优质的物业服务。2.物业服务合同签订确定物业服务企业后，甲乙双方应与物业服务企业签订物业服务合同。物业服务合同应明确服务内容、服务标准、服务费用、服务期限、双方权利义务等条款。物业服务合同应符合《中华人民共和国民法典》相关规定，确保合同的合法性和有效性。3.物业服务交接在物业服务合同签订后，原物业服务企业应与新物业服务企业进行交接。交接内容包括物业管理资料、公共设施设备、财务账目等。交接工作应在双方共同参与下进行，确保交接过程的顺利进行。五、费用承担与管理1.费用承担原则合并前两小区各自产生的费用，由各自承担。合并过程中产生的费用，由双方共同协商分担。合并后小区的日常运营费用，按照物业服务合同约定由全体业主共同承担。2.费用管理双方应共同建立费用管理制度，对小区的各项费用进行规范管理。费用管理应包括费用预算编制、费用收支核算、费用公示等环节。物业服务企业应按照物业服务合同约定收取服务费用，并定期向业主公示费用收支情况。业主有权对费用收支情况进行监督和查询。双方应设立专门的账户，用于存放小区的公共维修资金、专项维修资金等费用。账户的管理应符合相关法律法规的规定，确保资金的安全和合理使用。六、居民沟通与协调1.沟通机制建立双方应建立定期沟通机制，每月至少召开一次联席会议，共同商讨小区合并过程中的重大事项和问题。联席会议应由双方业主委员会成员、物业服务企业代表、居民代表等参加。2.居民意见收集与反馈双方应通过多种渠道收集居民的意见和建议，如设立意见箱、召开居民座谈会、利用网络平台等。对于居民提出的问题和诉求，应及时进行反馈和处理，确保居民的合理需求得到满足。3.宣传引导双方应加强对小区合并工作的宣传引导，向居民宣传合并的目的、意义、方式和步骤等，争取居民的理解和支持。同时，应及时解答居民的疑问，消除居民的顾虑。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，给乙方或合并后小区造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，给甲方或合并后小区造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.在小区合并过程中，若一方违反法律法规或本协议约定，导致合并工作无法顺利进行或给对方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任和赔偿责任。4.若物业服务企业未按照物业服务合同约定履行义务，给小区居民造成损失的，物业服务企业应承担相应的赔偿责任。甲乙双方应督促物业服务企业履行合同义务，并对其违约行为进行追究。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院