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文档简介
小区对接协议书甲方:[小区名称]业主委员会统一社会信用代码:[具体代码]地址:[小区地址]联系电话:[电话号码]乙方:[对接服务公司名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[公司地址]联系电话:[电话号码]鉴于甲方为[小区名称]的业主自治组织,负责小区的管理和服务相关事宜;乙方为一家具备专业资质和能力的服务公司,能够提供与小区管理对接相关的各类服务。为了提升小区的管理水平和服务质量,明确双方的权利义务,保障小区管理工作的顺利开展,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就小区对接服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方提供全面的小区对接服务,涵盖但不限于以下方面:物业事务对接:协助甲方与现有物业管理公司进行沟通协调,确保小区物业管理工作的平稳过渡与有序衔接。包括但不限于物业费收缴、设施设备维护、环境卫生管理、安全保卫等方面的信息传递与工作协调。业主沟通与反馈处理:搭建业主与甲方之间的沟通桥梁,收集业主的意见、建议和诉求,并及时反馈给甲方。协助甲方处理业主关于小区管理的各类问题,促进业主与甲方之间的良好互动。社区活动组织与策划:根据小区业主的需求和特点,策划并组织各类社区文化活动、公益活动等,丰富业主的业余生活,增强小区的凝聚力和归属感。公共资源管理:协助甲方对小区内的公共资源进行合理规划和管理,如停车位、广告位等,确保公共资源的合理利用和收益分配。法律法规咨询与协助:为甲方提供与小区管理相关的法律法规咨询服务,协助甲方依法依规开展工作,处理各类法律事务和纠纷。2.服务标准沟通协调及时性:乙方应确保与物业管理公司及业主之间的沟通渠道畅通,及时传递信息,对于紧急事项应在[具体时长]内做出响应。业主反馈处理满意度:对于业主反馈的问题,乙方应在[规定时间]内给予初步答复,并在[最终期限]内完成处理,处理结果应得到业主的认可,业主满意度达到[具体百分比]以上。社区活动质量:所组织的社区活动应符合小区业主的兴趣和需求,活动内容丰富、形式多样,参与人数达到[具体人数标准]以上,活动效果良好,得到业主的广泛好评。公共资源管理规范性:对小区公共资源的管理应严格遵守法律法规和小区相关规定,确保资源利用合理、收益分配公平公正,无违规操作和纠纷发生。法律法规咨询准确性:提供的法律法规咨询服务应准确、专业,能够为甲方的决策和工作提供有力的法律支持,确保小区管理工作合法合规。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议,要求乙方及时改进服务质量。有权根据小区实际情况和业主需求,调整服务内容和标准,但应提前通知乙方。有权知晓乙方服务工作的进展情况,要求乙方定期汇报工作。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,包括但不限于小区业主信息、物业管理资料、小区规划图纸等。协助乙方与小区物业管理公司、业主等相关方进行沟通协调,为乙方开展工作创造良好的条件。按照本协议约定及时支付乙方服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权要求甲方提供必要的协助和支持,以确保服务工作的顺利开展。根据服务工作需要,有权自主安排工作人员和工作流程,但应符合法律法规和本协议的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准,认真履行服务职责,为小区提供优质、高效的对接服务。定期向甲方汇报服务工作进展情况,提交工作总结和相关报表。妥善保管甲方提供的各类资料和信息,不得泄露或用于与本协议无关的其他用途。加强对工作人员的管理和培训,确保工作人员具备专业素质和良好的服务态度。在服务过程中,如发现小区存在安全隐患、违法违规行为等问题,应及时通知甲方,并协助甲方采取相应措施进行处理。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[具体金额]元。该费用涵盖了乙方为小区提供对接服务的各项成本及合理利润。2.支付方式甲方应在每月[具体日期]前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[规定时长]内,向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、小区业主信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[具体时长]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[规定天数]的,乙方有权暂停服务工作,直至甲方支付全部费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准履行服务职责,导致甲方或业主利益受损的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应在接到甲方通知后的[规定时间]内采取措施进行整改,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的,对方有权解除本协议,并要求违约方承担进一步的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体时长]年。协议期满前,双方如无异议,则本协议自动延续[延续时长]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执
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