赛事策划协议书

赛事策划协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[赛事名称]赛事（以下简称“本次赛事”），并委托乙方提供赛事策划相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事名称]2.赛事时间：[具体开始日期][具体结束日期]3.赛事地点：[详细地址]4.赛事规模：预计参赛人数为[X]人，观众人数为[X]人二、服务内容及要求1.赛事整体策划乙方负责根据甲方需求，制定详细的赛事策划方案，包括赛事流程设计、比赛规则制定、参赛人员组织、赛事宣传推广等。策划方案应充分考虑赛事的专业性、观赏性、安全性和可操作性，确保赛事顺利进行。2.场地布置与安排乙方负责赛事场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、观众席设置、赛事标识制作等。场地布置应符合赛事主题和风格要求，营造良好的赛事氛围，满足赛事活动的各项功能需求。3.赛事宣传推广乙方负责制定赛事宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下广告投放、新闻媒体报道等，提高赛事的知名度和影响力。宣传推广内容应真实、准确、合法，不得侵犯第三方权益。在赛事举办前，确保赛事信息得到广泛传播，吸引足够数量的参赛人员和观众参与。4.赛事组织与执行乙方负责赛事当天的组织与执行工作，包括参赛人员签到、比赛流程引导、现场秩序维护、应急事件处理等。确保赛事按照策划方案有序进行，及时解决赛事过程中出现的各种问题，保障赛事的顺利开展和参赛人员、观众的人身安全及财产安全。5.其他服务根据赛事实际需要，乙方还应提供如赛事摄影摄像、赛事纪念品设计制作、赛事文档整理等相关服务，具体内容在策划方案中明确。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的赛事策划方案、场地布置、宣传推广等工作提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在赛事举办过程中对乙方的工作进行监督检查，确保服务质量符合协议要求。有权获取乙方提供的与赛事策划相关的各类文件、资料和报告。2.义务向乙方提供举办本次赛事所需的相关资料和信息，包括但不限于赛事背景、目标、参赛人员要求、预算等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的策划方案。按照协议约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理赛事举办过程中所需的各类审批手续，提供必要的支持和配合。在赛事举办期间，负责组织参赛人员按时参赛，并遵守赛事规则和现场管理规定。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关资料和信息，以便顺利开展服务工作。有权按照协议约定获取服务费用。在法律法规允许的范围内，有权自主开展赛事策划、组织和执行工作，但应符合甲方的要求和赛事整体安排。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供高质量的赛事策划及相关服务，确保服务内容符合法律法规规定和行业标准。在赛事策划和执行过程中，严格遵守国家法律法规，尊重参赛人员和观众的合法权益，不得从事任何违法违规行为。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈赛事筹备过程中出现的问题，并根据甲方意见和建议进行调整和改进。对赛事策划和执行过程中涉及的甲方商业秘密、赛事信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在赛事结束后，负责整理和提交赛事相关文档资料，包括策划方案、宣传资料、赛事总结报告等，归甲方存档。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。上述费用包含乙方提供赛事策划、场地布置、宣传推广、组织执行等全部服务内容的费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成赛事策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事举办完毕且乙方提交全部赛事相关文档资料并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方未按照协议约定提供相关资料和信息，导致乙方无法正常开展服务工作或延误服务进度的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方擅自变更赛事内容、要求或取消赛事，应提前通知乙方，并承担乙方已发生的全部费用及因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的服务内容、质量标准和时间要求提供服务，应承担违约责任，采取补救措施并赔偿甲方因此遭受的损失。每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。–若乙方提供的服务不符合法律法规规定或行业标准，导致甲方遭受行政处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务向第三方泄露甲方商业秘密或赛事信息，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份