赛事承担协议书

赛事承担协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[赛事名称]（以下简称“本次赛事”），乙方具备承办本次赛事的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方承担本次赛事的相关事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事名称]2.赛事时间：[具体日期]，赛事预计持续时间为[X]天，具体以实际赛程安排为准。3.赛事地点：[详细地址]4.赛事规模：预计参赛人数为[X]人，参赛队伍/选手来自[参赛范围说明]。5.赛事内容：本次赛事涵盖[具体赛事项目列举]等项目，各项目的详细规则及要求见附件[附件名称]。二、乙方承担的具体服务内容及要求1.赛事策划与组织乙方应根据甲方的要求和赛事特点，制定详细的赛事策划方案，包括赛事流程、场地布置、宣传推广、安全保障等方面的内容，并提交甲方审核。负责赛事的整体组织实施，确保赛事按照策划方案顺利进行，协调各方资源，解决赛事过程中出现的各类问题。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合赛事要求的场地，并确保场地的合法性、安全性和适用性。场地应具备必要的设施设备，如比赛场地、观众席、音响设备、照明设备、卫生间等，以满足赛事的正常开展。根据赛事主题和风格，对租赁场地进行合理布置，包括搭建舞台、设置标识牌、悬挂横幅、摆放宣传资料等，营造良好的赛事氛围。场地布置应符合相关安全标准和环保要求。3.参赛人员招募与管理乙方负责通过多种渠道招募符合赛事要求的参赛人员，包括发布招募公告至专业赛事平台、社交媒体、行业网站等，吸引具备相应技能和水平的选手报名参赛。对报名参赛人员进行资格审核，确保参赛人员符合赛事规定的条件，如年龄限制、专业技能要求、健康状况要求等。负责参赛人员的报到、注册、分组、赛程安排通知等工作，确保参赛人员能够按时、准确地参加比赛。在赛事期间，对参赛人员进行管理，维护比赛秩序，保障参赛人员的人身安全和合法权益。4.赛事宣传推广制定赛事宣传推广方案，通过线上线下相结合的方式进行宣传，提高赛事的知名度和影响力。线上宣传渠道包括但不限于官方网站、社交媒体账号、赛事直播平台等；线下宣传渠道包括但不限于海报张贴、传单发放、新闻发布会、合作媒体报道等。负责制作赛事宣传资料，如海报、宣传视频、赛事手册等，宣传资料应突出赛事亮点和特色，吸引观众关注。与媒体建立合作关系，邀请媒体对赛事进行报道，扩大赛事的传播范围。积极配合甲方进行赛事相关的宣传活动，如新闻采访、品牌推广等。5.赛事裁判与工作人员配备组建专业的裁判团队，裁判应具备丰富的赛事裁判经验和专业知识，熟悉赛事规则和评分标准。裁判团队负责对比赛进行公正、公平、公开的评判，确保比赛结果的真实性和可靠性。根据赛事需要，配备足够数量的工作人员，包括赛事组织人员、技术支持人员、后勤保障人员、安保人员等。工作人员应分工明确，各司其职，确保赛事的顺利进行。工作人员应接受相关培训，具备良好的服务意识和专业素养。6.赛事安全保障制定完善的赛事安全保障方案，包括但不限于人员安全保障、场地设施安全保障、消防安全保障、食品安全保障等方面的措施。在赛事现场设置明显的安全警示标识，配备必要安全设备，如灭火器、急救箱等。加强对场地设施的检查和维护，确保设施设备的正常运行，消除安全隐患。安排专业的安保人员负责赛事现场的安全保卫工作，维护现场秩序，防止发生意外事件和突发事件。对参赛人员、观众及工作人员进行安全宣传教育，提高安全意识。制定应急预案，针对可能出现的突发事件，如火灾、地震、人员受伤等，制定详细的应对措施和流程，并定期进行演练，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处理，保障人员生命财产安全。7.赛事技术支持提供赛事所需的技术设备和技术服务，包括但不限于比赛设备的安装调试、网络通信保障、数据统计与分析等。确保赛事技术系统的稳定运行，为比赛的顺利进行提供技术支持。根据赛事项目的特点和需求，提供专业的技术指导和咨询服务给参赛人员和裁判团队，确保比赛的技术环节符合相关标准和规范。8.赛事后勤保障负责赛事期间的后勤保障工作，包括参赛人员和工作人员的餐饮供应、住宿安排、交通接送等。餐饮供应应符合卫生标准，提供多样化的餐食选择；住宿安排应满足参赛人员和工作人员的休息需求，确保住宿环境安全、舒适；交通接送应确保人员按时、安全地到达赛事场地和相关地点。维护赛事现场的环境卫生，及时清理垃圾和杂物，保持场地整洁。提供必要的物资支持，如饮用水、文具、办公用品等，确保赛事的正常运转。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承担赛事的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照协议约定和甲方要求履行义务。有权获取乙方在赛事策划、组织、宣传等过程中形成的相关资料和信息，以便对赛事进行整体把控和决策。对赛事的比赛结果、评选结果等具有最终决定权。2.义务向乙方提供举办本次赛事所需的相关资料和信息，包括赛事背景、目标、要求、预算等，协助乙方全面了解赛事情况，制定合理的实施方案。按照协议约定向乙方支付赛事承办费用。在赛事筹备和举办过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的支持和协助，如协调相关部门关系、提供场地使用许可等。（二）乙方权利与义务1.权利按照协议约定获取赛事承办费用。根据赛事实际情况和自身专业判断，在不违反协议约定和法律法规的前提下，自主开展赛事策划、组织、宣传等工作。在赛事举办过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保赛事顺利进行。2.义务严格按照协议约定和甲方要求履行赛事承办义务，确保赛事的策划、组织、宣传、安全保障等各项工作达到专业水平和高质量标准。定期向甲方汇报赛事筹备工作进展情况，及时反馈赛事筹备过程中出现的问题和困难，并根据甲方意见和建议进行调整和改进。对赛事过程中涉及的商业秘密、参赛人员信息、甲方提供的资料等予以保密，不得泄露给任何第三方。遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规地举办赛事，承担赛事举办过程中的一切法律责任和后果。如因乙方原因导致赛事出现法律纠纷或其他问题，乙方应负责处理并承担相应损失。四、费用及支付方式（一）赛事承办费用甲方应向乙方支付的赛事承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖乙方承担本协议第二条所述各项服务内容的全部费用，包括但不限于场地租赁费用、人员费用、宣传推广费用、设备采购费用、技术支持费用、后勤保障费用等。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付赛事承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付赛事承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.赛事结束且乙方提交全部赛事相关资料和报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的赛事承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付赛事承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停赛事相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反协议约定，未向乙方提供必要的协助和支持，导致赛事无法顺利进行或乙方遭受损失的甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括乙方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为减少损失而支付的合理费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定履行赛事承办义务，导致赛事未能按时举办、出现质量问题或违反法律法规等情况，乙方应承担违约责任。乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照赛事承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、声誉损失、第三方索赔损失等。2.若乙方未按照协议约定的时间和要求向甲方汇报赛事筹备工作进展情况，每逾期一次，应向甲方支付人民币[X]元的违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。3.若乙方违反保密义务，泄露赛事相关的商业秘密、参赛人员信息、甲方提供的资料等，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[X]元的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为挽回损失而支付的合理费用。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议