资料保管协议书

资料保管协议书甲方（保管方）：姓名：[甲方姓名]身份证号码：[甲方身份证号]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（委托保管方）：姓名：[乙方姓名]身份证号码：[乙方身份证号]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方有资料需要保管，甲方具备专业的资料保管能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方委托甲方保管资料事宜达成如下协议：一、保管标的物或服务具体描述乙方委托甲方保管的资料包括但不限于以下内容：1.文件资料：[详细列举各类文件名称，如商业合同、财务报表、技术文档、法律文书等]2.电子数据：存储于[具体存储介质，如硬盘、光盘、云盘等]中的各类电子文件、数据库、影像资料等，具体包括[详细说明电子数据的内容]3.其他资料：[如有其他特殊资料，在此详细描述]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取保管费用。在法律法规允许的范围内，根据实际情况对保管资料进行必要的整理、分类和保管措施调整。2.义务提供安全、可靠的保管场所和设施，确保资料的妥善保管，防止资料的损坏、丢失、泄露等情况发生。保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等基本条件，配备必要的监控设备和消防设施，并定期进行维护和检查。安排专人负责资料的保管工作，保管人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉资料保管的流程和要求，并遵守保密义务。建立完善的资料保管管理制度，对资料的出入库、查阅、借阅等进行详细记录，确保资料流转的可追溯性。按照乙方的要求，及时向乙方提供资料的查阅、借阅服务，但应确保资料的安全和完整，不得擅自更改、删除或泄露资料内容。在乙方查阅、借阅资料时，应要求乙方填写相关申请表，并经乙方授权人员签字确认。对于重要资料的查阅、借阅，应提前通知乙方，并在乙方监督下进行操作。定期对保管的资料进行盘点和清查，确保资料数量和内容的准确性。如发现资料存在异常情况，应及时通知乙方，并采取相应的措施进行处理。未经乙方书面同意，不得将保管的资料提供给任何第三方或用于本协议约定以外的其他目的。（二）乙方权利义务1.权利有权随时查阅、借阅自己委托保管在甲方处的资料。对于重要资料的查阅、借阅，有权要求甲方提供必要的协助和保障措施。有权监督甲方的资料保管工作，提出合理的意见和建议，要求甲方对保管工作进行改进。在发现甲方未按照本协议约定履行保管义务时，有权要求甲方采取措施予以纠正，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务向甲方如实提供需要保管的资料清单，并对资料的真实性、完整性负责。在资料交付甲方保管前，应确保资料已经进行了必要的整理和分类，便于甲方进行保管。按照本协议约定向甲方支付保管费用，并承担因自身原因导致资料保管费用增加的部分。如需对保管的资料进行变更、补充或取回等操作，应提前通知甲方，并按照甲方的要求办理相关手续。对甲方保管资料的工作给予必要的配合和支持，不得干扰甲方正常的保管工作秩序。三、保管期限本协议的保管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。保管期限届满前，乙方如需继续委托甲方保管资料，应提前[X]日书面通知甲方；如乙方不再继续委托保管，应在保管期限届满前办理资料取回手续。四、保管费用及支付方式（一）保管费用乙方应向甲方支付的保管费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含甲方为保管资料所提供的场地租赁、设备维护、人员工资及其他相关费用。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]日内，向甲方支付首年的保管费用；此后，乙方应在每年保管期限届满前[X]日向甲方支付下一年度的保管费用。甲方应在收到乙方支付的保管费用后[X]日内向乙方开具合法有效的发票。五、保密条款（一）双方保密义务双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、资料内容及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）保密范围保密范围包括但不限于乙方委托保管的资料内容、甲方的保管场所信息、保管资料的流转记录、双方的合作细节及其他因本协议产生的相关信息。（三）保密期限本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若因甲方保管不善导致乙方资料发生损坏、丢失、泄露等情况，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据资料的重要性、损失程度以及恢复或弥补损失所需的费用等因素确定，但最高不超过本协议约定保管费用总额的[X]倍。2.如甲方违反保密义务，向第三方披露或使用乙方资料，甲方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未按照本协议约定的保管场所、保管措施、保管人员要求等履行保管义务，乙方有权要求甲方限期整改；如甲方在限期内未完成整改或整改后仍不符合要求，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已收取的保管费用（如有），同时甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停资料保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及逾期违约金。如乙方在[X]日内仍未支付相关费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。2.如乙方违反保密义务，向第三方披露甲方保管资料或其他敏感信息，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定的资料交付要求、资料变更通知等义务履行相关责任，导致甲方保管工作受到影响或产生额外费用，乙方应承担相应的赔偿责任和费用。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响