作废电子协议书

作废电子协议书甲方：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]联系方式：[甲方联系电话]地址：[甲方联系地址]乙方：姓名：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]联系方式：[乙方联系电话]地址：[乙方联系地址]鉴于甲乙双方于[签订日期]签订了电子协议书（以下简称“原协议”），现经双方友好协商，一致同意作废该电子协议书，并就相关事宜达成如下协议：一、原协议概述原协议中约定的标的物/服务为：[详细描述原协议中约定的标的物或服务内容，包括但不限于交易事项、服务范围、具体要求等]。二、作废原因双方经审慎考虑，认为原协议在履行过程中出现了[具体说明导致协议作废的原因，如条款理解歧义、市场情况变化、双方合作意愿改变等]情况，使得继续履行原协议可能对双方造成不利影响，故决定协商作废原协议。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定，协助完成原协议作废的相关手续，包括但不限于提供必要的文件、信息等。2.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的与原协议相关的资料，以便乙方进行后续的处理工作。3.甲方需配合乙方完成因原协议作废可能涉及的第三方沟通、协调工作，确保相关事宜顺利解决。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务，以保障乙方在原协议作废过程中的合法权益。2.乙方应根据本协议及相关法律法规的规定，妥善处理原协议作废的各项事宜，包括但不限于通知相关方、进行数据清理、销毁电子文档等。3.乙方应向甲方提供关于原协议作废处理情况的定期报告，确保甲方及时了解进展情况。四、作废流程及相关事项（一）通知与确认1.双方应在本协议生效后的[X]个工作日内，以书面形式（包括但不限于电子邮件、纸质函件等）通知与原协议相关的第三方（如有），告知其原协议作废的事宜，并要求其确认收到通知。通知内容应包括本协议的主要条款、原协议作废的原因及生效日期等。2.双方应相互确认对方已按照前款要求完成通知工作，并留存相关通知及确认的记录。（二）数据清理与销毁1.对于与原协议相关的电子数据，双方应在本协议生效后的[X]个工作日内，共同进行清理。清理范围包括但不限于存储在双方各自服务器及电子存储设备中的原协议文本、交易记录、往来文件等。2.在清理完成后，双方应使用符合数据销毁标准的方式，对清理后的电子数据进行彻底销毁，确保数据无法恢复。销毁过程应进行记录，记录内容包括销毁时间、地点、方式、参与人员等，并由双方共同签字确认。（三）文件返还与存档1.对于双方持有的与原协议相关的纸质文件，双方应在本协议生效后的[X]个工作日内，相互返还对方所提供的文件原件。返还时应进行详细的文件清单核对，确保文件无遗漏、无损坏。2.双方应对返还及存档的文件进行妥善保管，保管期限按照相关法律法规及行业惯例执行。在保管期限内，如因法律法规要求或其他合理原因需要查阅相关文件，双方应相互配合提供查阅便利。五、保密条款1.双方应对在原协议作废过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若一方违反本协议约定，未履行其在本协议项下的义务，应向对方支付违约金人民币[X]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。2.如双方均违反本协议约定，应各自承担相应的违约责任，并按照过错程度分担对方因此遭受的损失。七、争议解决条款1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（签字/盖章）：日期：年月日乙方（签字/盖章