展品代管协议书

展品代管协议书甲方（代管方）：名称：[代管方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（委托方）：名称：[委托方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方拥有特定展品，并希望委托甲方进行代管服务，甲方具备提供该代管服务的专业能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下展品代管协议：一、标的物或服务具体描述1.展品详情乙方委托甲方代管的展品包括但不限于[详细列举展品名称、数量、规格、型号、材质、产地等信息]。展品清单作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。2.代管服务内容甲方负责为乙方提供安全、适宜的展品存放环境，配备专业的保管设施设备，包括但不限于恒温恒湿仓库、监控系统、消防设施等。同时，甲方应安排专人负责展品的日常管理，包括展品的出入库登记、盘点、清洁、维护等工作，确保展品的安全与完好。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取代管服务费用。对乙方展品的存放情况进行必要的检查和记录。在紧急情况下，为保护展品安全采取合理的应急措施，但应及时通知乙方。2.义务按照国家相关法律法规及本协议约定，妥善保管乙方展品，确保展品不受损坏、丢失、变质等。提供符合安全标准的存放场所和保管条件，定期对保管设施设备进行维护和检查，确保其正常运行。建立健全展品管理制度，对展品的出入库、盘点等情况进行详细记录，并定期向乙方提供保管情况报告。未经乙方书面同意，不得擅自将代管展品转委托给第三方保管。配合乙方对展品进行定期或不定期的检查、盘点等工作。（二）乙方权利义务1.权利随时了解展品的保管情况，查阅甲方的保管记录。在提前通知甲方的情况下，有权对展品进行检查、提取等操作。对甲方的代管服务质量进行监督，提出意见和建议。2.义务向甲方提供展品的详细信息，包括但不限于展品的来源、历史背景、特殊保管要求等。按照本协议约定向甲方支付代管服务费用。对甲方因履行本协议而提供的相关信息予以保密，不得向第三方泄露。在展品交付甲方代管前，确保展品的质量和状态符合相关标准，并承担因展品自身质量问题导致的一切风险。三、代管服务费用及支付方式1.代管服务费用乙方应向甲方支付的代管服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展品存放场地租赁、保管设施设备使用、管理人员薪酬、日常维护费用及合理利润等。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付本年度代管服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此后，乙方应于每年[具体日期]前支付剩余本年度代管服务费用。甲方应在收到乙方支付款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、展品的交付与返还1.交付乙方应按照本协议约定的时间和地点将展品交付给甲方。交付时，双方应共同对展品进行清点，并填写展品交接清单，双方签字确认后各执一份。展品交接清单应详细记录展品的名称、数量、规格、型号、状态等信息。2.返还在代管期限届满或本协议提前终止时，甲方应按照乙方的要求，将展品返还给乙方。返还时，双方应再次共同对展品进行清点，如展品数量、规格、型号、状态等与交付时一致，甲方应在展品交接清单上签字确认。如发现展品有损坏、丢失等情况，甲方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管展品，导致展品损坏、丢失或者变质的，甲方应按照展品的市场价值或评估价值向乙方承担赔偿责任。如双方对展品价值有争议，可共同委托有资质的评估机构进行评估。甲方擅自将代管展品转委托给第三方保管的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的代管服务费用，同时甲方应按照代管服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。甲方未按照本协议约定向乙方提供保管情况报告或拒绝乙方查阅保管记录的，每逾期一日，应按照代管服务费用的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的代管服务费用，同时甲方应按照代管服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任乙方未按照本协议约定支付代管服务费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停代管服务，并要求乙方支付已产生的代管服务费用及违约金。乙方未向甲方提供展品详细信息或隐瞒展品特殊保管要求，导致甲方因保管不当造成展品损失的，乙方应自行承担展品损失的全部责任，并按照展品损失金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方因履行本协议而提供的相关信息，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额以甲方因乙方违约行为所遭受的实际损失为准。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在代管期限内，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。2.协议生效与期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满