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文档简介

预订场地合同范本甲方(预订方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(场地提供方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方有预订场地的需求,乙方具备提供相应场地的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方预订乙方场地事宜达成如下协议:一、预订场地基本情况1.场地位置:乙方提供位于[场地详细地址]的场地供甲方预订使用。该场地具体坐落于[具体楼层、房间号等详细信息]。2.场地面积:场地总面积为[X]平方米,其中室内使用面积为[X]平方米,室外附属面积为[X]平方米(如有)。3.场地用途:甲方预订该场地用于[明确具体用途,如举办商业活动、文艺演出、会议等]。未经乙方书面同意及相关审批部门许可,甲方不得擅自改变场地用途。二、预订期限1.预订期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]天。2.在预订期限内,甲方有权按照本合同约定使用场地,但需提前按照乙方要求的方式和时间进行预订确认及相关准备工作。三、费用及支付方式1.场地预订费用甲方应向乙方支付场地预订费用共计人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含场地使用费用、场地清洁及基本设备配备费用等,但不包含因甲方特殊需求额外产生的费用(如特殊布置、设备租赁等)。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付预订费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。剩余款项人民币[X]元(大写:[大写金额]),甲方应在场地使用前[X]个工作日支付至乙方指定账户。3.账户信息乙方指定收款账户为:开户银行:账户名称:账号:四、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利在预订期限内,按照本合同约定使用场地。有权要求乙方按照合同约定提供场地及相关服务。2.义务按照合同约定的时间和方式支付场地预订费用。提前向乙方提交场地使用的详细计划和要求,包括活动内容、布置方案、人员安排等,以便乙方做好相应准备工作。在场地使用过程中,遵守国家法律法规及乙方场地管理规定,爱护场地设施设备,不得损坏场地及附属设施。如因甲方原因造成场地损坏或设施设备丢失,甲方应负责修复或照价赔偿。自行负责场地使用期间的安全保卫工作,确保场地内人员和财产安全。因甲方原因导致的安全事故,由甲方承担全部责任。不得在场地内从事违法违规活动,不得利用场地进行任何损害乙方利益或社会公共利益的行为。(二)乙方权利义务1.权利按照合同约定收取场地预订费用。对甲方场地使用计划和要求进行审核,如认为可能影响场地安全、正常秩序或违反法律法规等,有权要求甲方进行调整或拒绝甲方不合理的要求。在预订期限内,有权按照本合同约定对场地进行合理管理和维护,包括但不限于安排场地清洁、设备检查等。2.义务在预订期限内,按照合同约定将场地提供给甲方使用,并确保场地符合约定的使用条件和标准。按照甲方要求及场地实际情况,提供必要的场地设施设备,如桌椅、照明设备、音响设备等,并保证设施设备正常运行。协助甲方做好场地使用期间的相关协调工作,如与物业、周边居民等的沟通协调,但因甲方自身原因导致的协调问题除外。在场地使用前,对场地进行全面清洁和检查,确保场地干净整洁、设施设备完好。对甲方在场地使用过程中的合理需求及时响应并尽力提供帮助,但不承担因甲方特殊需求额外产生的费用(如特殊布置、设备租赁等)的支付责任。五、场地交付与验收1.场地交付乙方应在场地预订期限开始前[X]个工作日,将场地交付给甲方。交付时,乙方应确保场地符合本合同约定的使用条件和标准,并向甲方提供场地设施设备清单及使用说明。甲方应在场地交付时进行现场检查,如发现场地存在不符合约定的情况,应立即向乙方提出书面异议。乙方应在接到甲方异议后[X]个工作日内进行整改,直至场地符合约定条件。2.场地验收在场地使用结束后,甲方应按照乙方要求对场地进行清理和恢复原状。乙方应在甲方清理完毕后[X]个工作日内进行验收。验收标准为本合同约定及场地交付时的状态。如验收合格,乙方应向甲方出具验收合格证明;如验收不合格,乙方有权要求甲方继续整改,直至验收合格为止。因甲方未完成整改导致乙方产生的额外费用,由甲方承担。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付场地预订费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方擅自改变场地用途,乙方有权解除本合同,收回场地,并要求甲方按照合同总金额的[X]%支付违约金。甲方已支付的费用不予退还,因甲方改变用途给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。若甲方未按照合同约定的时间和要求使用场地,导致场地闲置或未充分利用,乙方有权要求甲方按照合同总金额的[X]%支付违约金。同时,乙方有权调整场地使用安排,如将场地另行出租给第三方,由此产生的收益归乙方所有,甲方已支付的费用不予退还。若甲方在场地使用过程中违反国家法律法规或乙方场地管理规定,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。包括但不限于因甲方违法违规行为导致的罚款、赔偿第三方损失等费用。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间和条件将场地交付给甲方使用,每逾期一日,应按照场地预订费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方双倍返还定金,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的场地设施设备不符合合同约定或无法正常运行,影响甲方正常使用场地的,乙方应及时采取措施进行修复或更换。如因设施设备问题导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。每逾期一日,应按照场地预订费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日仍未解决问题的,甲方有权解除本合同,并要求乙方双倍返还定金,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在场地使用期间擅自干涉甲方正常使用场地或违反本合同约定的协助义务,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。七、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在预订期限内,经双方协商一致,可以解除本合同。解除合同后,双方应按照已履行情况进行结算,多退少补。若出现本合同约定的解除情形,如一方违约等,另一方有权解除本合同,并按照本合同约定追究违约方的违约责任。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决合同解除后的善后事宜,如费用结算、损失分担等。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一

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