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文档简介

展厅策划协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有举办展厅策划活动的需求,乙方具备专业的展厅策划服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方进行展厅策划事宜达成如下协议:一、协议标的物或服务具体描述(一)策划内容1.整体布局规划乙方负责根据甲方提供的展品信息、展示主题及场地空间,设计展厅的整体布局,包括各个展示区域的划分、通道设置、休息区规划等,确保展厅空间利用合理,展品展示效果最佳。2.展品陈列设计针对甲方提供的各类展品,乙方进行专业的陈列设计,根据展品特点、历史文化背景等因素,运用灯光、色彩、道具等手段,突出展品特色,营造独特的展示氛围,提升展品的观赏性和吸引力。3.展示内容策划结合甲方的展示目的和主题,乙方策划丰富多样的展示内容,包括但不限于文字介绍、图片展示、多媒体演示等,通过故事性、逻辑性的编排,向观众清晰、生动地传达展品背后的历史、文化、科技等信息。4.互动体验设计为增强观众的参与感和体验感,乙方设计一系列互动体验环节,如虚拟现实(VR)体验、实物操作体验、多媒体互动游戏等,使观众能够更加深入地了解展品,留下深刻的印象。(二)服务范围1.场地布置乙方负责展厅内的所有场地布置工作,包括墙面装饰、地面铺设、天花板造型等,确保布置效果符合整体策划方案,营造出与展示主题相契合的环境氛围。2.设备安装与调试根据展示需求,乙方负责安装和调试各类展示设备,如灯光设备、音响设备、多媒体播放设备等,保证设备正常运行,展示效果达到预期标准。3.展品搬运与摆放乙方负责将甲方提供的展品安全搬运至展厅指定位置,并按照策划方案进行摆放,确保展品摆放整齐、美观,便于观众参观。在搬运过程中,乙方应采取必要的防护措施,避免展品受损。(三)服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。乙方应在服务期限内完成展厅策划的全部工作,并确保展厅按时、顺利开展。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议,并要求乙方按照甲方的合理要求进行调整。有权在服务过程中对乙方的工作进行监督和检查,了解工作进展情况。有权根据本协议约定,对乙方的工作成果进行验收。2.义务向乙方提供开展策划工作所需的详细资料,包括展品清单、展品背景信息、展示主题要求、场地尺寸等,并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方的工作提供必要的协助和支持,包括协调场地使用、安排相关人员配合等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的标准和要求,精心策划展厅方案,确保策划方案的科学性、创新性和可行性。组建专业的策划团队,配备经验丰富的设计师、策划师、工程师等人员,负责展厅策划工作的具体实施。在服务期限内,定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决工作中出现的问题。严格遵守国家法律法规和行业规范,确保展厅策划工作合法合规。对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。在展厅策划过程中,如因乙方原因造成甲方展品损坏、场地设施损坏等损失,乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币元(大写:元整)。(二)支付方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起日内,向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.进度款在乙方完成展厅策划方案初稿并经甲方审核通过后日内,甲方支付服务费用的%,即人民币元(大写:元整)。3.验收款展厅策划工作全部完成且经甲方验收合格后日内,甲方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供相关资料或协助,导致乙方工作延误或无法正常开展的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如果乙方未按照本协议约定的时间和要求完成展厅策划工作,每逾期一日,应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的策划方案或工作成果不符合本协议约定的标准和要求,乙方应负责无偿修改完善直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方披露甲方提供的资料和信息,乙方应向甲方支付违约金人民币元(大写:元整),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是

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