展览服务协议书

展览服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，需要乙方提供专业的展览服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展览服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求展览策划与设计1.乙方应根据甲方的展览主题、目的及展品特点，进行全面的展览策划，包括但不限于展览布局规划、展示内容设计、展示形式创意等，确保展览具有吸引力和专业性。2.乙方需提供详细的展览设计方案，包括平面布局图、效果图、展品陈列方式等，经甲方书面确认后实施。设计方案应符合甲方的品牌形象及展览要求，突出展品特色，营造良好的展示氛围。展览搭建与布置1.乙方负责按照确认的设计方案进行展览场地的搭建工作，包括展位搭建、展架安装、灯光音响设备布置、展板制作与安装等，确保搭建质量符合安全标准和展览要求。2.在搭建过程中，乙方应合理安排施工进度，确保按时完成搭建任务。如需使用特殊材料或进行特殊工艺处理，应提前告知甲方并经甲方同意。3.乙方应负责展览开幕前的展品陈列工作，并根据甲方要求进行展品摆放调整，确保展品展示效果良好，便于观众参观。展览宣传推广1.乙方应协助甲方制定展览宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择与策划，如社交媒体推广、行业媒体宣传、海报制作、宣传单页设计等。2.负责在展览前通过各种宣传渠道发布展览信息，吸引潜在观众参观。展览期间，可根据甲方需求安排现场宣传活动，如讲解、演示等，提升展览的知名度和影响力。展览运营与管理1.乙方负责展览现场的运营管理工作，包括观众接待、秩序维护、展品安全保障等。确保展览现场秩序井然，为观众提供良好的参观环境。2.安排专业的工作人员在展览现场提供咨询服务，解答观众疑问，收集观众反馈信息，并及时反馈给甲方。3.在展览期间，乙方应密切关注展览设备设施的运行情况，如发现问题及时处理，确保展览的正常进行。二、服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。其中，展览搭建工作应于年月日前完成，展览开幕时间为年月日，展览结束时间为年月日。三、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及确认的设计方案、宣传推广方案等提供服务。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与展览相关的详细资料，包括展览主题、展品信息、展览目的、预算等，协助乙方开展服务工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。对乙方提交的设计方案、宣传推广方案等进行及时审核，并在收到后[X]个工作日内给予书面反馈意见。如逾期未反馈，视为同意。在展览筹备及举办过程中，配合乙方完成相关工作，如提供展品、安排人员协助等。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料及要求，自主开展展览策划、设计、搭建、宣传推广等服务工作，但需确保服务内容符合法律法规及本协议约定。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法顺利进行或需要变更服务内容，有权要求甲方承担相应的责任并给予合理补偿。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供专业、优质、全面的展览服务，确保展览活动顺利举办。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，在服务过程中采取必要的安全措施，确保展览场地搭建、设备设施使用等符合安全标准，保障甲方及观众的人身财产安全。对甲方提供的资料及信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方。在服务期限内，定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。展览结束后，向甲方提交服务总结报告及相关资料。四、服务费用及支付方式服务费用总金额本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。费用明细1.展览策划与设计费用：人民币元（大写：元整），包括策划方案制定、设计方案制作及修改等费用。2.展览搭建与布置费用：人民币元（大写：元整），涵盖场地搭建、展架制作安装、灯光音响设备租赁及布置、展板制作等费用。3.展览宣传推广费用：人民币元（大写：元整），包含宣传方案策划、宣传物料制作、线上线下宣传推广等费用。4.展览运营与管理费用：人民币元（大写：元整），涉及现场工作人员薪酬、秩序维护、展品安全保障等费用。支付方式1.协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.展览搭建工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币元（大写：元整）。3.展览开幕后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展览活动受到影响，甲方应承担全部责任。2.若甲方违反保密义务或擅自变更服务内容、要求，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括乙方因此遭受的直接损失及预期利益损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准、服务期限等提供服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，如免费重新提供服务、延长服务期限等，直至达到协议要求。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括甲方因此遭受的直接损失及预期利益损失。2.若乙方违反保密义务或擅自将服务工作转包或分包给第三方，应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方未按照协议约定的时间完成展览搭建工作或展览开幕工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期导致展览活动无法正常举办或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖