展会承办协议书

展会承办协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办[展会名称]（以下简称“本次展会”），并委托乙方作为本次展会的承办方，乙方具备承办展会的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[具体开始日期][具体结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会规模：预计参展企业数量为[X]家，展览面积为[X]平方米，观众预计人数为[X]人。二、服务内容及要求1.展会策划乙方应根据甲方需求，制定详细的展会策划方案，包括展会主题、展览布局、活动安排、宣传推广计划等，并提交甲方审核通过。策划方案应充分考虑展会的目标受众、行业特点以及市场需求，确保展会具有吸引力和专业性。2.展位安排与布置乙方负责根据参展企业的报名情况和展品特点，合理安排展位位置，确保展位布局科学、合理，便于观众参观和交流。按照甲方要求和行业标准，对展位进行统一设计和布置，包括搭建展位框架、铺设地毯、安装照明设备、悬挂展位标识等，确保展位整洁、美观、安全。3.参展企业组织与管理乙方负责通过多种渠道邀请和组织参展企业报名参展，对报名企业进行资格审核，确保参展企业符合展会要求和相关法律法规规定。与参展企业签订参展合同，明确双方权利义务，督促参展企业按时、足额支付参展费用，并按照合同约定履行参展义务。展会期间，负责对参展企业进行管理，维护展会秩序，确保参展企业遵守展会规章制度，不得擅自改变展位位置、展品摆放等。4.宣传推广制定全面的展会宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和运用，如网站、社交媒体、行业媒体、广告投放、新闻发布会等，提高展会知名度和影响力。制作展会宣传资料，如展会海报、宣传册、邀请函等，确保宣传资料内容准确、清晰、吸引人，并及时向目标受众发布。及时向甲方汇报宣传推广工作进展情况，根据甲方意见和市场反馈，调整宣传推广策略，确保宣传效果达到预期目标。5.活动组织根据展会主题和目标，策划并组织各类配套活动，如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会、颁奖仪式等，丰富展会内容，提升展会吸引力。负责活动的策划、组织、实施和现场协调工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。活动内容应符合法律法规规定和社会道德规范，不得含有违法、违规、低俗、不良等内容。6.现场服务在展会现场提供全方位的服务，包括接待咨询、展品运输、安全保卫、清洁卫生、餐饮服务等，确保参展企业和观众在展会期间能够享受到优质、便捷的服务。设立专门的服务台，安排专业的工作人员负责解答参展企业和观众的疑问，处理现场突发情况，维护展会秩序。展会期间，乙方应安排专人负责对展会现场进行巡查，及时发现和解决问题，确保展会顺利进行。如遇重大突发事件，应立即启动应急预案，并及时向甲方报告。7.展会总结与评估展会结束后，乙方应及时对展会进行总结和评估，撰写展会总结报告，分析展会的成效、不足之处以及存在的问题，并提出改进建议。向甲方提供展会相关数据和资料，包括参展企业数量、观众人数、展品销售情况、活动参与人数等，为甲方后续决策提供参考依据。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会承办工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准履行义务，如乙方未履行或未完全履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。有权审核乙方提交的展会策划方案、宣传推广计划、参展合同等相关文件和资料，确保展会承办工作符合甲方要求和法律法规规定。2.义务向乙方提供举办本次展会所需的相关资料和信息，包括展会主题、展品范围、参展企业要求等，确保乙方能够准确了解甲方需求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用，不得无故拖延或拒绝支付。协助乙方办理展会相关审批手续，提供必要的文件和证明材料，确保展会合法合规举办。在展会期间，配合乙方做好展会的组织和协调工作，如协助接待重要嘉宾、参与活动组织等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取承办费用。根据展会承办工作的实际需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供相关资料、协调各方关系等。在法律法规允许的范围内，有权自主决定展会承办工作的具体实施方式和方法，但应确保符合本协议约定和甲方要求。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行展会承办义务，确保展会成功举办。严格遵守法律法规规定，不得从事任何违法违规行为，确保展会承办工作合法合规。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。展会结束后，按照本协议约定向甲方提供展会总结报告、相关数据和资料等。接受甲方的监督和检查，对甲方提出的意见和建议及时予以回应，并采取有效措施进行改进。四、费用及支付方式1.承办费用本次展会承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本协议约定的服务内容所产生全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方开展展会策划、展位搭建等前期准备工作。在展会开幕前[X]个工作日内，甲方应向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该款项用于支付参展企业组织、宣传推广等中期费用。展会结束后[X]个工作日内，甲方应根据乙方提交的展会总结报告和实际费用支出情况，向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在展会结束后[X]个工作日内向甲方提供详细的费用清单及相关发票。五、知识产权归属1.展会期间及展会结束后，乙方为履行本协议所创作的所有策划方案、宣传资料、展会标识、活动视频等知识产权归乙方所有。乙方有权自行使用或授权第三方使用，但不得侵犯甲方及其他第三方的知识产权。2.未经乙方书面同意且未支付相应费用，甲方不得擅自使用乙方拥有知识产权的上述资料和作品，否则应承担相应的法律责任。3.甲方拥有展会名称、展会主题、展品范围等相关信息的知识产权，乙方在承办展会过程中应按照甲方要求合理使用该等信息，不得擅自更改或用于其他商业目的。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。保密期限届满后，双方仍应对对方的保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，违约方应承担相应的法律责任。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致展会无法按时举办或出现其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准履行义务，导致展会未能成功举办或出现其他问题，乙方应承担违约责任，向甲方退还已收取的承办费用，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于参展企业的损失、观众的损失、甲方的声誉损失等。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。3.如一方违反保密条款，应按照本协议约定承担违约责任。如因一方违约行为导致对方遭受第三方索赔或其他法律责任的，违约方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，违约方应承担相应的法律责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条