年会赞助协议书

年会赞助协议书甲方（赞助方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受赞助方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方将举办[年会名称]年会（以下简称“年会”），甲方愿意为乙方的年会提供赞助，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、赞助项目及内容1.赞助金额甲方赞助乙方年会的金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.赞助形式甲方以现金方式向乙方提供上述赞助金额。3.赞助用途乙方应将甲方的赞助款项全部用于年会的相关支出，包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮、嘉宾邀请、节目表演、宣传推广等直接与年会相关的费用。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权在年会现场及相关宣传资料中按照本协议约定使用甲方名称及标识进行适当宣传。有权在年会举办期间获得乙方提供的与赞助相关的合理服务及便利。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付赞助款项。向乙方提供与赞助相关的真实、合法、有效的资料和信息，以便乙方在年会中进行宣传和展示。遵守乙方年会的相关规定和安排，配合乙方完成年会的各项组织工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的赞助款项。在年会现场及相关宣传资料中按照本协议约定对甲方进行宣传和感谢。2.义务按照本协议约定的用途合理使用甲方的赞助款项，并向甲方提供赞助款项使用情况的报告。在年会现场显著位置展示甲方的名称及标识，并在年会宣传资料中对甲方的赞助进行明确宣传和感谢。宣传内容应符合甲方的要求，未经甲方书面同意，不得擅自更改宣传内容。为甲方提供与赞助金额相匹配的宣传权益，包括但不限于在年会现场设置甲方的宣传展位、在年会节目中提及甲方、在年会主持人台词中感谢甲方等。在年会举办前，提前告知甲方年会的具体时间、地点、流程等信息，并根据甲方的需求为甲方提供必要的协助和服务。年会结束后，向甲方提供年会的相关资料，包括但不限于年会照片、视频等。三、宣传与推广1.现场宣传乙方应在年会现场设置专门的甲方宣传区域，展示甲方的宣传资料、产品或服务介绍等。宣传区域的位置应显著且易于参观。在年会的主舞台背景板上标注甲方为年会赞助单位，并在年会主持人开场介绍、重要环节提及等过程中对甲方的赞助表示感谢。乙方应确保甲方的名称及标识在年会现场的展示清晰、醒目，并符合甲方提供的设计要求。2.宣传资料乙方制作的年会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，应包含甲方的名称及标识，并注明甲方为年会赞助单位。宣传资料的内容应经甲方审核确认后发布。在年会的官方网站、社交媒体账号等线上渠道发布的年会相关信息中，对甲方的赞助进行宣传和感谢。宣传内容应与线下宣传保持一致，并按照甲方的要求进行发布。3.其他宣传根据甲方的需求，乙方可以在年会现场为甲方安排特定的宣传活动，如产品展示、互动体验等，但活动内容和形式应事先与甲方协商确定，并确保活动的顺利进行。乙方在年会期间发布的新闻稿、媒体报道等内容中，应提及甲方的赞助及对年会的支持。四、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付赞助款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已到期的赞助款项及违约金，同时甲方应按照赞助金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定使用赞助款项，或未按照本协议约定对甲方进行宣传和推广，甲方有权要求乙方立即改正，并按照赞助金额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方经甲方书面通知后仍未改正，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的赞助款项及利息，同时乙方应按照赞助金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙