山东费控协议书

山东费控协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在山东地区开展业务过程中，涉及到费用控制及相关管理需求，乙方具备提供专业费控服务的能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供山东地区费控服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述1.服务范围乙方负责为甲方在山东地区的业务活动提供全面的费用控制服务，涵盖但不限于对甲方各项费用支出进行预算编制、审核、监控、分析以及提供相应的费用管理建议。服务范围包括但不限于差旅费、办公费、业务招待费、通讯费、会议费等各类与甲方山东地区业务相关的费用项目。2.服务方式乙方将组建专业的费控服务团队，通过线上费用管理系统与线下人工审核相结合的方式，对甲方山东地区的费用支出进行全程管理。线上系统将实时记录和跟踪每一笔费用申请、审批及报销流程，乙方服务团队可随时进行数据查询、分析和监控；线下人工审核则针对重要费用支出、异常费用申请等进行实地核实和审批。3.服务目标乙方应确保甲方山东地区的费用支出符合公司内部预算标准和相关财务制度规定，有效控制费用增长，提高费用使用效率，避免不必要的费用浪费和违规支出。通过优化费用管理流程，为甲方提供准确、及时的费用信息和决策支持，助力甲方在山东地区业务的健康、稳定发展。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供费控服务，并对乙方服务质量进行监督和检查。有权获取乙方提供的费用分析报告、预算执行情况报告等相关服务成果，并提出意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供开展费控服务所需的相关资料，包括但不限于公司财务制度、费用预算文件、业务合同、费用报销凭证等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方与甲方内部各部门进行沟通协调，确保乙方能够顺利开展费控服务工作，及时获取所需信息。按照本协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料，并在资料不完整或不准确时，要求甲方补充或更正。根据本协议约定及甲方实际情况，制定合理的费控服务方案和流程，并要求甲方配合执行。在提供费控服务过程中，有权获取甲方内部各部门与费用支出相关的必要信息，但应承担保密义务。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业、稳定的费控服务团队，团队成员应具备相应的财务、管理等专业知识和经验，并熟悉甲方所在行业的业务特点和费用管理要求。按照本协议约定和甲方要求，制定详细的费控服务计划，明确服务内容、工作流程、时间节点等，并确保服务计划的有效执行。严格遵守国家法律法规以及职业道德规范，对甲方提供的资料和费用信息予以保密，并采取必要的安全措施防止信息泄露。定期对甲方山东地区的费用支出情况进行审核、分析和监控，及时发现问题并提出改进建议，每月向甲方提交费用分析报告，每季度提交预算执行情况报告。根据甲方业务发展和费用管理需求的变化，及时调整费控服务方案和流程，确保服务的有效性和适应性。在服务过程中，积极配合甲方内部审计、税务等部门的工作，提供必要的协助和支持。三．费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元/年（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定的除外。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付年度服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方提交首份月度费用分析报告后的[X]个工作日内，支付年度服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；剩余年度服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），在本协议履行期满后的[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定提供费控服务，或提供的服务不符合质量要求，乙方应负责免费采取补救措施，直至达到协议约定标准。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方逾期提供服务超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方超出违约金部分的损失。4.若一方违反本协议其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致协议无法继续履行的，违约方应按照协议总金额[X]%向对方支付违约金，并承担对方为履行本协议已支付的合理费用。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一