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文档简介

餐饮服务响应时效合同甲方(服务提供方):法定代表人:注册地址:统一社会信用代码:乙方(服务接受方/客户):法定代表人/负责人:注册地址/地址:统一社会信用代码/身份证号:鉴于甲方提供餐饮服务,乙方作为甲方服务的接受方,为明确服务响应时效标准,提升服务质量,保障双方权益,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释1.1本合同所称“餐饮服务”包括但不限于甲方提供的堂食服务、外卖配送服务、指定菜品预订服务、场地设施维护服务、客户投诉处理服务等。1.2“响应时效”指甲方在收到乙方通过指定渠道提交的服务请求、咨询或投诉后,开始处理或与乙方建立联系的时间,具体计算方式和标准按照本合同第四条约定执行。1.3“工作日”指周一至周五(法定节假日除外)的上午九点至下午六点。1.4“小时”、“分钟”按照国家标准计算,自服务请求或投诉被甲方确认接收之日起计算。1.5“服务请求/投诉”指乙方通过甲方指定的电话热线、在线客服系统、官方APP、微信公众号、电子邮件或现场等渠道,向甲方提出的需要甲方响应和处理的各类需求、咨询、建议或投诉。第二条响应时效标准2.1甲方承诺在收到乙方的服务请求或投诉后,按照以下标准进行响应:2.1.1通过电话热线、在线客服系统或官方APP提交的服务请求或投诉,甲方应在接收到请求后的30秒内接听或响应。2.1.2通过电子邮件或现场提交的服务请求或投诉,甲方应在收到请求或接待后的2个工作小时内予以确认收到。2.1.3一般服务咨询或信息查询,甲方应在2个工作小时内提供初步回复或指引。2.1.4乙方提出的关于订单处理延迟、菜品质量、服务态度等具体投诉,甲方应在1个工作小时内响应,告知乙方处理流程和预计处理时间。2.1.5乙方提出的关于设施设备故障、环境卫生等紧急服务请求,甲方应在接到请求后的15分钟内响应,并开始处理。2.1.6对于VIP客户或协议约定的重点客户,响应时效标准按双方另行约定执行。2.2甲方承诺对乙方的服务请求或投诉进行认真处理,并在合理时间内提供解决方案或反馈处理进展。第三条服务渠道与流程3.1乙方应通过以下指定渠道提交服务请求或投诉:3.1.1服务热线:[在此处填写甲方服务热线号码]3.1.2在线客服:[在此处填写甲方在线客服入口或平台名称]3.1.3电子邮件:[在此处填写甲方服务邮箱地址]3.1.4特定门店/场地的服务台或指定联系人。3.2甲方应在收到服务请求或投诉后,根据其内部流程进行分派处理,确保问题得到妥善解决。对于无法在规定时效内解决的问题,甲方应启动内部升级机制,并告知乙方升级处理情况及预计完成时间。第四条监督、检查与报告4.1甲方应建立内部监督机制,确保本合同第二条约定的响应时效标准得到有效执行。4.2甲方应配合乙方进行的合理监督和检查,包括但不限于定期或不定期的满意度回访、系统数据抽查、以及双方约定的其他方式。4.3甲方应于每月结束后5个工作日内,向乙方提交上一个月的响应时效执行情况报告,内容包括但不限于各类服务请求/投诉的接收数量、响应及时率、处理完成率、平均响应时间、未达标情况分析及改进措施等。第五条违约责任5.1若甲方未能按照本合同第二条约定的响应时效标准完成服务响应,则视为违约。5.2甲方违约后,应根据违约情况承担相应责任:5.2.1对于一般服务请求或咨询响应迟延,每发生一次,甲方应向乙方提供[在此处填写具体补偿方式,如:等值菜品折扣券一份]。5.2.2对于投诉处理响应迟延或未按承诺解决,每发生一次,甲方应向乙方支付[在此处填写具体金额或计算方式,如:人民币100元]的违约金。5.2.3对于因甲方响应迟延导致乙方产生直接经济损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。5.2.4甲方应将因违约产生的补偿或赔偿款项在收到乙方通知后的15个工作日内支付给乙方。5.3乙方对甲方响应时效的满意度评分低于[在此处填写具体分数,如:85分]的[在此处填写比例,如:连续两个月平均值],且非因不可抗力或乙方自身原因造成的,甲方应视为违约,并参照本条5.2款约定承担相应责任,同时应积极采取有效措施改进服务。第六条客户满意度与反馈6.1甲方应重视乙方反馈,通过满意度调查、意见箱、在线评价等多种方式收集乙方对服务响应时效及处理结果的意见。6.2甲方应根据乙方反馈意见,持续优化服务流程,提高响应效率和问题解决质量。第七条合同期限与终止7.1本合同有效期为[在此处填写年限,如:一年],自[在此处填写生效日期]起至[在此处填写终止日期]止。7.2合同期满前[在此处填写时间,如:三个月],如双方无书面异议,本合同自动续约[在此处填写续约年限,如:一年]。7.3任何一方有权提前[在此处填写时间,如:一个月]书面通知对方终止本合同,但在终止前应结清所有未了事宜。因甲方原因导致持续严重违反本合同约定,乙方有权立即单方面终止本合同。第八条适用法律与争议解决8.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[在此处填写法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条其他条款9.1保密:双方应对在本合同签订及履行过程中了解的对方商业秘密、技术信息等予以保密,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。9.2不可抗力:因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本合同义务的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除责任。9.3通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部载明的地址或联系方式。9.4完整协议:本合同及其附件(如有)构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。9.5可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。9.6修改:对本合同的任何修改或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。9.7通知与送达:与本合同相关的所有通知、请求、要求或其他通信均应按照本合同首部列明的地

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