库存库存共享管理协议

库存库存共享管理协议本协议由以下双方于______年______月______日在中国境内签署：甲方：法定全称：________________________注册地址：________________________法定代表人/授权代表：____________联系方式：________________________乙方：法定全称：________________________注册地址：________________________法定代表人/授权代表：____________联系方式：________________________鉴于：双方基于相互信任与合作，同意建立库存共享管理关系，以优化供应链管理，提高资源利用效率，降低运营成本，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议，以资共同遵守。第一条库存共享范围与标的1.1双方同意共享的库存范围包括：[请详细列出共享的库存类型，例如：甲方生产所需的原材料A、B；乙方销售所需的成品X、Y等]。库存具体编码、规格、型号、单位等详见本协议附件一（若存在，否则删除此句）。1.2共享库存的地域范围限定于：[请明确共享库存适用的地理区域，例如：中国境内大陆市场]。1.3本协议项下的库存共享为[选择：甲方持有并共享其库存给乙方使用/乙方持有并共享其库存给甲方使用/双方交叉持有并共享对方库存]，具体操作细节详见本协议后续条款。第二条库存信息共享机制2.1双方同意通过[请明确共享方式，例如：双方共同使用的ERP系统模块/专门建立的库存信息共享平台/经双方确认的电子邮件地址]进行库存信息的共享。2.2需共享的库存信息包括但不限于：库存物料编码、当前可用数量、安全库存水平、在途库存、预留库存、库存状态（正常、冻结、待处理等）、库龄信息等。2.3库存信息更新频率为：[请明确更新频率，例如：系统实时更新/每日工作结束前更新/每周五下午更新]。2.4甲方负责确保其向乙方共享的库存信息真实、准确、完整。乙方负责确保其向甲方共享的库存信息真实、准确、完整。任何一方因提供错误信息给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第三条库存共享操作流程3.1订货流程：当乙方需要从甲方共享库存中获取物料时，应通过[请明确发起方式，例如：在共享平台下单/向甲方指定采购联系人发送邮件]的方式提出订货申请，明确所需物料编码、数量及期望交付时间。3.2甲方在收到乙方的订货申请后，应在[请明确响应时间，例如：2个工作小时内]进行确认。若库存满足需求，甲方确认后应按照[请明确发货要求，例如：乙方指定的时间窗口/优先满足乙方的顺序]安排仓库拣货、包装，并通过[请明确运输方式，例如：双方约定的物流供应商/甲方指定物流]将货物发往乙方指定地点。若库存不足，甲方应及时通知乙方，并协商补货或替代方案。3.3补货流程：当甲方共享库存水平低于预设的最低安全库存阈值时，甲方有权[请明确补货机制，例如：向乙方发出补货建议/自动触发补货流程要求乙方补库]，乙方应根据市场需求和实际需求评估后，及时向甲方下达补货订单。3.4库存调整流程：双方应建立定期（例如：每月/每季度）或不定期的库存盘点机制，以核对实际库存与系统记录。对于盘点差异、退库、紧急入库等情况，双方应按[请明确处理流程，例如：事先约定的单据流转程序/联合成立的库存调整小组决议]进行处理，并确保相关记录在共享平台或双方系统中得到更新。第四条责任与义务4.1甲方责任：(1)负责其共享库存的物理保管、维护和安全，确保库存处于可销售/可使用状态。(2)确保其提供的库存信息准确、及时地反映在共享平台或系统中。(3)按照本协议约定和乙方的有效订单，及时、准确地响应订货需求，并承担相关仓储、保管直至发货完成前的风险和费用。(4)承担因自身原因（如保管不当）导致共享库存损坏、丢失的风险和损失。4.2乙方责任：(1)根据自身业务计划（生产、销售预测），合理规划和申请共享库存，避免不必要的库存积压。(2)及时、准确地通过约定方式发出订货需求，并对需求的合理性负责。(3)按时支付甲方因共享库存（包括仓储、保管、可能涉及的增值服务等）产生的费用，具体费用标准和结算方式详见本协议第五条。(4)承担因自身市场预测不准或需求波动导致共享库存积压或无法及时使用的风险。对于超出自身需求且经双方确认无需继续持有的共享库存，乙方应与甲方协商处理方案（如：折价处理、退回甲方等）。4.3共同责任：(1)双方有义务保护在共享过程中获悉的对方商业秘密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。(2)双方应指定专门联系人负责本协议的日常沟通协调，并保持畅通联系。(3)定期（例如：每半年/每年）对本协议的执行情况进行回顾和评估，协商解决出现的问题，并讨论优化库存共享策略的可能性。第五条成本、费用与定价5.1双方同意，与共享库存相关的仓储费用、保险费用、以及因共享管理产生的系统使用费（如有）由[请明确承担方或分摊方式，例如：甲方承担/乙方承担/按共享库存价值比例分摊]。5.2当乙方从甲方获取共享库存时，双方同意按以下方式结算货款/服务费：[请明确定价和结算方式，例如：按该物料的标准销售价结算，但享受协议约定折扣/按成本价加上一定比例的服务费结算/乙方无需支付货款，但需承担其使用共享库存期间产生的甲方相关费用]。具体价格列表或费率标准详见本协议附件二（若存在，否则删除此句）。货款/服务费的结算周期为[请明确周期，例如：每月一次]，于每月[请明确日期]前完成。第六条所有权与风险转移6.1双方确认，本协议项下共享库存的所有权具体归属以[请明确选择：发货时/收货时/双方约定其他时间点，例如：付款完成时]为准。在此之前，[请明确所有权方，通常为持有方]拥有库存的所有权。6.2与共享库存相关的所有风险（包括物理损坏、丢失、价值贬损等风险）自[请明确风险转移时间点，通常与所有权转移时间点一致]起由[请明确承担风险方，通常为所有权方或合同约定方]承担。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请明确期限，例如：三（3）年]，自______年______月______日至______年______月______日止。7.2协议期满前[请明确时间，例如：三个月]，若双方均有意继续合作，应另行签署延长协议。若任何一方未在期满前提出异议，本协议自动续延[请明确续延期限，例如：一年]。7.3本协议可在发生以下情况时终止：(1)协议有效期届满，双方未续签。(2)双方协商一致同意终止本协议。(3)任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[请明确时间，例如：十五（15）日内]仍未纠正。(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行，且影响持续超过[请明确时间，例如：三十（30）日]。7.4协议终止时，双方应在[请明确时间，例如：协议终止后十（10）日内]完成以下工作：(1)乙方应将其持有的所有甲方共享库存清单提交给甲方核对。(2)双方共同进行最终库存盘点，确认实际库存数量和价值。(3)对于终止时双方共同持有的库存，双方应根据[请明确处理方式，例如：协议第五条约定的价格/最终盘点确认的价值]进行结算。乙方应支付所有未付的货款/服务费。(4)双方完成所有相关费用的结算。(5)双方确认已将各自在本协议履行期间交换的保密信息按照本协议第十条的规定处理完毕。第八条违约责任8.1若任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失和可预见的间接经济损失。8.2若甲方未能按时按质满足乙方的订货需求，给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。8.3若乙方未能及时准确地提供库存信息，或未能按时支付相关费用，给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。8.4若任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，并可能被追究更高的法律责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[请明确时间，例如：七（7）日内]书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权向[请明确选择：甲方所在地/乙方所在地/协议履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3[或者选择仲裁：若选择仲裁，请明确：任何一方均有权将争议提交[请明确仲裁机构全称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请明确地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]第十一条通知11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并应发送至本协议首部列明的地址、传真或电子邮件地址。11.2通知在以下时间视为有效送达：(1)当日送达传真或电子邮件；(2)发出后第三日送达邮寄方式；(3)在营业时间内送达专人递送。第十二条完整协议12.1本协议及其附件（若有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就该事项达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。第十三条其他13.1若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。13.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力