联合库存管理合同

联合库存管理合同本合同由以下双方于______年______月______日签订：甲方（供应商）：________________________法定地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系方式：________________________乙方（客户）：________________________法定地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系方式：________________________鉴于双方有意通过建立联合库存管理机制，以优化供应链效率、降低库存成本并提高客户服务水平，特根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，达成以下协议：第一条定义与适用范围1.1本合同所称“联合库存管理”是指甲乙双方在平等自愿的基础上，就特定产品（详见附件一，如无附件则在此列明具体产品名称或范围）的库存计划、信息共享、订单处理及补货策略等方面进行深度协作的一种管理模式。1.2本合同适用于甲乙双方就第一条1.1款所述产品进行的所有联合库存管理活动。1.3本合同所称“产品”包括但不限于：________________________（根据实际情况填写）。第二条合同期限2.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日止。2.2合同期满前______个月，如双方均有意续约，应另行协商签订续约协议。未提前协商或未达成一致意见的，本合同到期自动终止。第三条联合库存管理机制3.1库存信息共享3.1.1双方承诺定期、及时、准确地共享相关库存信息及预测数据。共享信息包括但不限于：本方库存水平（成品、半成品、原材料）、在途库存、已确认订单、未来需求预测、产品销售历史数据等。3.1.2信息共享方式：通过双方认可的信息系统接口（如API对接）、共享数据库、电子邮件或双方约定的其他方式进行。具体共享路径和技术要求由双方技术团队另行确认。3.1.3双方均有责任确保所共享信息的真实性和准确性，并采取必要的技术和管理措施保护信息安全，防止信息泄露或被未授权第三方获取。3.1.4信息共享频率：双方同意至少每周______次（或每日/每其他约定频率）更新并共享库存及相关数据。3.2库存目标设定3.2.1双方同意共同设定联合库存管理目标，包括但不限于安全库存水平、订货点、经济订货批量（EOQ）等关键指标。3.2.2初步库存目标由双方基于历史数据、市场分析及成本效益评估共同商定，具体目标值为：安全库存水平不低于______单位/______，订货点设定为______。3.2.3双方同意建立定期review机制（如每季度一次），根据市场变化、需求波动及实际绩效，对库存目标进行回顾和必要调整。调整后的目标需经双方书面确认。3.3订单处理与补货流程3.3.1订单触发机制：当乙方（客户）库存水平低于双方约定的订货点，或甲方（供应商）根据共享的需求预测和乙方库存信息判断需要补货时，可发起补货请求或订单。3.3.2订单流程：补货订单通过双方约定的电子系统提交。甲方接收订单后，应确认生产能力及预计发货时间，并在______小时内（或约定时间）给予乙方确认回复。乙方确认后，订单正式生效。甲方根据订单要求安排生产/备货，并在约定提前期（LeadTime）内完成发货。3.3.3订单确认与交付：甲方发货后，应将发货通知及时发送给乙方。乙方收到货物后，应进行验收，并在______小时内（或约定时间）确认收货。如对货物有异议，应在收货后______小时内书面通知甲方。3.3.4在途库存管理：双方应对在途库存进行跟踪和确认，确保信息同步，避免重复下单或交货延迟。3.4联合预测3.4.1双方同意建立联合预测机制，以提升需求预测的准确性。预测工作可由甲方主导，乙方提供销售数据支持；或双方共同成立联合预测小组。3.4.2预测周期：采用滚动预测方式，例如每周/每月更新一次未来______周的/月的预测。3.4.3预测方法：采用双方商定的预测模型（如______模型），并定期评估和优化模型效果。第四条运营与协调机制4.1定期会议：双方同意每月（或每季度）召开一次联合库存管理会议，回顾库存绩效、讨论市场变化、协调存在问题并制定改进措施。会议纪要需经双方确认。4.2即时沟通：对于紧急情况或重要问题，双方指定联系人（甲方：______，联系方式：______；乙方：______，联系方式：______），可通过电话、电子邮件或其他即时通讯工具进行沟通。4.3绩效评估：双方同意基于预设的KPI（关键绩效指标），如库存周转率、缺货率（按产品或SKU）、订单满足率、联合库存持有成本节约等，对联合库存管理的绩效进行定期评估。评估结果作为持续改进和目标调整的依据。第五条采购与供应条款5.1价格：产品价格按照双方另行签订的价格协议执行。在联合库存管理框架下，可根据订单量、预测共享程度等因素，在价格协议基础上适用特定条款（如阶梯价格、承诺量折扣等），具体由双方协商确定。5.2付款条件：按双方价格协议及/或采购订单约定的条款执行。5.3交货条款：遵循双方价格协议及/或采购订单约定的交货方式（如Incoterms条款），确保满足联合库存管理下的补货需求。5.4质量标准：产品必须符合双方约定的质量标准（可引用质量协议或具体标准号），甲方保证持续提供符合要求的产品。第六条技术与信息系统6.1系统对接：双方同意按需进行信息系统对接，确保库存、订单等关键数据能够顺畅、准确地传递。技术对接的细节、责任分工及完成时间由双方IT团队协商确定。6.2数据准确性：双方承诺负责维护各自系统内相关数据的准确性，并对数据接口传输过程中的准确性负责。第七条责任划分与违约责任7.1双方承诺真诚合作，履行本合同项下的所有义务。任何一方未能履行其义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。7.2因一方提供错误、不及时或故意隐瞒的库存信息、需求预测等关键数据，导致另一方产生库存积压或缺货，并由此产生额外成本或损失的，责任方应承担合理部分的损失赔偿。具体赔偿标准和计算方式由双方另行协商确定。7.3如因一方违约导致本合同无法继续履行，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金（违约金标准为合同总金额的______%或实际损失的补偿）。第八条保密条款8.1双方应对在本合同履行过程中所获知的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息以及本合同内容等一切未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后______年。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、严重火灾、洪水、台风、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方能生效。10.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本合同。10.3发生以下情况之一，本合同可终止：(a)合同期限届满，双方未续签；(b)双方协商一致同意终止；(c)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同；(d)不可抗力导致合同无法继续履行，经双方确认。10.4合同终止后，双方应在______日内完成所有未完成订单的处理、库存数据的最终核对、未结算款项的结算、以及技术信息和资料的交还或销毁等善后事宜。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（选择仲裁或诉讼）解决：(a)仲裁：提交______仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(b)诉讼：向甲方/乙方（选择一方）所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1本合同构成双方就联合库存管理合作达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议及谅解。12.2本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.4本合同一式______份，甲