会议策划及服务协议合同范本

会议策划及服务协议合同范本甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会议策划及相关服务事宜，达成如下协议，双方共同遵守：一、服务主体与委托事项1.委托方（甲方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________2.服务方（乙方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________3.委托事项：甲方委托乙方为“________会议”（以下简称“本次会议”）提供策划及相关服务，会议基本信息如下：会议时间：____年____月____日至____年____月____日（共____天）会议地点：________________________会议主题：________________________二、服务内容与标准乙方根据甲方需求，提供以下服务（具体以双方确认的《会议服务清单》为准）：1.策划服务：制定会议整体方案（含流程设计、宣传物料策划、嘉宾邀约建议等），并根据甲方意见修改至最终确认。2.场地服务：负责会议场地的租赁、布置（含舞台搭建、背景设计、桌椅摆放、灯光音响调试等），确保场地符合会议需求。3.人员服务：提供会议所需的礼仪、主持、摄影摄像、翻译（如需）等人员服务，人员资质需经甲方认可。4.后勤服务：协助甲方安排参会人员的餐饮、住宿、交通接送（如需），并协调现场茶歇、资料印刷等事务。5.设备与物资：提供会议所需的投影仪、麦克风、显示屏等设备（或租赁），并准备会议资料、礼品（如需）等物资。服务标准：乙方需确保所有服务符合行业规范及甲方书面确认的要求，无重大失误或安全隐患。三、费用及支付方式1.服务总费用：人民币______元（大写：____________________），该费用包含乙方提供本协议第二条所列服务的全部成本、税费及服务费。2.支付方式：预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%（即人民币______元），作为项目启动资金。中期款：会议举办前____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%（即人民币______元）。尾款：会议结束且乙方完成所有服务并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项（即人民币______元）。3.支付账户：乙方指定收款账户如下：户名：________________________开户行：______________________账号：________________________四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.有权对乙方的服务内容、质量提出合理建议和修改要求，乙方应积极配合调整。2.应按本协议约定的时间和金额支付服务费用，逾期付款需承担相应违约责任。3.应向乙方提供会议所需的基础资料（如参会人员名单、会议主题要求等），并协助乙方完成场地对接、嘉宾沟通等工作。（二）乙方权利义务1.有权要求甲方按时提供必要的资料和协助，以保障服务顺利开展。2.应严格按照本协议约定及甲方确认的方案提供服务，确保服务质量和进度。3.对服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员隐私等信息负有保密义务，未经甲方书面同意不得向第三方披露。4.如因不可抗力或甲方原因导致服务内容、时间需调整，乙方应及时与甲方协商解决方案，尽量减少甲方损失。五、违约责任1.甲方违约：若甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应按未付金额的______‰向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，由此造成的损失由甲方承担。2.乙方违约：若乙方提供的服务不符合本协议约定或甲方确认的标准，乙方应在甲方提出异议后____日内免费整改；整改后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方退还相应费用（具体比例由双方协商或按实际损失确定），且乙方应按总费用的______%向甲方支付违约金。3.因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此遭受的全部损失（包括直接损失和合理的间接损失）。六、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。3.因不可抗力（如自然灾害、政府行政命令等）导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商调整服务内容或解除协议。甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：____年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：____年____月____日合同使用说明1.本范本可根据实际会议需求