工程项目设计变更流程范本

工程项目设计变更流程范本一、总则工程项目实施阶段，因现场条件变化、技术优化需求、业主方功能调整等因素，设计变更的合理处置对保障工程质量、控制投资成本、维护工期进度具有关键作用。本流程范本旨在规范设计变更的发起、审核、审批、实施及归档全流程，明确各参与方职责与操作要求，适用于房屋建筑、市政工程等新建、改建、扩建项目，其他工程可结合实际参照执行。二、变更发起（一）发起主体及情形1.施工单位：发现施工现场地质条件、周边环境与设计文件不符，或施工过程中出现技术难题需调整设计时，可发起变更申请（如基坑开挖遇不明地下管线，需调整支护方案）。2.设计单位：基于技术规范更新、设计优化（如结构安全冗余优化、节能设计升级）或对原设计的深化完善，可主动提出变更。3.建设单位：因业主方使用功能调整（如办公空间布局变更）、政策要求变化（如环保标准升级）等原因，提出设计变更需求。4.监理单位：在监理过程中发现设计存在矛盾、缺陷或不符合现场实际，经建设单位同意后，可牵头组织变更发起。（二）发起材料要求变更发起方需提交《设计变更申请单》，并附以下材料（根据变更类型补充）：变更原因说明（含现场照片、地质勘察补充报告等佐证材料）；变更前后的设计图纸（标注变更部位及内容）；工程量变化估算表（区分增减项，明确计价依据）；工期影响分析（说明变更对总工期或关键线路的影响时长及调整方案）；若涉及结构安全、消防等专项要求，需提供第三方机构出具的安全性评估报告。三、变更审核（一）监理单位初审监理工程师收到变更申请后，3个工作日内完成初审，重点核查：变更发起的合规性（是否符合合同约定的变更触发条件）；变更内容的必要性（是否为解决现场实际问题或满足合理需求）；材料完整性（是否包含必备的说明、图纸、造价及工期分析）。初审通过后，监理单位签署初审意见，报设计单位进行技术审核；若初审不通过，退回发起方补充完善材料。（二）设计单位技术审核设计单位在收到监理初审意见后，5个工作日内完成技术可行性审核，核心工作包括：核查变更对原设计体系的影响（如结构安全、建筑功能、设备系统兼容性）；出具变更后的设计方案（含图纸、技术说明），确保变更内容符合现行规范及工程实际；若变更涉及多专业协同（如建筑、结构、给排水联动调整），需组织专业间会签。技术审核通过的，设计单位出具《设计变更技术审核意见书》；若存在技术风险或不合理性，提出修改建议并退回发起方重新优化方案。（三）造价与合同审核（可选，依项目管理模式）若项目委托造价咨询单位或建设单位设有造价管理部门，需对变更的经济合理性进行审核：依据合同计价原则，核算变更导致的造价增减（区分暂估价、固定单价、总价包干等情形）；评估变更对合同工期、付款节点的影响，出具《造价影响评估报告》。（四）建设单位多部门会签建设单位工程管理、造价合约、项目运营等部门对变更进行会签：工程部门确认变更对现场施工组织、质量安全的影响；造价合约部门确认造价调整的合理性及合同条款适用性；运营部门（若有）确认变更是否符合后期使用需求。会签意见汇总后，由建设单位项目负责人签署初步审批意见，报上级审批（依变更等级）。四、变更审批根据变更的性质（一般变更/重大变更）、造价影响金额（或工期影响时长），划分审批权限：（一）一般变更定义：造价增减在限定金额以内（或工期影响在限定天数以内），且不涉及结构安全、消防等重大调整的变更；审批权限：建设单位项目负责人审批，监理单位备案。（二）重大变更定义：造价增减超限定金额（或工期影响超限定天数），或涉及结构体系调整、消防/人防功能变更、规划指标调整的变更；审批权限：建设单位分管领导（或董事会）审批，必要时需报原设计审批部门（如规划局、住建局）备案或重新审批（依法规要求）。（三）审批流程1.审核通过的变更申请，由发起方按审批权限提交至对应审批人；2.审批人在限定工作日内完成审批，签署《设计变更审批单》（明确同意/不同意/修改后再报）；3.审批意见反馈至发起方，同步抄送监理、设计、施工单位。五、变更实施（一）设计交底与图纸发放设计单位根据审批通过的变更内容，出具正式《设计变更通知单》（含变更图纸、技术要求），通过监理单位向施工单位进行设计交底，明确变更的施工工艺、质量标准及验收要求。（二）施工执行与监理监督施工单位收到变更通知单后，按要求组织施工，严禁擅自调整变更内容；监理工程师对变更实施过程进行旁站或平行检验，重点检查：变更部位的材料、工艺是否符合设计要求；变更施工是否对周边已完工程造成不利影响；施工记录（如隐蔽工程验收单）是否同步更新。（三）变更签证（可选，依合同约定）若变更导致工程量、造价或工期调整，施工单位需在变更实施完成后限定工作日内，向监理单位提交《工程变更签证单》，附变更前后的工程量计算书、影像资料等，作为结算依据。六、变更验收与归档（一）变更验收变更施工完成后，施工单位自检合格后报监理单位验收；监理组织建设、设计单位进行联合验收，确认变更内容符合设计及规范要求，签署《设计变更验收单》。（二）文件归档监理单位负责收集整理变更全流程文件，包括：设计变更申请单及佐证材料；各环节审核、审批意见；设计变更通知单及图纸；变更签证单（若有）；变更验收单。上述文件按工程档案管理要求，同步纳入纸质档案与电子档案，确保可追溯。七、注意事项1.时效性要求：变更发起方应在问题发现或需求产生后限定工作日内启动申请，避免因延误导致返工或索赔；2.合规性约束：变更不得违反《建筑法》《建设工程质量管理条例》等法规，不得突破规划、消防等审批要求；3.造价与工期管控：变更实施前需完成造价及工期影响评估，严禁“先施工后补手续”；4.沟通协调机制：建立变更沟通例会制度，每周（或每两周）由监理单位组