2025年写字楼绿化设计合同协议

2025年写字楼绿化设计合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（设计方）：[乙方公司全称]法定代表人：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方拟对其位于[写字楼具体地址]的办公空间进行绿化升级改造，旨在提升办公环境品质、美化企业形象、改善室内外生态环境；乙方拥有专业的绿化设计能力和经验，愿意接受甲方的委托，完成该写字楼的绿化设计工作。基于此，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的与范围甲方委托乙方完成[写字楼名称或具体区域，如：XX大厦X层/X区域]的绿化设计工作。设计范围包括但不限于：对指定绿化空间进行实地勘察，进行概念设计，完成平面布局规划，进行植物配置设计，输出设计效果图（数量及规格：[具体说明]），并提供详细的设计施工图（包含植物表、种植设计图、灌溉系统设计图等），施工图需满足国家及地方相关规范要求，并考虑与写字楼整体风格、功能需求、预算限制、植物季相变化、节水节能、低维护等要求的结合。具体设计成果交付形式及内容详见本合同第五条。第二条设计依据与要求乙方进行设计工作所依据的资料和要求包括但不限于：1.甲方提供的场地现状图、照片、相关规划文件、功能分区说明、预算范围、特殊要求（如无障碍通道、特定植物偏好等）；2.本合同第一条所述的绿化设计范围和目标；3.国家及地方关于绿化设计、园林工程、消防安全、环保等方面的现行有效规范和标准；4.设计需符合甲方提出的[具体说明设计理念或目标，如：生态、美学、功能性等]要求。甲方应确保向乙方提供的资料真实、准确、完整，并在合同签订后[具体天数]日内提供完毕。若因甲方提供的资料有误或延误导致设计工作受阻或成果不符合要求，相关责任由甲方承担。第三条设计进度与交付成果1.设计工作分以下阶段进行：（1）前期准备及勘察阶段：自本合同生效之日起[具体天数]日内完成现场踏勘及基础资料收集；（2）概念设计阶段：自勘察阶段完成之日起[具体天数]日内提交概念设计方案文本及主要效果图[数量]幅；（3）方案设计阶段：自概念设计确认之日起[具体天数]日内提交方案设计文本、全套效果图及初步植物清单；（4）初步设计阶段：自方案设计确认之日起[具体天数]日内提交初步设计图纸及说明；（5）施工图设计阶段：自初步设计确认之日起[具体天数]日内提交完整的施工图设计文件（电子版及[数量]套纸质版），包括所有图纸、计算书、说明、植物名录等。2.各阶段的设计成果应按约定时间节点提交给甲方。乙方应在每个阶段成果提交前[具体天数]日通知甲方进行审阅。3.交付成果形式具体为：符合行业标准的设计图纸（包括但不限于CAD电子图及打印纸质图），设计说明文件，效果图（JPG或PDF格式，分辨率不低于[具体数值]），植物配置清单（包含植物名称、学名、规格、数量、预期效果等），以及必要的文字说明报告。所有电子版文件应以压缩包形式提供。第四条费用与支付方式1.本合同项下的设计费总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。2.该费用包含为完成本合同约定的全部设计工作所需的一切费用，包括但不限于设计、制图、计算、现场踏勘（不含超出合理范围的交通和住宿费用）、资料费、软件使用费等。3.费用支付方式如下：（1）合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付设计费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为定金；（2）乙方提交方案设计成果并经甲方确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付设计费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）；（3）乙方提交初步设计成果并经甲方确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付设计费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）；（4）乙方提交全部施工图纸并通过甲方最终确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余的设计费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。4.甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户全称]开户银行：[银行名称及支行]银行账号：[银行账号号码]5.乙方在收到每一笔款项前，应向甲方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。第五条双方权利与义务甲方权利与义务：1.按照本合同第二条约定，及时、全面地向乙方提供设计所需的基础资料和场地信息，并保证资料的真实性、准确性、合法性。2.按照本合同第三条约定的时间节点，及时审阅乙方提交的设计阶段性成果，并在收到成果后[具体天数]日内以书面形式（包括邮件、传真或书面确认单）给予反馈意见或确认。甲方逾期未反馈且无正当理由的，视为对该阶段性成果的认可。3.按照本合同第四条约定，按时足额支付设计费用。4.负责保护乙方在本合同履行过程中提交的设计图纸、文件等知识产权。5.根据乙方的合理要求，配合进行必要的现场设计交底或说明。6.甲方指定[姓名]，联系电话[电话]，作为本合同项下的主要联系人，所有与设计工作相关的通知均发送至该联系人。乙方权利与义务：1.按照本合同第一条、第二条、第三条约定的范围、标准和进度，独立完成各项设计工作，确保设计成果满足国家及行业规范，并符合甲方要求。2.按照本合同第三条约定的时间节点，向甲方提交设计阶段性成果，并对提交的成果质量负责。3.对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年数]年。4.保证提交的设计成果（特别是施工图）符合设计深度要求，且无专利、商标等知识产权纠纷，足以满足后续施工需要。如因乙方设计原因导致后续施工出现技术问题，乙方应负责免费修改，并承担由此造成的损失（如有）。5.配合甲方或第三方对设计成果进行必要的解释和说明。6.乙方指定[姓名]，联系电话[电话]，作为本合同项下的主要联系人，所有与设计工作相关的通知均发送至该联系人。第六条知识产权归属1.在本合同履行完毕，甲方付清全部设计费后，乙方授予甲方在[写字楼具体地址]项目范围内，永久、不可撤销、免费的使用本合同项下乙方完成的设计成果（包括但不限于全部施工图纸、效果图、设计说明等）的权利。2.上述权利仅限于甲方用于本合同约定的项目，不得超出此范围使用或进行任何修改、复制、传播。3.除甲方获得的使用权外，本合同项下产生的所有知识产权，包括但不限于设计构思、创意、方法论等，仍归乙方所有。乙方有权在后续项目中参考本合同项目的设计经验，但不得直接复制用于第三方项目。4.乙方保证其提交的设计成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方设计成果引起知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部法律责任和费用，给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。第七条保密条款除本合同第六条关于知识产权使用的约定外，双方同意对在合作过程中获悉的对方未公开的商业信息、技术秘密、客户资料等（以下简称“保密信息”）承担保密义务。无论本合同是否有效或已终止，双方均不得泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规要求披露或有关政府部门强制要求披露的除外。甲方应对其员工、分包商等涉及接触保密信息的第三方负保密责任，并确保其遵守本保密条款。第八条违约责任1.若甲方未能按时支付设计费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过设计费总额的[百分比，如10%]。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停设计工作或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。2.若乙方未能按时提交符合要求的设计阶段性成果，每逾期一日，应按合同总设计费的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过设计费总额的[百分比，如10%]。逾期超过[具体天数]日，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部设计费，并支付违约金。3.若因乙方设计错误或缺陷导致甲方在后续施工中产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修改设计、返工等费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。损失赔偿金额上限为本合同设计费总额的[百分比，如100%]。4.任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。5.除本合同另有约定外，违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的其他直接损失。第九条合同解除与终止1.经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。2.因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方可以书面形式解除合同。发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方，并提供有效证明。3.一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除合同。4.本合同在下列任一条件满足时自然终止：（1）本合同约定的设计工作全部完成，甲方付清全部设计费；（2）本合同根据上述约定被一方或双方解除。5.合同解除或终止后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方移交所有设计文件资料，并按照约定进行知识产权的转移或限制。因解除或终止合同给对方造成损失的，违约方应予以赔偿。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市]。/或任何一方均有权向[写字楼所在地有管辖权的人民法院，如：XX市XX区人民法院]提起诉讼。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。2.任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十二条法律适用与合同生效1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。2.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。第十三条其他条款1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议需以书面形式作出，并由双方授权代表签字盖章。2.本合同的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系人。以电子邮件方式发送的，发出