2025年大学大四（档案学）电子档案管理试题及答案

2025年大学大四（档案学）电子档案管理试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。1.电子档案的信息内容具有高度的A.稳定性B.易变性C.开放性D.保密性2.电子档案存储的主要载体是A.纸张B.磁带C.光盘D.硬盘3.电子档案的元数据主要用于描述其A.内容特征B.技术特征C.管理特征D.以上都是4.电子档案的真实性保障主要依赖于A.数字签名B.加密技术C.备份策略D.访问控制5.电子档案管理系统的核心功能是A.数据录入B.存储管理C.检索利用D.安全防护6.以下哪种格式不属于电子档案常用格式A.PDFB.DOCXC.JPEGD.MPEG7.电子档案的长期保存面临的最大挑战是A.载体老化B.技术更新C.数据丢失D.权限变更8.电子档案的信息组织方式主要基于A.分类法B.主题法C.索引法D.以上都有9.电子档案的版本管理主要是为了A.记录修改历史B.保证数据一致C.方便回溯查询D.以上都是10.电子档案的安全审计主要是检查A.操作记录B.系统漏洞C.数据完整性D.以上都是第II卷（非选择题共70分）二、填空题（共10分）答题要求：请在每题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。1.电子档案的生命周期包括创建、____、利用和销毁等阶段。2.电子档案的著录项目通常包括题名、____、日期等。3.电子档案的存储方式主要有在线存储、____和离线存储。4.电子档案的安全防护技术包括防火墙、____、入侵检测等。5.电子档案的迁移是指将电子档案从一种____转移到另一种存储介质或系统。三、简答题（共20分）答题要求：简要回答问题，观点明确，条理清晰。1.简述电子档案与传统纸质档案的区别。（10分）2.说明电子档案元数据的作用。（10分）四、材料分析题（共20分）材料：某单位在电子档案管理过程中，发现部分电子档案的元数据记录不完整，导致档案检索困难。同时，由于存储设备老化，出现了数据丢失的风险。答题要求：根据上述材料，分析该单位电子档案管理存在的问题，并提出相应的解决措施。（20分）五、论述题（共20分）答题要求：论述电子档案长期保存的策略与方法。（20分）答案：第I卷1.B2.D3.D4.A5.C6.D7.B8.D9.D10.D第II卷二、填空题1.存储2.责任者3.近线存储4.加密技术5.存储环境三、简答题1.电子档案与传统纸质档案的区别主要体现在：存储载体不同，电子档案以电子介质存储，纸质档案以纸张存储；信息表现形式不同，电子档案可包含多种媒体形式，纸质档案主要是文字等；管理方式不同，电子档案依赖系统管理，纸质档案靠手工和分类管理；利用方式不同，电子档案检索方便快捷，纸质档案需人工查找。2.电子档案元数据的作用有：描述电子档案的内容、结构、背景等，便于识别和理解档案；为电子档案的管理提供支持，如存储、检索、迁移等；保证电子档案的真实性、完整性和可读性；有助于电子档案的长期保存和共享利用。四、材料分析题存在问题：元数据记录不完整，影响检索；存储设备老化，有数据丢失风险。解决措施：完善元数据记录制度，确保元数据准确完整；及时更新存储设备，建立数据备份和恢复机制，定期进行数据备份和设备维护，保障数据安全。五、论述题电子档案长期保存的策略与方法包括：选择合适的存储介质和系统，如磁带、光盘等，定期迁移数据；采用多套备份策略，包括异地备份、