地暖安装合同2025年变更流程协议

地暖安装合同2025年变更流程协议甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就甲方的[项目名称，例如：XX小区X号楼X单元地暖安装工程]（以下简称“本项目”）的地暖安装合同项下可能发生的工程变更事宜，经友好协商，达成如下变更流程协议，以资共同遵守。一、变更范围与依据1.1本协议适用于双方于[合同签订年份，例如：2025年]年[合同签订月份]月[合同签订日期]日签订或生效的地暖安装合同（以下简称“主合同”）项下的所有工程变更。1.2变更范围可包括但不限于：（1）地暖系统设计参数的修改，如加热管间距、分集水器型号及布局调整、保温层材料变更等；（2）工程范围的增加或减少，如增加或取消某个房间的地暖铺设；（3）材料品牌、型号、规格的替换，但需确保替换材料性能不低于原约定标准；（4）施工工艺或方法的调整；（5）因现场条件变化或设计优化necessitating的调整；（6）其他经甲乙双方协商一致需要变更的事项。1.3变更的提出、评估、确认、实施及费用结算等均应严格依据本协议约定进行，并符合主合同的各项条款，特别是关于工程范围、质量标准、材料要求、合同价款、支付方式、争议解决等核心内容。同时，符合国家及地方现行的相关法律法规、技术标准和规范。二、变更提出2.1甲乙任何一方均可根据实际情况或需求提出变更请求。2.2甲方（业主）提出的变更请求，应使用书面形式（如《变更申请单》）提交给乙方（施工方），内容应清晰、具体，详细说明变更的名称、具体内容、变更原因、预期达到的效果以及乙方初步判断可能对工期和费用产生的影响。如涉及材料变更，应附带替代材料的性能参数说明、有效报价凭证等证明文件。2.3乙方（施工方）提出的变更建议，应向甲方提供详细的技术说明、变更理由、替代方案（如有）、对工程质量、系统性能、施工便利性、安全等方面的影响分析评估，并可能需要获得甲方的初步认可或书面同意。2.4所有变更请求和后续的沟通、确认文件均应以书面形式进行，任何口头约定均不作为最终依据。三、变更评估与审核3.1接收变更请求的一方应在收到书面变更请求后三个工作日内进行接收确认，并告知对方是否需要补充信息或进行进一步沟通。若在规定时间内未作处理，且无明确拒绝通知，视为接收。3.2乙方（或甲方指定的监理单位/设计单位）需对收到的书面变更请求进行技术可行性、对工程质量、系统平衡与运行、施工难度、安全影响等方面的评估。评估过程可能包括现场勘查、图纸复核、计算分析、必要的模拟测试等。3.3乙方应在技术评估完成后[例如：五个工作日]内，向甲方提交《变更技术评估报告》，详细说明评估结论、变更实施的技术要点、可能遇到的问题及解决方案建议。3.4甲方（或其授权代表/监理单位）应在收到《变更技术评估报告》后[例如：七个工作日]内，结合评估报告内容、费用影响分析以及主合同相关约定，对变更请求进行审核，决定是否批准变更，并书面通知乙方审核结果（批准或拒绝，如批准则应说明批准的具体内容及相关要求）。3.5若双方对变更的必要性、技术可行性、费用影响等存在分歧，未能达成一致，则该变更暂不实施。在此期间，原合同条款继续有效。若分歧较大，可能影响合同正常履行，双方应依据主合同约定处理或寻求争议解决途径。四、变更确认4.1只有经过甲方审核批准，并正式出具书面《变更确认单》或类似名称的确认文件的变更，才具有最终约束力，乙方方可据此实施变更。4.2《变更确认单》应详细记载经批准的变更内容、变更原因、批准依据（可引用主合同条款或技术评估报告）、实施的具体要求（如图纸修改、材料规格型号、工艺标准等）、确认的变更费用金额、对合同总价的调整（增加或减少）、对项目总工期影响的调整天数等关键信息。4.3乙方在收到《变更确认单》后，方可按照确认单的内容组织实施变更。4.4甲方在收到乙方提交的变更请求后，若在[例如：五个工作日]内未收到对方的确认或拒绝通知，且未与乙方就审核事宜进行沟通，可视为该变更请求已被默认批准。乙方据此实施变更后，双方应依据本协议及主合同处理后续事宜。若甲方在规定时间内未作处理，亦应视为默认批准。此规则适用于双方提出的变更请求。4.5若因乙方提出变更，甲方在收到评估报告后[例如：五个工作日]内未收到甲方的确认或拒绝通知，且未与乙方沟通，可视为变更请求已被默认批准。若甲方在规定时间内未作处理，亦应视为默认批准。但此默认批准不适用于对工程质量、安全、主合同核心义务产生重大不利影响的变更。五、变更实施5.1乙方实施任何变更，必须严格以已生效的《变更确认单》为依据。5.2乙方在实施对结构、系统或工艺有较大影响的变更前，应向甲方或甲方指定的监理单位进行变更实施前的技术交底，并接受监督。5.3乙方实施变更过程中，应做好详细记录，包括但不限于所使用的材料（需符合《变更确认单》要求并留存样品及合格证明）、实际采用的施工方法、投入的人工工时、机械使用情况等，作为变更费用结算的原始依据。5.4变更部分完成后，乙方应首先进行自检，确认合格后，书面通知甲方或监理单位进行验收。甲方或监理单位应在收到验收通知后合理时间内（例如：三个工作日）组织验收。验收合格后，方可进行覆盖或进入下一道工序。验收不合格的，乙方应按要求整改，直至验收合格。六、费用结算与支付6.1变更费用是指因实施变更而增加或减少的费用。变更增加费用（增加费）的结算，原则上依据《变更确认单》中约定的价格执行；若无约定价格，则依据变更实施过程中实际发生的、符合合同约定的材料成本和人工成本计算，具体计算方式可在主合同中约定或由双方协商确定（例如：按市场价、按主合同同类项目单价、按实际成本加合理利润率等）。6.2变更减少费用（减少费）的结算，原则上依据《变更确认单》中约定的扣减金额执行；若无约定，双方应在变更实施完成并经确认合格后，根据实际情况协商确定扣减金额。6.3乙方应在变更实施完成并经甲方（或监理单位）验收合格后[例如：七个工作日]内，根据《变更确认单》和实际实施情况，编制详细的《变更费用结算报告》，并列明计算依据，同时提交相关证明材料（如：经甲方确认的材料发票或收据复印件、材料合格证、工时记录单、机械使用记录等）给甲方。6.4甲方应在收到《变更费用结算报告》及相关证明材料后[例如：十个工作日]内，进行审核确认。甲方审核无误或与乙方达成一致意见后，双方应签署确认文件。若甲方在规定时间内未提出异议且未与乙方沟通，可视为结算金额已获确认。6.5若双方对变更费用结算金额存在争议，应先友好协商解决。协商不成的，可按照主合同约定的争议解决方式（如：提交仲裁委员会仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼）处理。6.6经双方确认的变更费用：（1）若为增加费用，且合同总价未因此调整，则应按照主合同关于付款节点和比例的约定，在后续的工程进度款中支付，或由甲方书面同意后，作为追加合同价款，按主合同约定的方式支付。（2）若变更导致合同总价增加，可能需要调整原合同的付款计划或需另行签订补充协议。（3）若为减少费用，应在后续支付工程进度款时，按照确认的扣减金额相应扣减。（4）具体的支付时间和方式，由双方根据确认的结算金额和主合同约定协商确定。七、与主合同的关系7.1本协议是主合同的组成部分，与主合同具有同等法律效力。7.2本协议未作约定的事项，均适用主合同的约定。7.3若本协议的条款与主合同相关条款发生冲突，以优先适用的条款为准。在不明确的情况下，双方应协商确定；协商不成的，以主合同约定为准，或由争议解决机构/法院裁决。八、通知与送达8.1本协议项下的所有通知、文件、要求等均应按照主合同约定的送达方式和送达地址进行送达。8.2任何一方变更联系方式、地址、开户行信息等，应提前[例如：七日]以书面形式通知对方。否则，按原地址送达即视为有效送达。九、法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均适用中华人民共和国法律。9.2因履行本协议发生的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.3若协商不成的，双方应同意按照主合同约定的争议解决方式解决（即：提交[具体仲裁委员会名称，或：约定的仲裁地点]仲裁委员会仲裁/或向[具体法院名称，或：有管辖权的人民法院]提起诉讼）。十、协议生效10.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议的生效时间不得晚于主合同生效时间。十一、其他11.1双方应对在本协议签署及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议