电子租赁合同协议2025年数据条款

电子租赁合同协议2025年数据条款鉴于出租方（以下简称“甲方”）拥有合法权利出租特定的电子设备（以下简称“设备”）给承租方（以下简称“乙方”），设备租赁期间涉及数据的处理与保护，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就电子设备租赁及相关数据条款达成如下协议：第一条设备租赁1.1甲方同意将位于其名下的，型号为______、数量为______的电子设备（以下简称“设备”）出租给乙方使用。1.2租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______个月。1.3租金及支付方式：租金总额为人民币______元（大写：____________），乙方应于每______（月/季/年）的首日内向甲方支付租金。支付方式为______（银行转账/现金/其他）。第二条数据定义与范围2.1本协议所称“数据”，是指各类信息的集合，包括但不限于：在租赁期内，乙方因使用设备而产生的操作日志、系统配置信息、网络连接记录、乙方通过设备上传或下载的商业数据、客户信息、个人信息或其他任何形式的信息。2.2设备本身固件、操作系统及由甲方或其授权第三方预装的应用软件所收集或生成的，与乙方具体业务活动无关的系统运行数据，其所有权和控制权归甲方或相关第三方所有，但甲方同意在租赁期内为乙方的合法使用提供必要的访问和保障。第三条数据所有权3.1乙方使用设备过程中产生的、能够识别或可能识别到特定自然人的个人信息，其所有权和主要控制权属于乙方。甲方在处理此类个人信息时，应严格遵守本协议约定及applicablelaws。3.2设备的物理运行状态监控数据、租赁管理相关数据等，其所有权和控制权归甲方所有，甲方有权为租赁管理、设备维护、安全保障等合法目的进行收集、存储、使用和分析。3.3甲方预装在设备上的软件及系统所产生的数据，其所有权和控制权归该软件或系统的所有者所有，甲方应根据其要求及本协议进行管理。第四条数据处理目的与方式4.1甲方处理乙方数据的目的是为了履行本租赁合同，包括但不限于：设备的正常运行监控、故障诊断与维修服务、租赁状态管理、账单生成、提升租赁服务质量和安全性。4.2甲方处理数据的方式包括但不限于：设备端日志记录、远程信息收集、数据传输至甲方指定的服务器进行存储和分析、与甲方授权的维修人员进行必要的信息共享（仅限于维修目的）。4.3甲方承诺仅在实现约定处理目的所需的最小范围内处理数据，并采取必要措施防止数据被非授权访问、泄露或滥用。第五条数据安全与保护5.1甲方应采取包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计、防火墙、入侵检测系统等技术和管理措施，保障所处理数据的机密性、完整性和可用性，防止因甲方原因导致的数据泄露、篡改、丢失。5.2甲方应定期对其数据处理活动和安全措施进行内部审查和评估，确保持续符合相关法律法规的要求。5.3发生或可能发生数据安全事件时，甲方应在事件发生后______小时内通知乙方，并共同采取措施减少损失。5.4乙方应妥善保管其使用设备产生的数据，设置并保护好相关访问账号和密码，并对因乙方原因导致的数据安全事件承担相应责任。第六条数据主体权利保障6.1乙方作为其使用设备过程中产生的个人信息的主体，有权按照相关法律法规的规定，向甲方提出访问、复制、更正、删除其个人信息的请求。6.2甲方应在收到乙方在租赁地合法提出的合理请求后______个工作日内，对请求的合法性进行审核，并在审核通过后______个工作日内响应乙方的请求，或告知乙方拒绝的原因及理由。第七条数据合规性7.1甲乙双方均应遵守所有适用于本协议数据处理的中华人民共和国法律、法规和政策，以及乙方所在地有管辖权的其他数据保护法律要求。7.2甲方同意接受并配合乙方的合法审计或评估，以证明其数据处理活动的合规性。第八条数据跨境传输8.1如因履行本协议需要将乙方数据传输至中华人民共和国境外，甲方应确保该等传输符合《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规的相关要求，并事先获得乙方的明确书面同意（如适用）。8.2甲方承诺接收数据跨境传输的境外接收方将承担与境内同等的数据保护责任，并采取必要措施保障数据安全。第九条合同终止与数据处置9.1租赁期限届满或双方协商一致终止本协议时，甲方应：(a)在收到乙方支付完所有应付租金及费用的确认后______日内，将乙方产生的、能够识别或可能识别到特定自然人的个人信息传输给乙方，或根据乙方的书面指示进行删除处理；乙方应提供必要的接收证明或删除确认。(b)对设备运行过程中产生的、与乙方具体业务活动无关的设备监控数据、租赁管理数据等，根据甲方内部政策或法律规定进行处理，但甲方应保证此类数据不再与乙方个人直接关联。9.2如因任何原因导致本协议无法继续履行，甲方应在协议终止后______日内，根据乙方要求或依据甲方内部政策，安全删除或匿名化处理所有存储在甲方系统中的与乙方相关的个人数据，并应乙方要求提供删除证明。第十条违约责任与救济10.1若甲方违反本协议关于数据安全、数据主体权利、数据合规性或数据处置的约定，应向乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失和可证明的间接经济损失。10.2若甲方未能履行数据删除或返还义务，乙方有权要求甲方限期履行，逾期仍未履行的，乙方有权起诉或申请仲裁，甲方应承担相应责任。10.3若因甲方原因导致乙方数据权益受到侵害，乙方有权要求甲方停止侵害、恢复名誉、消除影响、赔礼道歉，并赔偿损失。第十一条通知与法律适用11.1与本协议有关的所有通知、请求或文件，均应以书面形式按本协议首页所示地址送达。任何一方变更地址，应提前______日书面通知另一方。11.2本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议是双方就电子设备租赁及相关数据处理的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。12.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。12.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____