惠当家项目管理解决方案

目录

江西惠当家信息技术有限公司简介.................................................2

前言.............................................................................7

一、系统概述...................................................................8

1.1系统流程图.............................................................8

1.2系统特点................................................................8

二、系统功能...................................................................9

2.1项目立项................................................................9

2.2项目受理...............................................................10

2.3项目划价...............................................................10

2.4项目计划与实施.........................................................11

2.5项目报告出具...........................................................12

2.6项目验收...............................................................13

2.7项目结算...............................................................13

2.8项目监控...............................................................14

2.9项目查询...............................................................14

2.10权限管理..............................................................15

2.11系统管理..............................................................19

三、系统运行设备..............................................................20

3.1硬件组成...............................................................20

3.2软件系统...............................................................20

四、技术支持和售后服务.........................................................21

4.1技术支持服务...........................................................21

4.2服务热线...............................................................21

4.3免费服务期满后的技术支持服务.........................................22

4.4保修服务...............................................................23

4.5系统的扩容.............................................................23

五、惠当家信息技术有限公司主营产品介绍.......................................25

江西惠当家信息技术有限公司简介

江西惠当家信息技术有限公司于20n年注册并成立，注册资金为500万元，

本公司座落于南昌大学国家大学软件园。

惠当家信息技术有限公司是在高新技术应用领域中专业从事中小型企业管

理系统的高新技术企业。本公司凭借多年在管理系统自主研发的经验，以及对互

联网的深入了解，使本公司深入到互联网赢利模式的核心，开发出一套当今最具

潜力的软件一惠当家软件，本软件涵盖了人力、物资、财务、信息、零售等功

能的核心技术。同时，惠当家软件与时俱进，成功的运用了当代最先进的SAAS

平台，以及云计算，成为当今国内互联网上一颗冉冉升起的新星，迸发出无穷的

活力。

惠当家倡导“以诚待人”的企业精神，具有良好的内部机制，以及一支年轻、

有学识、具有实干精神的研发团队。

客户至上团队合作尊重个人鼓励创新

我们努力我们追赶我们超越我们领先

惠当家商标证书

第8090559号

商标注册证

惠当家

核定使用商品（第9类）

会时L：计魏蹦姆里设备：电子出版物同下载计算眦独身忻十算器；智

能卡（集成电路k）;笔记本电脑：计算机程序（可下载软件上计算机周边设备（截止）

注册人江西惠当家信息技术有限公司

质量认证

质量管理体系认证证书

注册号：04612Q12365R0M

兹证明：

江西惠当家信息技术有限公司

江西省南昌市南昌高新区高新大道589号南日大学科技园二号大楼十一楼1101房

<330000)

质■iro体系符合：

GB/T19001-2008idt培09001:20。8标准

证书覆盖范围：

计算机硬件(计算机、服务器等)、计算机软件的开发和服务

体系认证

CNASC046-Q

诙班机在讦钉做用内每被费次监旨审核.并在催相定位置加丽“

遇足双於

证有数伏桂清世录机构间，.cm.

北京博天亚认证有限公司

中国•1谆•朝阳区东土城路8号林达大履A-7AH«1(X»I3)

双软认证

软件产品登记证书

经审核，惠当家中小型企业管理系统VL0符合《鼓励软件产业和

集成电路产业发展的若干政策》和《软件产品管理办法》的有关规

定，准予登记，特发此证。

申雕业江醍当家信息技术有限公司

证书编号：赣DGY-20124）131

有效期：五年发证机关：江西省工口和信息化委员会

二0-二年+月八日

号

软件企业认定证书

经用亥，江西惠当家信息技术有限公司符合《鼓励软件产业

和集成电路产业发展的若干政策》和《软件企业认定标准及管理办法》

（试行）的有关规定，认定为软件企业，特发此证。

证书编号：赣R-2012-0013发证机关：江西省1业和信息化委员会

二0一二年+月八日

国家科技部创新企业证书

科技型中小企业技术创新基金

立项证书

和：江西惠当家信息技术力限公司

项H名称M卜心的台、曲向移动商务的中小企业泞理系统

项目则:籍项目

立中代聘12C26213110804

准文号.国科发计12012]70号

执行第：2012年7月2014年7月

ywwoFuno

成功案例

南昌大学

江西省公安厅警卫局

中国民主建国会

江西省邮政银行

江西邮政速递

江西深蓝化妆品连锁公司

南昌百瑞事业有限公司

江西省发改委铁路投资集团

摩米士江西分公司

欧亚集团

五菱汽车江西分公司

中铁二十四局

中铁十/'、局

恒奥房地产有限公司

前百

项目管理是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和

理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目

结束的全过程进行计•划、组织、指挥、协,调、控制和评价，以实现项目的目标。

按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几

个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程

中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项

目实施的效率。

而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团

队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、

优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅

仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，

并在时间、成本、质量、合同、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，

因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营

效率。

人们通常认为，项目管理是第二次世界大战的产物（如：曼哈顿计划）。在

1950年至1980年期间，应用项目管理的主要是国防建设部门和建筑公司。传统

的观点认为，项1=1管理者的工作就是单纯地完成既定的任务。

从本世纪八十年代开始，项目管理的应用扩展到其他工业领域（行业），如

制药行业、电信部门、软件开发业等。项目管理者也不再被认为仅仅是项目的执

行者，要求他们能胜任其它各个领域的更为广泛的工作，同时具有一定的经营技

巧。

本系统可以收集和统一管理组织内所有需求，跟踪需求相关的项目进展。识

别、评估和选择项目，监控项目绩效，使项目符合组织战略目标。支持项目的整

个生命周期管理，确保项目成功。跨项目合理调配资源，提高资源利用率。将组

织的项目管理方法和过程落实到业务流程中，并支持过程持续优化。收集项目实

际时间和进度信息，分析项目计划和实际情况的偏差，分析资源利用率。

一、系统概述

惠当家项目管理系统从项目立项到项目竣工验收都有一个完整的生命底期

进行详细管理。本系统涵盖项目的范围、时间、资金、合同、凭证、人力等各个

主要管理要素，能够满足企业对项目管理的需求，同时通过本系统能够确保企业

管理人员能够快速的了解到项目的进程，以及项目所耗费的资金剩余资金等现

象。惠当家项目管理系统还可以与惠当家其它系统集成，在企业范围内形成数据

共享与业务集成。

本软件以项目成本控制为核心，以项目执行为载体，不仅实现进度、信息、

协调等业务处理细节，实现项目全方位管理，而且实现资金、人力、资源等各个

方面的统一管理，同时与惠当家其他管理模块结合，能够快速统计出某项目所产

生的利润以及采购的耗材等信息。

L1系统流程图

1.2系统特点

1.项目管理层

可以方便的制定项目计划，分解各个任务；控制项目的进展情况，总结项目

的关键所在；了解每个任务所遇到的问题，予以协调解决；了解项目成员的工作

情况。

2.项目成员

清楚地知道自己该做什么,所做的事情都会被记录。

3.项目监督及跟踪

项目管理的一项基本工作就是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟

踪管理确定。系统允许用户确定一个基准计戈IJ,并就实际进行及成本与基准计划

里的相应部分进行比较。并对在进行或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、

实际投入或花费的资金、耗用的资源，以及剩余的工期、资源和费用进行跟踪。

关于这些跟踪特征，管理软件有许多报告格式。

4.实时灵活

该系统是完全按照客户的口常办公习惯和项目管理流程设计的一套管理系

统，让用户使用感觉易用，完全符合用户的工作习惯，有效降低实施风险。

5.自定义审批流程

满足用户的审批习惯，可以根据用户的需求，任意设置审核方式。

6.多样化权限管理

管理人员可对职员的权限进行复制、给予、修改、删除，同时还可以细分到

某个职员只拥有一个客户的查看权限等。并且能够快速冻结某个职员的权限以及

快速设置所有职员的权限。

二、系统功能

2.1项目立项

根据项目部的项目通知，对最新项目即本次项目进行立项，同时根据项目

同一物理类型，对项目进行归类。新建的项目将类型贯穿整个项目流程管理，

确保随时跟踪查看项目进展情况。

建立的项目应该包括：项目名称，对该项目进行的描述。同时该项目能够

在项目正式受理后调用，并且对于同种类型的类目，可以支持多次利用。

图：项目类型

2.2项目受理

在接到客户的项目邀请时，企业立即成立项目小组，对项目进行全程跟踪，

以便于能够在项目出现任何情况能够及时解决。在项目正式受理后，针对客户的

单位名称、负责人、联系人、联系电话、合作日期、地址、凭证有一个详细的记

录。同时公司将组建本次项目的管理团队，包括项目跟踪人员、项目签收人员、

项目划价人员、项目派工人员。

公司领导拥有查看所有项目状况的权限并重点监控关注项目。

图：项目受理

2.3项目划价

企业成立项目小组后，指定并派出专员对当前项目进行评估，给出合理的项

目价格方案，并在客户方认同的情况下，达成协议合作协议，并正式签定项目合

同。

1.记录划价人员

2.记录划价日期

3.设置预算金额

4.上传合同凭证

图：项目划价

2.4项目计划与实施

合同签定后，项目经理预算出工期时间并派出工程人员开始施_E,项目派

模块对工程进展情况进行全程跟踪，并在准确的时间提醒管理人员该工程是否超

出预算工程期及预算金额。

1.记录派工经理

2.记录派工日期

3.设置预算工期，包括开始时间及结束时间

4.设置施工人员，能够同时选择多个。

器

图：项目派工

2.5项目报告出具

项目在进展的过程中遇到各种各样的问题，项目管理人员可以对该项目进行

描述，并将项目在施工过程中出现的各种问题及解决方案记录下来，做为一份报

告上交，以便下次再遇到重复的问题可以快速解决。

1.上传本次项目的图片

2.上传对本次项目的描述

3.上传本次项目在施工过程中遇到的一些问题。

4.上传报告的解决方案

5.支持图片、文档、文本格式上传

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A.Ml

图：项目报告

2.6项目验收

项目竣工后，甲方（客户）对本次项目进行验收，上传甲方验收的结果，同

时系统将显示并统计出在本次项目中所耗费的材料费用、住宿旨、餐费、人工费

等其它费用，并计算该项目是否斑利。

1.施工完成后，乙方验收的结果被系统完整记录，并存储，供领导随时查

看，并有利于领导分析工程情况。

2.上传验收凭证

2.7项目结算

项目签收以后，客户根据合同所约定的方式对本项目支付尾款。同时系统会

根据最后结算的金额以及在该项目过程中所产生的其它费用，自动统计出是否有

利润等。

1.本次项目往来宜位（客户）

2.本次项目收到的工程款

3.本次项目收到的款项可以根据工程单进行结算。

4.支持直接按项目结算尾款。

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收敷单收款对您：客户所属项目：

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单位名称

往来单位

开户行账号

发生金额0.000金额大写优惠金蓟0.000金额人写

结算方式现金结算丫经办人

科目名称

收款账户

科目编码

备注

上次结余0本次销账0,000本次结余0,000

□按单结算结算

图：项目结算

2.8项目监控

项目监控从以下方面进行：

1）项目状态：项目立项流程、项目总结流程，无论是流转还是已经结束，反馈

的是实际的项目状态；而项目基本信息变更流程，无论是流转中还是已结束，

反馈的项目状态是项目执行中。

2）项目进度：对项目的开始及结束时间进行控制；

3）项目人数：该项目的实际项目成员数。

4）项目成本：在项目开展的过程中，所涉及到的材料费、住宿费、餐费、车费

等。

5）查看项目：组合查询条件，针对需要查看的项目录入查询条件，快速查询。

2.9项目查询

项目查询模块方便领导及管理层人员了解项目的支出状况、工程是否超期

等，便于领导宏观掌握企业项目的整体状况。

1.通过组合查询条件，可以快速索引项目信息。

2.提供项目打印。

3.项目查询可以了解到预算金额及实际金额是否有偏差。

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图：项目查询

2.10权限管理

权限管理用于设置操作员的系统单据操作权限，只有超级管理员拥有此顼权

限。为加强对职员权限的管理可以先将操作员以角色的形式划分并设置权限组，

即可快速锁定不同角色的用户操作权限。用户组的设置有效的提高用户工作效

率，减少无谓的时间浪费，并且能够防止出现越权现象等。

2.10.1权限组（角色）

对企业人员按角色进行设置，可以按照部门进行设置也可以按着职能进行设

置，并对各角色进行权限划分，包括菜单、商品、客户、部门、仓库、打印、流

程进行勾选，并添加组成员。权限组可以复制。

图：权限组设置

2.10.2操作员权限

用于单独设置某个职员的操作权限。若设置了组，且该职员在组下面，那么

成员自动分配与角色一致的权限，也可减去部分权限了，总之成员权限〈组权限。

操作员之间的权限同样可以复制。

图：操作员权限设置

2.10.3权限继承

惠当家管理系统提供权限继承制，保证用户在调动职位后，他的工作不会无

人管理，可通过权限维承机制，将该职员的工作转移到另一个职员身上。

原所属部门：**

调整权限组：◎域使用原权限角色

口阈整权限为运用组*

时不»*权诚职J4将”*Kt

授权该职员所在的挪因角色组的默认权限节中枇渝祝

复制这个权限角色组内的JI，.事的操作权限和审批流程结子该职员

口定乂设R该双质珏TTUMU"*1®W闻3R

回积必

同，.安排J顶♦该职员的工作.J,宣权限和审阅流程

0算制即机单向卡的撑”权取*•单据“倒fitiiMr予该职员

0普不授权该职员接^本系统

0授权当前职员所在的权限（角色组的默认权限和审批流程

0复制当前职员的用色组内的用的撩作权限和傩胱程结予该职员

0自定义设置该职员囹乍权限和单据审阅权限

图：权限继承

2.10.4权限复制

惠当家管理系统提供权限复制功能，若新来的职员具有该组职员相同权限，

就可以通过权限复制功能加快权限设置，提高管理人员的工作效率。

原所属部门：行政部V调整到I开发部

调整权限组：◎继续使用原权限角色

□调整权限为运用组

暂不授权该职员操作本系统

授权该职协所在的权限（角色组的献认权限和审批流程

发制这个权限角侬的RW.操作权限和审批流程给子该职员

自定义设置该职员操作权限和单据审阅权限

职员顶岗

保存

图：权限复制

2.10.5冻结权限

系统支持“权限冻结”，若公司某人离职，管理员就可以通过“暂不授权职

员操作本系统”，将该职员的所有操作权限进行冻结，避免该职员盗取公司重要

信息，或对公司做出任何不利影响。

质所属部门：行政部调整到无

调整权限组0继续使用原权限角色

，①哲不授权该职员操作本系领

存

图：权限冻结

2.10.6系统流程

可以给系统设置流程模板，无特殊要求，每种单据或每个职员都可以选用系

统流程，非常适合业务流程种类少的使用单位。

图：权限冻结

2.10.7流程设置

惠当家管理系统不仅有系统流程，还有单独对某职员或某单据设置流程的功

能，流程也能复制。一

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图：流程设置

2.11系统管理

2.11.1数据搬移

惠当家管理系统对于分错大类但又使用过了的基本信息，特有数据搬移功

能，即把基本信息移动到某个正确的节点下。

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图：数据搬移

2.1L2数据维护

维护数据安全，确保系统正常运行，为避免数据出现错误，可以通过数据备

份与还原功能，快速返回到以前的数据当中。

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图：数备份/还原

2.11.3查看日志

对系统进行全程跟踪，包括哪些人在什么时候进行哪些操作都可以一一跟

踪，有效的避免在工作出现扯皮等现象。

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图：查看口志

三、系统运行设备

3.1硬件组成

服务器主机：双核、大内存、大容量硬盘多个。

☆操作主机：主流个人电脑配置即可。

☆交换机：选中高档多口交换机

☆10M光纤：电信或者网通接入都可以。

☆路由器：外网、内网IP转换，用中高端的，稳定性好。

☆机柜：普通机柜，服务器物理防护。

☆投影仪：参观演示用，可用大屏幕液晶电视代替。

☆防火墙：对网络防护要求高时才考虑安装防火墙，成本较高。

☆服务器托管：直接拿一台服务器放到电信局机房就可以了,小用拉光纤。

3.2软件系统

☆Windows2003Server企业版服务器的操作系统

☆SQL2005企业版服务器的数据库系统

☆WindowsXP操作系统

四、技术支持和售后服务

本公司服务IT行业多年，充分认识到服务质量将是商务成败关键，在产品

不断进步的同时，对服务质量也在不断提出更新更高的要求，使用户在使用一流

产品的同时，也享受到一流的技术支持和服务。

4.1技术支持服务

江西惠当家信息技术有限公司为客户提供的技术运行服务通常分为两类，即

合同内的技术支持服务与后续的技术支持服务：

合同内的技术支持服务是指江西惠当家信息技术有限公司与客户方签订了

系统合同，规定在合同条款中的技术支持服务项目。

后续的技术支持服务是指在系统工程验收完成以后，客户方为了更好地管理

和维护本系统，与江西惠当家信息技术有限公司签订系统维护合同，规定有关合

同条款中的技术支持服务项目。

4.2服务热线

与江西惠当家信息技术有限公司联系，以电话、传真或E-mail的方式说明

故障现象；

电话办公时间）

Email:1145319757@

4.2.1电话支持

江西惠当家信息技术有限公司的指定技术人员将通过电话进