展览运营合同范本

展览运营合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动（以下简称“本次展览”），并委托乙方负责本次展览的运营工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览地点：[详细地址]3.展览时间：开始日期为[开始日期]，结束日期为[结束日期]4.展览规模：展览面积为[X]平方米，预计参展商数量为[X]家，观众数量预计达到[X]人次。二、服务内容及要求1.展览策划乙方应根据甲方的需求和本次展览的主题，制定详细的展览策划方案，包括展览布局设计、展品展示方式、活动安排等，确保展览内容丰富、形式新颖，符合行业标准和甲方预期。展览策划方案应提交甲方审核，经甲方书面确认后实施。2.展位招商乙方负责本次展览的展位招商工作，通过多种渠道积极推广本次展览，吸引优质参展商参展。乙方应与参展商签订参展合同，明确双方的权利义务，确保参展商按时、足额支付参展费用，并按照合同约定布置展位。在展位招商过程中，乙方应向甲方及时汇报招商进展情况，并提供潜在参展商的信息及合作意向。3.展览宣传推广制定全面的展览宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和运用，如社交媒体推广、行业媒体广告投放、新闻发布会、宣传海报制作与张贴等，提高本次展览的知名度和影响力。负责制作展览宣传资料，如宣传册、邀请函、门票等，确保宣传资料内容准确、形象生动，突出展览亮点和特色。及时向甲方汇报宣传推广活动的执行情况和效果评估，根据甲方意见和市场反馈调整宣传策略。4.现场运营管理展览期间，乙方负责现场的整体运营管理工作，包括展位搭建与布置的监督、展品安全保障、现场秩序维护、活动组织与执行等，确保展览活动顺利进行。安排专业的工作人员在现场提供咨询服务，解答参展商和观众的疑问，处理现场突发情况，保障展览现场的安全、有序和高效。负责与场馆方、参展商、合作伙伴等各方进行沟通协调，确保各方之间的合作顺畅，及时解决出现的问题。5.数据统计与分析在展览期间，乙方应负责收集参展商信息、观众信息及相关数据，如参展商满意度调查、观众流量统计、展品关注度分析等。展览结束后，乙方应在[X]个工作日内完成数据统计与分析报告，并提交给甲方。报告内容应包括展览效果评估、市场反馈分析、存在的问题及改进建议等，为甲方后续展览活动提供参考依据。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览策划方案、宣传推广计划、展位招商情况等工作进行监督和审核，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，对乙方未履行或不当履行合同义务的行为提出整改要求，并追究乙方的违约责任。有权获取乙方在服务过程中产生的相关数据和报告，了解展览运营情况。2.义务向乙方提供与本次展览相关的基础资料和信息，包括展览主题、展品范围、预算安排等，协助乙方开展工作。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用，并配合乙方完成与展览相关的其他工作，如场地协调、展品运输等。在乙方按照合同要求履行义务的情况下，不得无故干涉乙方的正常运营工作，保障乙方的自主经营权。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取服务费用。在履行合同过程中，根据实际情况和行业惯例，有权自主决定展览策划方案、宣传推广方式、展位招商策略等具体运营细节，但需确保符合本合同约定及相关法律法规要求。有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供相关资料、协调场地使用等，以保障服务工作的顺利开展。2.义务严格按照本合同约定的服务内容和要求，全面、高效地履行各项服务义务，确保本次展览活动的成功举办。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、展览信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本合同无关的其他目的。在展览运营过程中，如发现可能影响展览顺利进行的问题或风险，应及时向甲方报告，并积极采取措施解决。负责处理与展览相关的各类纠纷和投诉，维护甲方的合法权益，如因乙方原因导致的纠纷和损失，由乙方承担相应责任。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。上述服务费用包含展览策划、展位招商、宣传推广、现场运营管理、数据统计与分析等本合同约定的所有服务内容的费用，但不包括展览场地租赁费用、参展商展品运输费用等其他应由甲方另行承担的费用项目。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展位招商工作完成[X]%以上（以参展商签订参展合同并支付参展费用为准）后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%；若展位招商工作未完成[X]%，则甲方按照实际完成比例支付相应款项。展览结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方支付款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同而创作的展览策划方案、宣传资料、活动设计等作品的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并符合本合同约定及相关法律法规要求。2.在展览运营过程中，因乙方使用甲方提供的基础资料和信息所产生的相关知识产权，如展览宣传资料中涉及甲方展品的图片、文字介绍等，其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于与本合同无关的其他用途。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款所称保密信息包括但不限于：甲方的展览策划方案、参展商名单、观众信息、财务数据、商业计划等；乙方的运营策略、宣传方案、工作流程、客户资源等。3.保密期限为本合同生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对涉及对方核心利益的保密信息继续予以保密，直至该等信息不再具有商业价值或已为公众所知悉。4.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反保密条款，向第三方披露或使用乙方的保密信息，应按照本合同约定向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方的违约行为给乙方造成的损失难以计算的，甲方应按照乙方因展览运营可能获得的预期收益向乙方进行赔偿。若甲方无故干涉乙方的正常运营工作，导致乙方无法按照本合同约定提供服务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本合同服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务，导致展览活动出现重大失误或未能达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方声誉造成负面影响的，乙方还应采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的声誉损失。若乙方未按照本合同约定的时间节点完成各项服务工作，每逾期一日，应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，应按照本合同约定向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成的损失难以计算的，乙方应按照甲方因展览运营可能获得的预期收益向甲方进行赔偿。若乙方在展览运营过程中存在欺诈行为或故意损害甲方利益的行为，乙方应向甲方返还已收取的全部服务费用，并按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。构成犯罪行为得，乙方应依法承担刑事责任。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、