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文档简介
展位布展合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有展位布展需求,乙方具备提供展位布展服务的专业能力,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方进行展位布展事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)展位位置及面积甲方委托乙方进行布展的展位位于[展会名称]展会的[具体展馆及展位号],展位面积为[X]平方米。(二)布展内容1.展位整体布局设计乙方应根据甲方提供的产品信息、企业文化及参展目的,设计出科学合理、美观大方且符合展会主题风格的展位整体布局方案。布局方案应包含展位的各个功能区域划分,如展示区、洽谈区、演示区、休息区等,并确保各区域之间交通流畅,便于参观者进出和参观。2.展示道具制作与安装根据展位布局设计,乙方负责制作并安装各类展示道具,包括但不限于展架、展柜、展板、灯箱、模型等。展示道具应使用符合质量标准的材料制作,确保坚固耐用、安全可靠,且制作工艺精细,能够充分展示甲方产品的特点和优势。3.展品陈列布置乙方需按照甲方的要求,将甲方提供的展品进行合理陈列布置。展品陈列应遵循美观、有序、突出重点展品的原则,通过巧妙的摆放方式和灯光效果,吸引参观者的注意力,提升展品的展示效果。4.灯光音响设备配备与调试根据展位的布局和展示需求,乙方负责配备适当的灯光音响设备。灯光设备应具备良好的照明效果,能够营造出舒适、温馨且具有吸引力的展示氛围;音响设备应音质清晰、音量适中,能够播放与展品展示或企业宣传相关的音频资料。同时,乙方需在布展现场对灯光音响设备进行调试,确保设备正常运行,达到最佳展示效果。5.宣传资料摆放与展示乙方负责在展位内合理摆放甲方提供的宣传资料,如产品手册、企业宣传册、名片等,并设置专门的资料展示区域,确保宣传资料摆放整齐、易于取用。同时,乙方应根据展位布局和宣传重点,对宣传资料的展示方式进行设计,如通过展架展示、资料架摆放、电子显示屏播放等多种形式,提高宣传资料的展示效果和传播效率。6.现场清洁与维护在布展期间及展会结束后,乙方负责对展位进行现场清洁与维护。布展期间,应保持展位内整洁卫生,及时清理施工垃圾和杂物;展会结束后,应拆除所有展示道具和布置设施,并对展位地面、墙面等进行清洁,恢复展位原状。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和质量标准进行布展工作。在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与布展相关的详细资料,包括但不限于企业简介、产品信息、参展目的、设计要求等,并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付布展费用。协助乙方办理与布展相关的手续,如展位交接手续、施工许可证办理等,并提供必要的协助和支持。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取布展费用。根据甲方提供的资料和要求,自主设计和实施展位布展方案,但方案需经甲方书面确认后方可实施。在布展过程中,如因甲方提供的资料不准确或其他甲方原因导致布展工作无法顺利进行,有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。2.义务按照本合同约定的服务内容和质量标准,精心设计和制作展位布展方案,并确保方案的可行性和创新性。严格按照经甲方确认的布展方案进行施工,确保施工质量和安全,按时完成布展工作。在布展过程中,遵守展会主办方的各项规定和要求,办理相关手续,确保布展工作合法合规进行。负责布展期间的安全保卫工作,采取必要的安全措施,防止展品丢失、损坏以及发生安全事故。如因乙方原因导致展品丢失、损坏或发生安全事故,乙方应承担全部赔偿责任。展会结束后,按照甲方要求及时拆除展位布置设施,清理现场,并将展位恢复原状。如乙方未按时拆除或清理,应承担由此给甲方造成的损失。三、费用及支付方式(一)布展费用本合同项下的布展费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用,如设计费用、制作费用、安装费用、设备租赁费用、运输费用、人工费用、税费等。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付布展费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成展位设计方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付布展费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.乙方完成全部布展工作且经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余布展费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式(一)验收标准1.展位整体布局符合甲方要求及展会主题风格,各功能区域划分合理且交通流畅。2.展示道具制作精良,材料符合质量标准,安装牢固、平整,无明显瑕疵。3.展品陈列整齐、美观,突出重点展品,展示效果良好。4.灯光音响设备正常运行,灯光效果舒适、温馨,音响音质清晰、音量适中,能够满足展示需求。5.宣传资料摆放整齐、有序,展示方式合理,易于取用。6.展位现场清洁卫生,无施工垃圾和杂物残留。(二)验收方式1.乙方完成布展工作后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收时,甲方将按照本合同约定的验收标准对展位进行全面检查。如发现问题,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到验收标准。乙方应在甲方规定的期限内完成整改,并再次提交验收申请。甲方将对整改后的展位进行复查,如复查仍不符合验收标准,甲方有权扣除相应的布展费用,并要求乙方承担违约责任。3.验收合格后,甲乙双方应签署验收报告,确认展位布展工作符合本合同要求。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付布展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停布展工作,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金。如因甲方逾期付款导致布展工作延误或无法按时完成,甲方应承担全部责任。2.若甲方提供的资料不准确或不完整,导致乙方无法按照合同约定完成布展工作,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于重新设计费用、制作费用、工期延误损失等,并按照布展费用的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间完成布展工作,每逾期一日,应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完工导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的展位布展服务不符合本合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合质量标准,甲方有权扣除相应的布展费用,并要求乙方按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方布展质量问题给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反展会主办方的规定或因乙方原因导致甲方在展会期间遭受行政处罚或其他损失时,乙方应承担全部赔偿责任,并按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方擅自将本合同项下的布展工作转包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。如因转包给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本
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